Pubblicare una cartella di lavoro su un sito di SharePoint

In Microsoft Excel 2010 è possibile pubblicare una cartella di lavoro su un sito di Microsoft SharePoint Services 2010 per consentire ad altri utenti di visualizzarne i dati in un Web browser, anche se non hanno installato Excel nel proprio sistema. Impostando alcune opzioni di pubblicazione è inoltre possibile evidenziare aree specifiche della cartella di lavoro nel browser. Questa funzionalità può essere utilizzata ad esempio per visualizzare un grafico di Excel su una pagina di SharePoint, al fine di aiutare l'organizzazione a prendere decisioni aziendali più tempestive.

In questo articolo viene illustrato come pubblicare una cartella di lavoro dall'applicazione desktop Excel 2010. Non viene tuttavia trattata la connessione di una cartella di lavoro o dei dati di una cartella di lavoro a una web part Excel Web Access su una pagina di SharePoint.

Per ulteriori informazioni sulle web part Excel Web Access, vedere l'articolo Visualizzare una cartella di lavoro in una web part Excel Web Access.

Quando si pubblica una cartella di lavoro su un server di SharePoint, tutto il contenuto della cartella di lavoro viene salvato sul server, dove può essere visualizzato e utilizzato aprendo la cartella di lavoro nell'applicazione desktop Excel. Se sul server di SharePoint sono distribuite applicazioni Office Web Apps, è possibile visualizzare e utilizzare i dati nel Web browser in modo molto simile a quanto avviene con l'applicazione desktop Excel. Quando sono distribuite applicazioni Office Web Apps è infatti possibile eseguire modifiche simultanee a una cartella di lavoro nella griglia del browser. Se quando si apre una cartella di lavoro nel browser è visualizzato il pulsante Modifica nel browser, significa che le applicazioni Office Web Apps sono disponibili.

Pulsante Modifica nel browser

Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo Differenze tra l'utilizzo di una cartella di lavoro in Excel e in Excel Services .

Per saperne di più

Preparare la cartella di lavoro

Pubblicare la cartella di lavoro

Preparare la cartella di lavoro

Prima di pubblicare la cartella di lavoro è possibile utilizzare la finestra di dialogo Opzioni pubblicazione per selezionare i fogli di lavoro o gli elementi che si desidera rendere visibili nel browser quando la modifica non è stata abilitata facendo clic sul pulsante Modifica nel browser . È tuttavia necessario ricordare che, sebbene sia possibile selezionare gli elementi da rendere visibili in questa modalità, sul server di SharePoint viene comunque salvato tutto il contenuto della cartella di lavoro.

Se si desidera includere interi fogli di lavoro come elemento, oltre ad altri elementi quali grafici o tabelle pivot, definire l'intero foglio di lavoro come intervallo denominato. Selezionare l'intero foglio di lavoro e quindi definire un intervallo denominato. Tale intervallo denominato verrà quindi visualizzato come elemento disponibile nella finestra di dialogo Opzioni pubblicazione al momento della pubblicazione.

Per consentire agli utenti di passare un parametro a una formula quando visualizzano un foglio di lavoro in un browser, impostare una cella come nome definito, quindi aggiungere tale nome definito come parametro nella scheda Parametri della finestra di dialogo Opzioni pubblicazione .

Ad esempio nell'immagine seguente, che mostra un foglio di lavoro nel browser, la cella D2 ha il nome definito Tariffa. Nel browser l'utente ha immesso il valore 5,625 nella casella del riquadro Parametri e quindi ha fatto clic su Applica. Tale valore è stato quindi visualizzato nella cella D2 e la formula in A2 utilizza il valore in D2. Il risultato della formula, €1.151,31, è stato quindi ricalcolato e visualizzato nella cella A2.

Utilizzo di un parametro nel browser

Per informazioni sulla definizione degli intervalli, vedere la Guida di Excel.

Torna all'inizio

Pubblicare la cartella di lavoro

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Salva e invia.

  2. Fare clic su Salva in SharePoint.
    Nota     Se il comando Salva in SharePoint non è disponibile, è comunque possibile salvare la cartella di lavoro in un sito di SharePoint tramite il comando Salva con nome . La finestra di dialogo Opzioni pubblicazione non sarà disponibile. È inoltre possibile caricare direttamente la cartella di lavoro da una raccolta di SharePoint. Gli utenti possono visualizzare e modificare il contenuto della cartella di lavoro nel browser accedendo direttamente al sito in cui è stata salvata la cartella di lavoro.

    Comando Salva con nome

  1. Per selezionare singoli elementi o fogli di lavoro da pubblicare nella cartella di lavoro, fare clic sul pulsante Opzioni pubblicazione. Se invece si desidera pubblicare l'intera cartella di lavoro, andare direttamente al passaggio 4.
    Nella scheda Mostra eseguire le operazioni seguenti:

    • Per visualizzare l'intera cartella di lavoro nel browser, selezionare Tutta la cartella nella casella di riepilogo.

    • Per visualizzare solo fogli di lavoro specifici nel browser, selezionare Fogli nella casella di riepilogo e quindi deselezionare le caselle di controllo corrispondenti ai fogli che non si desidera rendere visibili.
      Nota     Per impostazione predefinita sono selezionati tutti i fogli. Per rendere rapidamente visibili tutti i fogli, è possibile selezionare la casella di controllo Tutti i fogli.

    • Per visualizzare solo elementi specifici nel browser (ad esempio intervalli denominati, grafici, tabelle o tabelle pivot), selezionare Elementi nella cartella di lavoro nella casella di riepilogo e quindi selezionare le caselle di controllo per gli elementi che si desidera mostrare.
      Nota  Se si selezionano più elementi con lo stesso nome, ad esempio un grafico e la tabella di dati sottostante, nel browser sarà disponibile uno solo di questi elementi. Per visualizzare tutti gli elementi, è necessario verificare che ognuno di essi abbia un nome univoco. È possibile rinominare le tabelle nel gruppo Proprietà della scheda Progettazione, le tabelle pivot nel gruppo Tabella pivot della scheda Opzioni e i grafici o i grafici pivot nel gruppo Proprietà della scheda Layout. Gli elementi duplicati, ad esempio gli intervalli denominati, possono essere rinominati nel gruppo Nomi definiti della scheda Formule.
      Selezione di elementi o fogli di lavoro

    • Nella scheda Parametri aggiungere tutti i nomi definiti che si desidera utilizzare per specificare le celle che devono risultare modificabili quando gli utenti visualizzano la cartella di lavoro nel browser. Al termine fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
      Impostazione di parametri

  2. Scegliere una posizione in cui pubblicare la cartella di lavoro.
    In Percorso corrente, Percorsi recenti o Percorsi potrebbero già essere disponibili percorsi del server salvati tra cui scegliere. Se non è disponibile alcun percorso, o si desidera salvare la cartella in una nuova posizione, in Percorsi fare doppio clic su Cerca percorso.

  3. Nella finestra di dialogo Salva con nome immettere l'indirizzo Web del sito di SharePoint e quindi accedere al sito o alla raccolta in cui si desidera salvare la cartella di lavoro.

  4. Se non sono ancora stati selezionati singoli elementi o fogli di lavoro, e non sono stati impostati parametri, fare clic sul pulsante Opzioni pubblicazione.

  5. Nella casella Nome file accettare il nome suggerito per la cartella di lavoro o digitare un altro nome.

  6. Per visualizzare il contenuto della cartella di lavoro in una finestra del browser subito dopo la pubblicazione, verificare che la casella di controllo Apri in Excel nel browser sia selezionata.

  7. Fare clic su Salva.

Torna all'inizio

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×