Pubblicare un modello di modulo in un percorso di rete condiviso

Un modo semplice per distribuire il modello di modulo consiste nel pubblicarlo in un percorso di rete condiviso a cui gli utenti possono accedere. Gli utenti possono quindi creare un modulo basato su questo modello di modulo da tale percorso di rete.

Per pubblicare un modello di modulo in un percorso di rete condiviso, è sufficiente disporre di un percorso nella rete a cui gli utenti possono accedere. Dopo aver completato la Pubblicazione guidata e aver comunicato agli utenti il percorso del modello di modulo, gli utenti potranno iniziare a creare moduli basati su tale modello.

Per saperne di più

Prima di iniziare

Pubblicare un modello di modulo in un percorso di rete condiviso

Prima di iniziare

Prima di pubblicare il modello di modulo, è necessario quanto segue:

  1. Percorso di rete in cui verrà pubblicato il modello di modulo.

  2. Verificare che gli utenti possano accedere a tale percorso di rete.

  3. Percorso di accesso alternativo al percorso di rete se si pubblica un modello di modulo con un livello di sicurezza Dominio.

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Pubblicare un modello di modulo in un percorso di rete condiviso

  1. Scegliere Pubblica dal menu File.

  2. Nella Pubblicazione guidata fare clic su In un percorso di rete e quindi fare clic su Avanti.

  3. Nella pagina successiva della procedura guidata fare clic su Sfoglia.

  4. Nella finestra di dialogo Sfoglia individuare la cartella di rete condivisa in cui si desidera pubblicare il modello di modulo e quindi fare clic su OK.

  5. Digitare il nome del modello di modulo nella casella Nome modello di modulo e quindi fare clic su Avanti.

  6. Se c'è un percorso alternativo a cui gli utenti possono accedere per ottenere il file, ad esempio un collegamento in una pagina Web, digitare tale percorso nella casella nella pagina successiva della procedura guidata. In caso contrario, fare clic su Avanti. Questo passaggio è obbligatorio per i modelli con livello di sicurezza Dominio.

  7. Nella pagina successiva della procedura guidata verificare la correttezza delle informazioni visualizzate e quindi fare clic su Pubblica.

  8. Per inviare agli utenti un messaggio di posta elettronica con il modulo e il modello di modulo, selezionare la casella di controllo Invia il modulo come messaggio di posta elettronica e quindi fare clic su Chiudi.

    Verrà aperto un messaggio di posta elettronica con il modulo nel corpo del messaggio, da compilare e inviare agli utenti. Se gli utenti hanno Microsoft Office Outlook 2007, possono compilare il modulo quando aprono il messaggio di posta elettronica. Gli utenti con versioni precedenti di Outlook o altre applicazioni di posta elettronica riceveranno un messaggio con il modulo e il modello di modulo allegati. Gli utenti possono aprire il modello di modulo allegato per installarlo nel computer. Possono quindi aprire il modulo allegato e compilarlo in InfoPath.

    Suggerimento : Nella casella Introduzione nel messaggio di posta elettronica digitare un promemoria per ricordare agli utenti di aprire solo gli allegati provenienti da un mittente attendibile.

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