Pubblicare un modello di modulo

Dopo aver progettato un modello di modulo è possibile renderlo disponibile per l'utilizzo pubblicandolo in una cartella condivisa di un computer o una rete, in una raccolta moduli di Microsoft Windows SharePoint Services oppure in un server Web.

Nota : Indipendentemente dalla posizione e dalla modalità di pubblicazione di un modulo, per poter compilare il modulo è necessario che gli utenti dispongano di Microsoft Windows SharePoint ServicesOffice InfoPath 2003 installato nel computer.

  1. In modalità progettazione scegliere Pubblica dal menu File.

  2. Nella prima pagina della Pubblicazione guidata fare clic su Avanti e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    Pubblicare il modulo in una cartella condivisa

    1. Nella seconda pagina della Pubblicazione guidata fare clic su Cartella condivisa nel computer locale o in rete e quindi fare clic su Avanti.

    2. Nella casella Percorso e nome file modulo digitare la posizione in cui si desidera pubblicare il modulo. Per selezionare il percorso, fare clic su Sfoglia.

      Nota : In alcuni casi è possibile pubblicare il modulo in una cartella utilizzando un percorso non accessibile (ad esempio, \\privato\esempio\modulo) e consentire quindi l'accesso degli utenti al modulo tramite un URL (Uniform Resource Locator) pubblico che punta a tale cartella (ad esempio, http://www.example.com/modulo). Se questa è l'esigenza, digitare il percorso della cartella in questo passaggio. Sarà possibile immettere l'URL in un passaggio successivo della procedura guidata.

    3. Nella casella Nome modulo digitare un nome per il modulo e quindi fare clic su Avanti.

      Nota : Il nome del modulo, utilizzato per identificare il modulo se viene aggiornato o ripubblicato, sarà visibile per gli utenti durante la compilazione.

    4. Nella pagina successiva della PUbblicazione guidata, se necessario, immettere un percorso di accesso alternativo (URL) che faccia riferimento al percorso di pubblicazione del modello di modulo. Il modulo rimarrà pubblicato nella posizione specificata nel passaggio 2 ma gli utenti potranno accedervi tramite l'URL.

      Nota : Nella maggior parte dei casi, la posizione di pubblicazione e il percorso di accesso alternativo saranno uguali.

    5. Fare clic su Fine.

    6. Per inviare agli utenti un messaggio di posta elettronica per avvisarli della disponibilità del modulo, fare clic su Notifica utenti e quindi completare e inviare il messaggio di posta elettronica.

    Pubblicare il modulo in una raccolta moduli di SharePoint

    1. Nella seconda pagina della Pubblicazione guidata fare clic su Raccolta moduli di SharePoint e quindi fare clic su Avanti.

    2. Fare clic su Crea nuova raccolta moduli (scelta consigliata) e quindi fare clic su Avanti.

    3. Nella casella Posizione sito di SharePoint immettere l'indirizzo del sito di Windows SharePoint Services. L'indirizzo deve includere la posizione del sito di Windows SharePoint Services.

    4. Nelle caselle Nome e Descrizione digitare un nome per il modulo e quindi fare clic su Avanti.

      Nota : Il nome e la descrizione del modulo, utilizzati per identificare il modulo se viene aggiornato o ripubblicato, compariranno nella visualizzazione predefinita della raccolta moduli.

    5. Per visualizzare i dati del modulo nella raccolta moduli, nella pagina successiva della procedura guidata fare clic su Aggiungi, selezionare il campo che si desidera visualizzare in una colonna e quindi digitare un nome per la colonna nella casella Nome colonna.

    6. Se si seleziona un campo ripetuto, per definire la modalità di visualizzazione del campo nella raccolta moduli, selezionare un valore nell'elenco Selezionare la funzione da utilizzare per i dati ripetuti e quindi fare clic su OK.

      Nota : È possibile scegliere se visualizzare il primo o l'ultimo valore nel campo, il conteggio di tutte le occorrenze del campo oppure se unire tutti i valori.

    7. Fare clic su Fine.

    8. Per inviare agli utenti un messaggio di posta elettronica per avvisarli della disponibilità del modulo, fare clic su Notifica utenti e quindi completare e inviare il messaggio di posta elettronica.

    Pubblicare il modulo in un server Web

    1. Nella seconda pagina della Pubblicazione guidata fare clic su Server Web e quindi fare clic su Avanti.

    2. Nella casella URL Web e nome file digitare la posizione in cui si desidera pubblicare il modulo. Per selezionare il percorso, fare clic su Sfoglia.

      Nota : In alcuni casi è possibile pubblicare il modulo in un URL (Uniform Resource Locator) non accessibile e consentire quindi l'accesso degli utenti al modulo tramite un diverso URL che punta all'URL di pubblicazione. Se questa è l'esigenza, digitare l'URL di pubblicazione in questo passaggio. Sarà possibile immettere l'URL per l'accesso al modulo in un passaggio successivo della procedura guidata.

    3. Nella casella Nome modulo digitare un nome per il modulo e quindi fare clic su Avanti.

      Nota : Il nome del modulo, utilizzato per identificare il modulo se viene aggiornato o ripubblicato, sarà visibile per gli utenti durante la compilazione.

    4. Nella pagina successiva della PUbblicazione guidata, se necessario, immettere un percorso di accesso alternativo (URL) che faccia riferimento al percorso di pubblicazione del modello di modulo. Il modulo rimarrà pubblicato nella posizione specificata nel passaggio 2 ma gli utenti potranno accedervi tramite l'URL specificato in questa pagina.

      Nota : Nella maggior parte dei casi, la posizione di pubblicazione e il percorso di accesso alternativo saranno uguali.

    5. Fare clic su Fine.

    6. Per inviare agli utenti un messaggio di posta elettronica per avvisarli della disponibilità del modulo, fare clic su Notifica utenti e quindi completare e inviare il messaggio di posta elettronica.

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