Pubblicare o annullare la pubblicazione di una versione di un file

Quando si è pronti per rendere disponibile una versione secondaria di un file per chiunque disponga delle autorizzazioni per il sito, è possibile procedere alla pubblicazione. Se la raccolta documenti è configurata per richiedere l'approvazione dei documenti, viene pubblicata automaticamente una versione principale del file quando questo viene approvato da un utente con autorizzazioni di responsabile approvazione.

Nota :  In questo articolo si presuppone che sia abilitato il controllo delle versioni principali e secondarie per la raccolta. Gli utenti autorizzati possono gestire le impostazioni di controllo delle versioni per una raccolta tramite il pulsante Impostazioni raccolta nella scheda Raccolta sulla barra multifunzione.

Per saperne di più

Pubblicare una versione principale di un file

Annullare la pubblicazione di una versione di un file

Pubblicare una versione principale di un file

Quando si è pronti per rendere disponibile un file per la visualizzazione da parte degli altri utenti, è possibile pubblicarlo come versione principale. Dopo la pubblicazione, il file diventerà una versione principale identificata da un numero di versione intero, come 5.0.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta in cui si trova l'elemento o il file.

  2. Posizionare il puntatore del mouse sull'elemento o il file per cui si desidera pubblicare una versione principale, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi scegliere Pubblica versione principale.

    Casella di riepilogo a discesa per i documenti in una raccolta di SharePoint. Il comando "Pubblica versione principale" è evidenziato.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Pubblica versione principale.

  3. Immettere un commento nel campo Commenti e quindi fare clic su OK.

    Finestra di dialogo Pubblica versione principale

    Nota :  I commenti sono facoltativi ma è consigliabile aggiungerne, perché diventano parte integrante della cronologia dei file e semplificano la ricerca di versioni precedenti nei casi in cui è necessario riutilizzare altre versioni dei file ed eseguire ricerche nella cronologia.

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Annullare la pubblicazione di una versione di un file

Se si dispone delle autorizzazioni necessarie è possibile annullare la pubblicazione di una versione da una raccolta documenti. Se per la raccolta è abilitato il controllo delle versioni principali e secondarie, la versione di cui si annulla la pubblicazione diventa una versione secondaria e, a seconda delle impostazioni della raccolta, potrebbe non essere più visualizzabile per gli utenti autorizzati ad accedere solo alle versioni principali nella raccolta.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta in cui si trova l'elemento o il file.

  2. Posizionare il puntatore del mouse sull'elemento o il file di cui si desidera gestire le versioni, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi selezionare Cronologia versioni.

  3. Selezionare la versione di cui si desidera annullare la pubblicazione e quindi fare clic su Annulla pubblicazione di questa versione.

    Casella di riepilogo a discesa Cronologia versioni con l'opzione Annulla pubblicazione selezionata

  4. Quando viene richiesto di confermare se si desidera annullare la pubblicazione della versione, fare clic su OK.

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