Proteggere un file di Excel

È possibile proteggere un file di Excel con una password per impedire ad altri di accedere ai dati al suo interno. Questo argomento descrive i due modi diversi in cui è possibile proteggere i file di Excel, ossia tramite crittografia e impostando una password per aprire/modificare il file.

Note : Questo argomento riguarda solo la protezione a livello di file, non quella di cartelle o fogli di lavoro.

Avviso : 

  • Microsoft non può recuperare le password dimenticate.

  • Non esistono limitazioni sulle password relativamente a lunghezza, caratteri o numeri, ma viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole.

  • Non è sempre sicuro distribuire file protetti da password contenenti informazioni riservate come numeri di carta di credito.

    Prestare attenzione quando si condividono file o password con altri utenti. Esiste comunque il rischio che le password cadano nelle mani di utenti non autorizzati. Tenere presente che il blocco con una password non protegge necessariamente il file da utenti malintenzionati.

Crittografare un file di Excel

Quando si crittografa un file di Excel, lo si blocca con una password. Una volta crittografato, nessun altro potrà aprirlo. Questa è la tecnica più comune e consigliata per bloccare i file di Excel.

Per crittografare un file di Excel, seguire questi passaggi:

  1. Fare clic su File > Informazioni > Proteggi cartella di lavoro > Crittografa con password.

  2. Immettere la password e fare clic su OK.

    Finestra di dialogo Crittografa documento
  3. Nella finestra di dialogo Conferma password reimmettere la password specificata nel passaggio precedente.

Quando chiunque prova ad aprire il file, viene visualizzata la schermata seguente:

Il file crittografato è bloccato con una password

Impostare una password per consentire la lettura o la modifica

È possibile impostare due password per il file, una per aprirlo in sola lettura e l'altra per modificarlo. Quindi è possibile condividere le password appropriate con gli utenti, a seconda del livello di accesso che dovranno avere.

L'accesso in sola lettura non impedisce a un utente di apportare modifiche al file, ma non gli consente di salvare tali modifiche a meno che non rinomini il file e non lo salvi in qualcosa di diverso dall'originale.

Per gli utenti che devono avere la possibilità di modificare il file, sarà necessario condividere entrambe le password, ossia quella per l'apertura e quella per la modifica.

Seguire questi passaggi per impostare una password per aprire/modificare un file di Excel:

Nota : Nel Mac scegliere File > Salva con nome > Opzioni e quindi impostare la password per aprire o modificare il file. Selezionare Sola lettura se si vuole che gli utenti aprano il file in sola lettura.

  1. Nel file di Excel fare clic su File > Salva con nome.

  2. Fare clic su una posizione, ad esempio Computer o la pagina Web del sito personale.

  3. Fare clic su una cartella, ad esempio Documenti o una delle cartelle di OneDrive, oppure fare clic su Sfoglia.

  4. Nella finestra di dialogo Salva con nome passare alla cartella che si vuole usare, fare clic su Strumenti e quindi su Opzioni generali.

    Elenco Strumenti nella finestra di dialogo Salva con nome
  5. È possibile specificare una o entrambe le password, una per aprire il file e l'altra per modificarlo, a seconda dei requisiti.

    Finestra di dialogo Opzioni generali
  6. Fare clic su Salva.

Quando qualcuno prova ad aprire il file, Excel chiede di immettere una password.

Immettere una password per aprire un file protetto

Se si tratta della password per modificare il file, viene visualizzata una seconda schermata. Gli utenti sprovvisti della password per modificare possono fare clic su Sola lettura e iniziare a visualizzare il contenuto del file.

Modificare un file di Excel protetto con una password

Fare clic su File > Informazioni > Proteggi cartella di lavoro per vedere lo stato della protezione.

Lo stato Proteggi cartella di lavoro è abilitato se è abilitata la protezione dei file in Excel

  1. Nel file di Excel fare clic su File > Informazioni > Proteggi cartella di lavoro > Crittografa con password.

  2. Eliminare la password e fare clic su OK.

È possibile cambiare o rimuovere le password impostate per l'apertura/modifica di un file di Excel, eseguendo la stessa procedura completata per impostarle.

Basta eliminare la password impostata nella casella Opzioni generali.

Cercare il nome file corretto

Si vuole condividere una cartella di lavoro protetta da password con utenti che usano Office Excel 2003, il cui formato di file predefinito è Excel 97-2003 (*.xls). Si salva la cartella di lavoro nel formato *.xls, ma la password impostata scompare.

Questo succede perché la versione di Excel in uso si basa su un nuovo schema per il salvataggio delle password, non riconosciuto dal formato di file precedente. La password viene quindi ignorata quando si salva un file nel formato Excel 97-2003.

Per risolvere il problema, impostare di nuovo la password nel file *.xls.

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