Proteggere un documento con una password

È possibile impedire agli utenti non autorizzati di aprire o modificare un documento, anche se dispongono dell'autorizzazione per aprirlo.

Attenzione   Quando si crea una password per un documento, annotarla e conservarla in un luogo sicuro. Se si dimentica la password, non sarà più possibile aprire o accedere al documento protetto da password. Le password in Excel per Mac e Word per Mac hanno un limite di 15 caratteri. Non è possibile aprire una cartella di lavoro o un documento che è stato protetto tramite password nella versione basata su Windows di Excel o Word se la password è più lunga di quindici caratteri. Se si vuole aprire il file in Office per Mac, chiedere all'utente che lo ha creato in Windows di modificare la lunghezza della password.

Word non crittografa i dati nascosti in un documento. Avendo a disposizione tempo e competenze sufficienti, un utente può modificare i dati di qualsiasi documento per cui dispone dell'accesso. Per impedire la modifica dei dati e per proteggere le informazioni riservate, limitare l'accesso ai documenti di Word che contengono tali informazioni archiviandoli in percorsi disponibili solo per gli utenti autorizzati.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Richiedere una password per aprire un documento

  1. Aprire il documento che si vuole proteggere.

  2. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  3. In Impostazioni personali fare clic su Sicurezza Pulsante Preferenze sicurezza.

  4. Nella finestra Password di apertura digitare una password e quindi fare clic su OK.

  5. Nella finestra di dialogo Conferma password digitare nuovamente la password e quindi fare clic su OK.

  6. Fare clic su Salva Pulsante Salva.

    Suggerimento   Per rimuovere una password, selezionare tutto il contenuto nella casella Password di apertura e quindi premere CANC.

Richiedere l'immissione di una password da parte degli altri utenti per modificare un documento

È possibile aggiungere una password in modo che solo gli utenti autorizzati possano apportare modifiche a un documento. Gli utenti non autorizzati a modificare un documento possono comunque aprirlo e quindi salvarlo con un nome di file diverso.

  1. Aprire il documento che si vuole proteggere.

  2. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  3. In Impostazioni personali fare clic su Sicurezza Pulsante Preferenze sicurezza.

  4. Nella finestra Password di modifica digitare una password e quindi fare clic su OK.

  5. Nella finestra di dialogo Conferma password digitare nuovamente la password e quindi fare clic su OK.

  6. Fare clic su Salva Pulsante Salva.

    Suggerimento   Per rimuovere una password, selezionare tutto il contenuto nella casella Password di modifica e quindi premere CANC.

Proteggere un documento durante la revisione

Come parte della preparazione di un documento per la revisione, è possibile specificare che gli altri utenti possono modificare il documento solo mediante l'inserimento di commenti o con l'inserimento di commenti e revisioni con segni di revisione. Per una maggiore sicurezza, è possibile assegnare una password per accertarsi che gli utenti non rimuovano questo tipo di protezione.

  1. Aprire il documento che si vuole proteggere.

  2. Nella scheda Revisione, in Protezione, fare clic su Documento.

    Scheda Revisioni di Word, gruppo Protezione

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

Per

Operazione da eseguire

Assicurarsi che tutte le modifiche vengano rilevate in modo che sia possibile rivederle. Gli utenti non possono accettare o rifiutare le modifiche o disattivare il rilevamento delle modifiche.

Fare clic su Revisioni

Consentire agli utenti di inserire commenti

Fare clic su Commenti

Limitare le modifiche ai moduli in modo che gli utenti possano compilare i campi senza apportare modifiche accidentali al modulo

Fare clic su Moduli

Impedire agli utenti di apportare modifiche

Fare clic su Sola lettura

Modificare la password di un documento

  1. Aprire il documento di cui si vuole modificare la password.

  2. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  3. In Impostazioni personali fare clic su Sicurezza Pulsante Preferenze sicurezza.

  4. Nella casella Password di apertura o Password di modifica selezionare tutto il contenuto.

  5. Digitare la nuova password, quindi fare clic su OK.

  6. Nella finestra di dialogo Conferma password digitare nuovamente la password e quindi fare clic su OK.

  7. Fare clic su Salva Pulsante Salva.

    Suggerimento   Per rimuovere una password, selezionare tutto il contenuto nella casella Password di apertura o Password di modifica e quindi premere CANC.

Vedere anche

Proteggere la privacy

Si applica a: Word for Mac 2011



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