Proteggere le note con password

La password di protezione in OneNote è progettata per proteggere le note da accessi non autorizzati. Se si usa OneNote per gli appunti delle lezioni a scuola, per le note riunione al lavoro, per un diario o un blog personale a casa o per l'archiviazione dei dati personali, degli amici o dei familiari a casa, le password svolgono un ruolo fondamentale per controllare l'accesso a queste note.

È possibile tenere al sicuro le proprie note private proteggendo una sezione di un blocco appunti di OneNote con una password. Quando una sezione è protetta da password, tutte le relative pagine sono bloccate fino a quando non si immette la password corretta.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta della sezione da proteggere e quindi scegliere Proteggi sezione con password.

    Screenshot che mostra come proteggere una sezione di OneNote 2016 con una password.

  2. Nel riquadro attività Password di protezione scegliere Imposta password.

  3. Nella finestra di dialogo Password di protezione digitare la password desiderata nella casella Immettere la password.

  4. Confermare la password digitandola di nuovo nella casella Conferma password e quindi fare clic su OK.

Nota : Scegliere la password con attenzione. Se la si dimentica, nessuno sarà in grado di sbloccare le note, neanche il supporto tecnico Microsoft.

Bloccare le sezioni protette del blocco appunti

Se sono state applicate password a più sezioni del blocco appunti, è possibile bloccarle tutte contemporaneamente.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle linguette delle sezioni protette (ma attualmente sbloccate) e scegliere Proteggi sezione con password.

  2. Nel riquadro attività Password di protezione fare clic su Blocca tutto.

Modificare la password per una sezione protetta

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta della sezione di cui cambiare la password e quindi scegliere Proteggi sezione con password.

  2. Nel riquadro attività Password di protezione scegliere Cambia password. Se questa opzione non è disponibile, significa che non è stata impostata una password per la sezione.

  3. Nella finestra di dialogo Cambia password digitare la password corrente nella casella Vecchia password.

  4. Digitare la nuova password nella casella Nuova password.

  5. Confermare la password digitandola di nuovo nella casella Conferma password e quindi fare clic su OK.

Rimuovere la password da una sezione protetta

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta della sezione di cui rimuovere la password e quindi scegliere Proteggi sezione con password.

  2. Nel riquadro attività Password di protezione scegliere Rimuovi password. Se questa opzione non è disponibile, significa che non è stata impostata una password per la sezione.

  3. Nella finestra di dialogo Rimuovi password digitare la password corrente e quindi fare clic su OK.

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Impostare le opzioni di protezione con password

Le sezioni protette da password che sono state sbloccate verranno bloccate automaticamente se non le si usa. È possibile personalizzare questo intervallo di tempo e impostare altre opzioni relative alla modalità di applicazione della password alle sezioni protette.

  1. Scegliere File > Opzioni.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni di OneNote scegliere Avanzate.

  3. In Password, a destra, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per bloccare le sezioni del blocco appunti dopo un intervallo di tempo specificato, selezionare Blocca le sezioni protette da password se non vengono utilizzate per il seguente periodo di tempo e quindi selezionare l'intervallo di tempo desiderato.

    • Per bloccare le sezioni del blocco appunti subito dopo averne completato l'utilizzo, selezionare Blocca le sezioni protette da password all'uscita da esse.

    • Per rendere temporaneamente disponibili ad altri programmi le note nelle sezioni protette da password, selezionare Consenti ai componenti aggiuntivi di accedere alle sezioni protette da password quando sono sbloccate.

  4. Fare clic su OK per applicare le preferenze.

Alcune importanti osservazioni sulle password:

  • Le password possono essere applicate solo alle sezioni del blocco appunti, non a interi blocchi appunti.

  • Per le password viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole. Prima di creare o immettere una password, assicurarsi che BLOC MAIUSC sia disattivato.

  • OneNote usa la crittografia per proteggere le sezioni con password. Se si dimentica la password, nessuno sarà in grado di sbloccare le note, neanche il supporto tecnico Microsoft. Pertanto, prestare attenzione quando si assegnano o si cambiano le password delle sezioni del blocco appunti.

  • Le sezioni protette da password non sono incluse nelle ricerche effettuate nei blocchi appunti. Per includere una sezione protetta in una ricerca, è prima necessario sbloccare la sezione.

  • I contrassegni note usati nelle pagine all'interno di una sezione protetta non vengono inclusi nel riepilogo dei contrassegni note, a meno che le sezioni protette non vengano sbloccate.

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In questo articolo

Perché usare le password in OneNote?

Applicare o rimuovere le password di protezione

Impostare le opzioni della password di protezione

Perché usare le password in OneNote?

Gli scenari più comuni di uso delle password per controllare l'accesso alle informazioni contenute nei blocchi appunti sono i seguenti:

Privacy personale    Il blocco appunti può includere una sezione o una cartella dedicata che contiene dati personali, ad esempio l'indirizzo dell'abitazione, i numeri di telefono, il numero di previdenza sociale, i codici del conto corrente bancario e della carta di credito, le credenziali di accesso ai siti Web e informazioni simili. In questa epoca in cui sono in aumento i furti di identità, è rischioso lasciare non protetto questo tipo di informazioni. OneNote consente di crittografare le sezioni protette per garantire la sicurezza delle informazioni personali.

Sicurezza flessibile    Se si usa OneNote per le attività svolte a scuola, al lavoro e a casa, è probabile che si vogliano configurare sezioni separate per ogni ambito. A seconda di come si vuole condividere le informazioni con gli altri utenti, è possibile assegnare password diverse alle singole sezioni.

Mobilità protetta    A differenza delle password per il computer, che controllano l'accesso al computer, ma non proteggono i singoli file archiviati, una password di protezione di OneNote è associata ai file del blocco appunti. Consente di proteggere le sezioni del blocco appunti anche se il file del blocco appunti viene copiato in un altro computer o file server oppure se il computer o il PC tablet viene rubato o smarrito.

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Applicare o rimuovere le password di protezione

Applicare una password a una sezione

Per evitare l'accesso non autorizzato alle note, è possibile applicare una password a sezioni specifiche del blocco appunti.

  1. Fare clic sulla linguetta della sezione a cui applicare la password.

  2. Nel menu File fare clic su Proteggi sezione con password.

  3. Nel riquadro attività Password di protezione fare clic su Imposta password.

  4. Nella finestra di dialogo Password di protezione digitare la password desiderata nella casella Immettere la password.

  5. Confermare la password digitandola nella casella Confermare la password e quindi fare clic su OK.

Quando si lavora in una sezione protetta da password del blocco appunti, è possibile lasciarla sbloccata per un periodo di tempo specificato. Per aumentare la sicurezza, è possibile impostare l'opzione che consente di bloccare le sezioni protette non appena vengono chiuse o quando si esce da OneNote. Quando una sezione protetta viene bloccata, per visualizzare e modificare la sezione è necessaria la password corretta. È possibile cambiare o rimuovere facilmente la password per le sezioni del blocco appunti.

Importante : 

  • Usare password complesse composte da lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Le password che non soddisfano questi requisiti sono considerate deboli. Un esempio di password complessa può essere Y6dh!et5. Un esempio di password debole è Casa27. La lunghezza minima delle password dovrebbe essere di 8 caratteri. È preferibile però usare una passphrase contenente almeno 14 caratteri.

  • È essenziale ricordare la password perché, qualora la si dimentichi, non sarà possibile recuperarla. Prendere nota delle password, quindi conservarle in un luogo sicuro, lontano dalle informazioni che si intende proteggere.

  • Nelle password viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole. Quando si immette una password per la prima volta, assicurarsi che BLOC MAIUSC sia disattivato.

  • L'accesso alle sezioni protette da password viene limitato dopo un periodo di inattività specificato dall'utente o quando si esce da OneNote.

  • Le sezioni protette da password non sono incluse nelle ricerche effettuate nei blocchi appunti. Per includere una sezione protetta in una ricerca, è necessario sbloccarla prima di iniziare una ricerca nelle note.

  • I contrassegni note usati nelle pagine all'interno di una sezione protetta non vengono inclusi nel riepilogo dei contrassegni note, a meno che le sezioni non vengano prima sbloccate.

  • Le sezioni protette da password non sono accessibili da altri utenti durante una sessione di condivisione attiva, anche se la sezione viene sbloccata durante la sessione. Per includere una sezione protetta in una sessione di condivisione attiva, è necessario rimuovere prima la password di protezione della sezione, quindi avviare o partecipare alla sessione di condivisione attiva.

  • Le registrazioni audio e video vengono archiviate in file separati nel blocco appunti e non è possibile applicarvi password.

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Cambiare la password per una sezione

Se una password di qualsiasi sezione del blocco appunti è stata compromessa o se si vogliono cambiare tutte le password periodicamente per una maggiore protezione, è possibile cambiare facilmente la password esistente per qualsiasi sezione del blocco appunti.

  1. Fare clic sulla linguetta della sezione di cui modificare la password.

  2. Nel menu File fare clic su Proteggi sezione con password.

  3. Nel riquadro attività Password di protezione fare clic su Cambia password.

    Nota : Se questa opzione non è disponibile, alla sezione selezionata non sono attualmente applicate password.

  4. Nella finestra di dialogo Cambia password digitare la password corrente nella casella Vecchia password.

  5. Digitare la nuova password nella casella Nuova password.

  6. Confermare la password digitandola nella casella Confermare la password e quindi fare clic su OK.

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Rimuovere la password da una sezione

  1. Fare clic sulla linguetta della sezione di cui rimuovere la password.

  2. Nel menu File fare clic su Proteggi sezione con password.

  3. Nel riquadro attività Password di protezione fare clic su Rimuovi password.

    Nota : Se questa opzione non è disponibile, alla sezione selezionata non sono attualmente applicate password.

  4. Nella finestra di dialogo Rimuovi password digitare la password corrente e quindi fare clic su OK.

Bloccare contemporaneamente tutte le sezioni protette da password

È possibile bloccare simultaneamente tutte le sezioni protette da password del blocco appunti.

  1. Nel menu File fare clic su Proteggi sezione con password.

  2. Nel riquadro attività Password di protezione fare clic su Blocca tutto.

Suggerimento : Per bloccare rapidamente tutte le sezioni protette da password del blocco appunti, premere CTRL+ALT+L.

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Impostare le opzioni di protezione con password

Quando si sbloccano le sezioni protette da password del blocco appunti, OneNote mantiene disponibili le sezioni per un periodo di tempo prima di bloccarle di nuovo. È possibile specificare questo periodo di tempo e impostare opzioni personalizzate per la password di protezione.

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

  2. Nell'elenco Categoria fare clic su Password.

  3. In Password eseguire una di queste operazioni:

    • Per bloccare le sezioni del blocco appunti dopo un intervallo di tempo specificato, selezionare la casella di controllo Blocca le sezioni protette da password se non vengono utilizzate per il seguente periodo di tempo, quindi selezionare l'intervallo di tempo desiderato nell'elenco.

    • Per bloccare le sezioni del blocco appunti dopo averle usate, selezionare Blocca le sezioni protette da password all'uscita da esse.

    • Per rendere temporaneamente disponibili ad altre applicazioni le note nelle sezioni protette da password, selezionare la casella di controllo Consenti ai componenti aggiuntivi di accedere alle sezioni protette con password quando sono sbloccate.

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