Proteggere la privacy

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Quale applicazione Office si usa?

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Word

Con Office è possibile assemblare, visualizzare e condividere in modo rapido i dati con altri utenti e anche adottare misure per la protezione della privacy.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Specificare le informazioni personali visualizzate in tutti i documenti di Office

Per mantenere il livello di privacy desiderato, è possibile modificare o rimuovere l'autore e le informazioni di contatto associati ai documenti di Office. L'autore e le informazioni di contatto specificati sono visualizzati automaticamente in tutti i documenti di Office, compresi quelli condivisi con altri, a meno che non si decida di rimuovere le informazioni personali.

  1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  2. In Impostazioni personali fare clic su Informazioni utente  Fare clic su Informazioni utente in Impostazioni personali .

  3. Apportare le modifiche desiderate.

    Nota : Quando si aggiornano le informazioni in un'applicazione di Office, queste vengono automaticamente aggiornate in tutte le applicazioni di Office.

Rimuovere le informazioni personali da un documento

Se si condivide un documento con altri utenti, è possibile rimuovere le informazioni personali, come il nome dell'autore e la società, che vengono aggiunte automaticamente a un documento di Office.

  1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  2. In Impostazioni personali fare clic su Sicurezza pulsante preferenze sicurezza .

  3. In Opzioni privacy selezionare la casella di controllo Rimuovi le informazioni personali dal file al momento del salvataggio.

  4. Salvare il documento.

    Note : Le informazioni personali seguenti vengono rimosse dal file:

    • Nelle proprietà del documento, le proprietà Autore, Manager e Società della scheda Riepilogo e Autore ultimo salvataggio della scheda Statistiche.

    • Tutti i nomi associati ai commenti o alle revisioni vengono cambiati in "Autore". Se si aggiunge o modifica il nome in un commento specifico o in un'altra parte del file, tali informazioni non vengono rimosse quando si esegue questa procedura ed è necessario rimuoverle manualmente.

Disattivare il rilevamento dei documenti recenti

Il comando Apri recenti del menu File consente di visualizzare l'elenco dei documenti aperti di recente. È possibile nascondere questa opzione di menu per impedire ad altre persone che usano lo stesso computer di visualizzare l'elenco dei documenti recenti.

  1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  2. In Strumenti di modifica e correzione fare clic su Generale Pulsante Preferenze generali .

  3. Deselezionare la casella di controllo Tieni traccia degli ultimi documenti aperti.

Vedere anche

Proteggere con una password un documento in Word per Mac

Excel

Con Office è possibile assemblare, visualizzare e condividere in modo rapido i dati con altri utenti e anche adottare misure per la protezione della privacy.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Specificare le informazioni personali visualizzate in tutti i documenti di Office

Per mantenere il livello di privacy desiderato, è possibile modificare o rimuovere l'autore e le informazioni di contatto associati ai documenti di Office. L'autore e le informazioni di contatto specificati sono visualizzati automaticamente in tutti i documenti di Office, compresi quelli condivisi con altri, a meno che non si decida di rimuovere le informazioni personali.

  1. Nel menu Excel fare clic su Preferenze.

  2. In Creazione fare clic su Generale Pulsante Preferenze generali .

  3. Nella casella Nome utente apportare le modifiche desiderate.

    Nota : Quando si aggiornano le informazioni in un'applicazione di Office, queste vengono automaticamente aggiornate in tutte le applicazioni di Office.

Rimuovere le informazioni personali da un documento

Se si condivide un documento con altri utenti, è possibile rimuovere le informazioni personali, come il nome dell'autore e la società, che vengono aggiunte automaticamente a un documento di Office.

Nota : Excel non rimuove le informazioni personali dalle cartelle di lavoro condivise.

  1. Nel menu Excel fare clic su Preferenze.

  2. In Condivisione e privacy fare clic su Sicurezza pulsante preferenze sicurezza .

  3. Selezionare la casella di controllo Rimuovi le informazioni personali dal file al momento del salvataggio.

  4. Salvare la cartella di lavoro.

    Note : Le informazioni personali seguenti vengono rimosse dal file:

    • Nelle proprietà della cartella di lavoro, le proprietà Autore, Manager e Società della scheda Riepilogo e Autore ultimo salvataggio della scheda Statistiche.

    • Tutti i nomi associati ai commenti o alle revisioni vengono cambiati in "Autore". Se si aggiunge o modifica il nome in un commento specifico o in un'altra parte del file, tali informazioni non vengono rimosse quando si esegue questa procedura ed è necessario rimuoverle manualmente.

    • L'indirizzo di posta elettronica del destinatario visualizzato nell'intestazione del messaggio quando si invia una cartella di lavoro tramite posta elettronica.

Disattivare il rilevamento dei documenti recenti

Il comando Apri recenti del menu File consente di visualizzare l'elenco dei documenti aperti di recente. È possibile nascondere questa opzione di menu per impedire ad altre persone che usano lo stesso computer di visualizzare l'elenco dei documenti recenti.

  1. Nel menu Excel fare clic su Preferenze.

  2. In Creazione fare clic su Generale Pulsante Preferenze generali .

  3. Deselezionare la casella di controllo Mostra questo numero di documenti recenti.

Vedere anche

Richiedere una password per aprire o modificare una cartella di lavoro

PowerPoint

Con Office è possibile assemblare, visualizzare e condividere in modo rapido i dati con altri utenti e anche adottare misure per la protezione della privacy.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Specificare le informazioni personali visualizzate in tutti i documenti di Office

Per mantenere il livello di privacy desiderato, è possibile modificare o rimuovere l'autore e le informazioni di contatto associati ai documenti di Office. L'autore e le informazioni di contatto specificati sono visualizzati automaticamente in tutti i documenti di Office, compresi quelli condivisi con altri, a meno che non si decida di rimuovere le informazioni personali.

  1. Nel menu PowerPoint fare clic su Preferenze.

  2. Fare clic su Avanzate  Pulsante Preferenze avanzate in PowerPoint .

  3. In Informazioni utente apportare le modifiche desiderate nelle caselle Nome e Iniziali.

    Nota : Quando si aggiornano le informazioni in un'applicazione di Office, queste vengono automaticamente aggiornate in tutte le applicazioni di Office.

Disattivare il rilevamento dei documenti recenti

Il comando Apri recenti del menu File consente di visualizzare l'elenco dei documenti aperti di recente. È possibile nascondere questa opzione di menu per impedire ad altre persone che usano lo stesso computer di visualizzare l'elenco dei documenti recenti.

  1. Nel menu PowerPoint fare clic su Preferenze.

  2. Fare clic su Generale Pulsante Preferenze generali in PowerPoint e quindi deselezionare la casella di controllo Tieni traccia degli ultimi documenti aperti.

Vedere anche

Outlook

Con Office è possibile assemblare, visualizzare e condividere in modo rapido i dati con altri utenti e anche adottare misure per la protezione della privacy.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Specificare le informazioni personali visualizzate in tutti i documenti di Office

Per mantenere il livello di privacy desiderato, è possibile modificare o rimuovere l'autore e le informazioni di contatto associati ai documenti di Office. L'autore e le informazioni di contatto specificati sono visualizzati automaticamente in tutti i documenti di Office, compresi quelli condivisi con altri, a meno che non si decida di rimuovere le informazioni personali.

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Contatti Pulsante Visualizzazione contatti .

  2. Nella scheda Organizza fare clic su Io.

    scheda organizza dei contatti, utente

  3. Fare clic sulla scheda che contiene le informazioni da modificare e apportare le modifiche desiderate.

    Nota : Quando si aggiornano le informazioni in un'applicazione di Office, queste vengono automaticamente aggiornate in tutte le applicazioni di Office.

Usare un account utente Mac OS per proteggere la privacy in un computer condiviso

Se più persone usano lo stesso computer, è possibile creare account utente separati per garantire la riservatezza dei messaggi di posta elettronica personali e di altri elementi di Outlook.

Importante : Per eseguire la procedura seguente, è necessario disporre di un nome amministratore e di una password.

  1. Nel menu Apple fare clic su Preferenze di Sistema.

  2. In Sistema fare clic su Account.

  3. Se il lucchetto è chiuso, fare clic su di esso Pulsante Preferenze blocco account di Mac OS e quindi immettere un nome amministratore e una password.

  4. Nell'elenco degli account fare clic su Aggiungi un account utente Aggiungi , immettere i dati nelle caselle, quindi fare clic su Crea account.

    Suggerimento : Per altre informazioni su come aggiungere un nuovo account utente nel computer, vedere la Guida del Mac.

Vedere anche

Gestire i profili

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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