Proteggere la privacy

Quale applicazione Office si usa?

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

Word

Con Office è possibile assemblare, visualizzare e condividere in modo rapido i dati con altri utenti e anche adottare misure per la protezione della privacy.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Specificare le informazioni personali visualizzate in tutti i documenti di Office

Per mantenere il livello di privacy desiderato, è possibile modificare o rimuovere l'autore e le informazioni di contatto associati ai documenti di Office. L'autore e le informazioni di contatto specificati sono visualizzati automaticamente in tutti i documenti di Office, compresi quelli condivisi con altri, a meno che non si decida di rimuovere le informazioni personali.

1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

2. In Impostazioni personali fareclic su Informazioni utente .

3. Apportare le modifiche desiderate.

   Nota: Quando si aggiornano le informazioni in un'applicazione di Office, queste vengono automaticamente aggiornate in tutte le applicazioni di Office.

Rimuovere le informazioni personali da un documento

Se si condivide un documento con altri utenti, è possibile rimuovere le informazioni personali, come il nome dell'autore e la società, che vengono aggiunte automaticamente a un documento di Office.

1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

2. In Impostazioni personali fareclic su Impostazioni .

3. In Opzioni privacy selezionare la casella di controllo Rimuovi le informazioni personali dal file al momento del salvataggio.

4. Salvare il documento.

   Note: Le informazioni personali seguenti vengono rimosse dal file:

   • Nelle proprietà del documento, le proprietà Autore, Manager e Società della scheda Riepilogo e Autore ultimo salvataggio della scheda Statistiche.

   • Tutti i nomi associati ai commenti o alle revisioni vengono cambiati in "Autore". Se si aggiunge o si modifica il proprio nome in un commento specifico o in un altro punto del file, tali informazioni non verranno rimosse con questa procedura. È necessario rimuovere manualmente queste informazioni.

Disattivare il rilevamento dei documenti recenti

Il comando Apri recenti del menu File consente di visualizzare l'elenco dei documenti aperti di recente. È possibile nascondere questa opzione di menu per impedire ad altre persone che usano lo stesso computer di visualizzare l'elenco dei documenti recenti.

1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

2. In Strumenti di modifica e correzione fareclic su Generale .

3. Deselezionare la casella di controllo Tieni traccia degli ultimi documenti aperti.

Excel

Con Office è possibile assemblare, visualizzare e condividere in modo rapido i dati con altri utenti e anche adottare misure per la protezione della privacy.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Specificare le informazioni personali visualizzate in tutti i documenti di Office

Per mantenere il livello di privacy desiderato, è possibile modificare o rimuovere l'autore e le informazioni di contatto associati ai documenti di Office. L'autore e le informazioni di contatto specificati sono visualizzati automaticamente in tutti i documenti di Office, compresi quelli condivisi con altri, a meno che non si decida di rimuovere le informazioni personali.

1. Nel menu Excel fare clic su Preferenze.

2. In Creazione fareclic su Generale .

3. Nella casella Nome utente apportare le modifiche desiderate.

   Nota: Quando si aggiornano le informazioni in un'applicazione di Office, queste vengono automaticamente aggiornate in tutte le applicazioni di Office.

Rimuovere le informazioni personali da un documento

Se si condivide un documento con altri utenti, è possibile rimuovere le informazioni personali, come il nome dell'autore e la società, che vengono aggiunte automaticamente a un documento di Office.

1. Nel menu Excel fare clic su Preferenze.

2. In Condivisione e privacy fareclic su .

3. Selezionare la casella di controllo Rimuovi le informazioni personali dal file al momento del salvataggio.

4. Salvare la cartella di lavoro.

   Note: Le informazioni personali seguenti vengono rimosse dal file:

   • Nelle proprietà della cartella di lavoro, le proprietà Autore, Manager e Società della scheda Riepilogo e Autore ultimo salvataggio della scheda Statistiche.

   • Tutti i nomi associati ai commenti o alle revisioni vengono cambiati in "Autore". Se si aggiunge o si modifica il proprio nome in un commento specifico o in un altro punto del file, tali informazioni non verranno rimosse con questa procedura. È necessario rimuovere manualmente queste informazioni.

   • L'indirizzo di posta elettronica del destinatario visualizzato nell'intestazione del messaggio quando si invia una cartella di lavoro tramite posta elettronica.

Disattivare il rilevamento dei documenti recenti

Il comando Apri recenti del menu File consente di visualizzare l'elenco dei documenti aperti di recente. È possibile nascondere questa opzione di menu per impedire ad altre persone che usano lo stesso computer di visualizzare l'elenco dei documenti recenti.

1. Nel menu Excel fare clic su Preferenze.

2. In Creazione fareclic su Generale .

3. Deselezionare la casella di controllo Mostra questo numero di documenti recenti.

PowerPoint

Con Office è possibile assemblare, visualizzare e condividere in modo rapido i dati con altri utenti e anche adottare misure per la protezione della privacy.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Specificare le informazioni personali visualizzate in tutti i documenti di Office

Per mantenere il livello di privacy desiderato, è possibile modificare o rimuovere l'autore e le informazioni di contatto associati ai documenti di Office. L'autore e le informazioni di contatto specificati sono visualizzati automaticamente in tutti i documenti di Office, compresi quelli condivisi con altri, a meno che non si decida di rimuovere le informazioni personali.

1. Nel menu PowerPoint fare clic su Preferenze.

2. Fare clic su .

3. In Informazioni utente apportare le modifiche desiderate nelle caselle Nome e Iniziali.

   Nota: Quando si aggiornano le informazioni in un'applicazione di Office, queste vengono automaticamente aggiornate in tutte le applicazioni di Office.

Disattivare il rilevamento dei documenti recenti

Il comando Apri recenti del menu File consente di visualizzare l'elenco dei documenti aperti di recente. È possibile nascondere questa opzione di menu per impedire ad altre persone che usano lo stesso computer di visualizzare l'elenco dei documenti recenti.

1. Nel menu PowerPoint fare clic su Preferenze.

2. Fare clic su e quindi deselezionare la casella di controllo Tieni traccia dei documenti aperti di recente.

Outlook

Con Office è possibile assemblare, visualizzare e condividere in modo rapido i dati con altri utenti e anche adottare misure per la protezione della privacy.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Specificare le informazioni personali visualizzate in tutti i documenti di Office

Per mantenere il livello di privacy desiderato, è possibile modificare o rimuovere l'autore e le informazioni di contatto associati ai documenti di Office. L'autore e le informazioni di contatto specificati sono visualizzati automaticamente in tutti i documenti di Office, compresi quelli condivisi con altri, a meno che non si decida di rimuovere le informazioni personali.

1. Nella parte inferiore della finestra di riquadro di spostamento fare clic su .

2. Nella scheda Organizza fare clic su Io.

   

3. Fare clic sulla scheda che contiene le informazioni da modificare e apportare le modifiche desiderate.

   Nota: Quando si aggiornano le informazioni in un'applicazione di Office, queste vengono automaticamente aggiornate in tutte le applicazioni di Office.

Usare un account utente Mac OS per proteggere la privacy in un computer condiviso

Se più persone usano lo stesso computer, è possibile creare account utente separati per garantire la riservatezza dei messaggi di posta elettronica personali e di altri elementi di Outlook.

1. Nel menu Apple fare clic su Preferenze di Sistema.

2. In Sistema fare clic su Account.

3. Se il blocco è chiuso, fare clic sulla e quindi digitare un nome amministratore e una password.

4. Nell'elenco degli account fare clic su Aggiungi un account , compilare le caselle e quindi fare clic su Crea account.

   Suggerimento: Per altre informazioni su come aggiungere un nuovo account utente nel computer, vedere la Guida del Mac.