Proteggere i file OneDrive nella cartella Vault personale

Proteggere i file OneDrive nella cartella Vault personale

Il Vault personale è un'area protetta in OneDrive in cui è possibile archiviare i file e le foto più importanti, senza sacrificare la comodità di un accesso disponibile ovunque.

Viene illustrato come configurare il Vault personale con un metodo di autenticazione sicuro o con una seconda fase di verifica dell'identità, ad esempio impronte digitali, volto, PIN o un codice inviato tramite posta elettronica o SMS. I file bloccati nel Vault personale hanno questo ulteriore livello di sicurezza, che li protegge nel caso in cui qualcuno ottenga l'accesso all'account o al dispositivo.

Screenshot della cartella Vault personale visualizzata nella visualizzazione File di OneDrive sul Web

Importante: 

  • Il Vault personale inizierà a essere presto distribuito in Australia, Nuova Zelanda e Canada e sarà disponibile per tutti entro la fine dell'anno. Si saprà che è disponibile quando verrà visualizzata la cartella speciale Personal Vault in OneDrive.

  • Il Vault personale sarà disponibile in OneDrive sul Web, nell'app per dispositivi mobili o nei PC con Windows 10.

Il Vault personale si blocca automaticamente dopo un periodo di inattività (20 minuti sul Web, 3 minuti in un'app per dispositivi mobili) e quindi è necessario sbloccarlo per accedere nuovamente ai file. Tutti i documenti, le foto e i video nel Vault personale sono facilmente accessibili da onedrive.com, dal proprio PC o da altri dispositivi idonei.

Configurare il OneDrive Vault personale

Il Vault personale è una cartella speciale in OneDrive protetta da un ulteriore livello di sicurezza. È necessario configurarlo separatamente in ogni dispositivo in cui si vuole usarlo.

  1. La prima volta che si vede il Personal Vault nel proprioOneDrive, verrà visualizzato un messaggio in cui è possibile selezionareInizia.

    Introduzione alla cartella Vault personale

    Se il messaggio non viene visualizzato o se è stato eliminato, passare al proprio OneDrive e selezionare la cartellaPersonal Vault.

  2. Leggere le informazioni sul Vault personale e fare clic su Avanti.

  3. Nella finestra di dialogo Verifica identità verificare le informazioni sull’account e annotare l’indirizzo di posta elettronica nel caso in cui si voglia eseguire il passaggio successivo. Quindi scegliere Verifica.

  4. Scegliere il metodo di verifica. Ad esempio, selezionare Messaggio e seguire le istruzioni per ricevere un SMS nel telefono.

    Se si usa il messaggio o la posta elettronica, è necessario trovare il messaggio o la e-mail e digitare il codice inviato.

Caricare file e cartelle nel Vault personale

Se non si ha un abbonamento a Office 365 Home o Personal è possibile aggiungere fino a tre file nel Vault personale. Se si ha un abbonamento è possibile aggiungere tutti i file desiderati (fino al proprio limite di archiviazione).

  1. Nel proprioOneDrive, selezionare la cartella delVault personale.

    Screenshot della cartella Vault personale in OneDrive

  2. Se richiesto, accedere con il metodo di verifica dell'identità selezionata. Ad esempio, selezionare Messaggio e seguire le istruzioni per ricevere un SMS nel telefono.

  3. Scegliere Carica.

  4. Selezionare i file che si vuole caricare e quindi fare clic su Apri.

Suggerimenti: 

  • È possibile usare l'app OneDrive per dispositivi mobili per analizzare i documenti, scattare foto o registrare video direttamente nel Vault personale, mantenendoli lontani dalle aree meno sicure del dispositivo, ad esempio il rullino della fotocamera. 

  • Nel browser Google Chrome o Microsoft Edge è anche possibile caricare cartelle tramite l'opzione Cartella del menu Carica oppure trascinare le cartelle nel sito Web.

Spostare i file nel Vault personale

È possibile spostare i file già presenti nelOneDrive Vault personale.

  1. Nel proprioOneDrive, selezionare la cartella delVault personale.

  2. Se richiesto, accedere con il metodo di verifica dell'identità selezionata. Ad esempio, selezionare Messaggio e seguire le istruzioni per ricevere un SMS nel telefono.

  3. Selezionare Sposta da.

  4. Selezionare i file che si desidera spostare nel Vault personale e quindi selezionare Sposta elementi (o trascinare gli elementi nel Vault personale aperto).

Nota: Se non si ha un abbonamento a Office 365 Home o Personal è possibile aggiungere fino a tre file nel Vault personale. Se si ha un abbonamento è possibile aggiungere tutti i file desiderati (fino al proprio limite di archiviazione).

Sbloccare il Vault personale

Per sicurezza, il Vault personale si blocca automaticamente quando non viene usato attivamente. Sul Web, il Vault personale si blocca dopo 20 minuti di utilizzo non attivo. Nell'app per dispositivi mobili si blocca dopo 3 minuti. Ecco come sbloccarlo.

  1. Nel proprio OneDrive, selezionare la cartella delVault personale.

  2. Verificare la propria identità scegliendo un metodo di verifica. Ad esempio, selezionare Messaggio e seguire le istruzioni per ricevere un SMS nel telefono.

    Se si usa il messaggio o la posta elettronica, è necessario trovare il messaggio o la e-mail ricevuta e digitare il codice ricevuto.

    È possibile sbloccare il Vault personale con l'app Microsoft Authenticator. L'app non richiede l'accesso a Internet per generare un codice di accesso.

Bloccare il Vault personale

 È possibile bloccare il Vault personale in qualsiasi momento.

  1. Nel proprio OneDrive, selezionare la cartella delVault personale.

  2. Selezionare l'icona opzioni del Vault personale, quindi scegliereBlocca.

    Screenshot relativa al blocco della cartella Vault personale in OneDrive

Disabilitare il Vault personale

Se si disabilita il Vault personale, vengono eliminati definitivamente tutti i file presenti nel Vault personale al momento della disabilitazione. Non sarà possibile recuperare questi file in seguito.

  1. Nel proprio OneDrive, selezionareImpostazioni Impostazioni: aggiornare il profilo, installare il software e connetterlo al cloud > Opzioni, quindi scegliereVault personale nel riquadro di spostamento sinistro.

  2. Selezionare il dispositivo di scorrimento Disabilita il Vault personale per disattivare il Vault personale.

  3. Se si è certi di voler disabilitare il Vault personale ed eliminare tutti i file e le cartelle all'interno del Vault personale, selezionare Disabilita.

  4. Poiché la disabilitazione del Vault personale eliminerà i file e non si riuscirà a ripristinarli, ti verrà chiesto ancora una volta. Se si è certi, selezionare Disabilita.

Domande frequenti

Il Vault personale inizierà a essere presto distribuito in Australia, Nuova Zelanda e Canada e sarà disponibile per tutti entro la fine dell'anno.

Quando sarà disponibile, verrà visualizzata l'icona del Vault personale nelle cartelle OneDrive o quando si fa clic sull'icona della barra delle applicazioni OneDrive.

Introduzione alla cartella Vault personale

Il Vault personale inizierà a essere presto distribuito in Australia, Nuova Zelanda e Canada e sarà disponibile per tutti entro la fine dell'anno.

Quando sarà disponibile, verrà visualizzata l'icona del Vault personale nelle cartelle OneDrive o quando si fa clic sull'icona della barra delle applicazioni OneDrive.

  • Windows 10 (versione 1903 o versioni successive)

  • Android 6 (o versioni successive)

  • iOS 11.3 (o versioni successive)

  • Un Web browser con la versione più recente di Microsoft Edge, Chrome o Firefox. Per una maggiore sicurezza, usare la modalità InPrivate o Incognito del browser.

Il Vault personale è un'area protetta di OneDrive, che consente di accedere solo con un metodo di autenticazione sicuro o con una seconda fase di verifica dell'identità, ad esempio impronte digitali, volto, pin, codice dell'app Microsoft Authenticator o un codice inviato tramite posta elettronica o SMS.

verifica in due passaggi:

Poiché il Vault personale è una cartella sicura, viene visualizzato come collegamento nell'elenco di file invece che nell'elenco di cartelle:

Scelta rapida per la cartella Vault personale in OneDrive

In un'app per dispositivi mobili verrà visualizzato nell'elenco delle cartelle.

Per garantire la privacy, gli elementi del Vault personale non vengono visualizzati nei risultati della ricerca.

Sì (soggetto alle normali limitazioni dei tipi di file di OneDrive). Il Vault personale è solo una posizione in OneDrive con un ulteriore livello di sicurezza.

Nota: Siamo a conoscenza di un problema per cui non è possibile aprire i documenti di Word delle versioni precedenti, ad esempio nomefile.doc, dal Vault personale. I documenti di Word salvati nel formato più recente vanno bene.

No. È necessario spostare il file dal Vault personale per condividerlo. 

Se non si ha un abbonamento a Office 365 Home o Personal è possibile aggiungere fino a tre file nel Vault personale. Se si ha un abbonamento è possibile aggiungere tutti i file desiderati (fino al proprio limite di archiviazione).

Dispositivi mobili e OneDrive.com: i file eliminati dal Vault personale non sono visibili nel Cestino, a meno che il Vault personale non sia sbloccato. Quando il Vault personale è sbloccato, i file del cestino diventano visibili.

Windows 10: I file eliminati dal Vault personale usando il PC vengono eliminati in modo definitivo e non vengono visualizzati nel cestino del PC. Tuttavia, è possibile trovare i file nel cestino di OneDrive.com, purché siano già stati caricati in OneDrive.

No. Se si disabilita il Vault personale, vengono eliminati definitivamente tutti i file presenti nel Vault personale al momento della disabilitazione.

Per l'accesso a Vault personale è necessario eseguire la verifica in due passaggi.

Al momento, Vault personale in Windows 10 non protegge i nomi o gli hash dei file in Vault personale quando il Vault è bloccato. Il team di OneDrive è consapevole della limitazione e si impegna a estendere la protezione a questi attributi in un aggiornamento futuro.

Quando un file di Vault personale è stato aperto in un'applicazione Windows, il nome del file potrebbe essere incluso nell'elenco Recenti dell'applicazione e in altre posizioni in Windows. Per evitare questo comportamento, provare ad aprire i file di Vault personale in OneDrive.com.

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