Proteggere con una password gli elementi di un foglio di lavoro o di una cartella di lavoro in Excel

Per impedire a un utente di cambiare, spostare o eliminare dati importanti, accidentalmente o intenzionalmente, è possibile proteggere un foglio di lavoro o una cartella di lavoro, con o senza una password. È inoltre possibile proteggere un elemento di un foglio di lavoro, ad esempio solo una parte o anche una singola cella. Questo argomento illustra come proteggere un elemento di un foglio di lavoro o di una cartella di lavoro. Se necessario, è possibile rimuovere la protezione da un foglio di lavoro.

Importante    Se si vuole impostare o cambiare la protezione per l'intera cartella di lavoro, vedere Proteggere una cartella di lavoro con una password. Proteggendo l'intero file della cartella di lavoro con una password, si aumenta la sicurezza nei confronti degli utenti malintenzionati.

In questo articolo

Panoramica della protezione degli elementi di un foglio di lavoro o di una cartella di lavoro

Proteggere gli elementi di un foglio di lavoro

Proteggere gli elementi di una cartella di lavoro

Proteggere elementi in una cartella di lavoro condivisa

Rimuovere la protezione da un foglio di lavoro

Panoramica della protezione degli elementi di un foglio di lavoro o di una cartella di lavoro

Quando si condivide una cartella di lavoro con altri utenti, può essere utile proteggere i dati contenuti in elementi specifici di un foglio o di una cartella di lavoro per impedirne la modifica. È anche possibile specificare una password che gli utenti devono immettere per modificare elementi protetti specifici di un foglio o di una cartella di lavoro, nonché impedire agli utenti di cambiare la struttura di un foglio di lavoro. È necessario specificare la password per rimuovere la protezione dal foglio di lavoro o dagli elementi.

Protezione degli elementi di un foglio di lavoro

Quando si protegge un foglio di lavoro, tutte le celle del foglio di lavoro risultano bloccate per impostazione predefinita non possono essere modificate dagli utenti. Non è ad esempio possibile inserire, modificare, eliminare o formattare dati in una cella bloccata. Quando si protegge il foglio di lavoro, è tuttavia possibile specificare quali elementi potranno essere modificati dagli utenti.

Nascondere, bloccare e proteggere gli elementi della cartella di lavoro e del foglio di lavoro non sono operazioni finalizzate a proteggere eventuali informazioni riservate contenute in una cartella di lavoro, ma semplicemente a eliminare dati o formule che potrebbero confondere gli utenti e impedire loro di visualizzare o modificare tali dati.

In Excel i dati nascosti o bloccati in una cartella di lavoro non vengono crittografati. Per mantenere la riservatezza dei dati, potrebbe essere necessario limitare l'accesso alle cartelle di lavoro che contengono informazioni di questo tipo, memorizzandole in una posizione disponibile solo a utenti autorizzati.

Prima di proteggere un foglio di lavoro, è possibile sbloccare gli intervalli che si desidera siano modificabili dagli utenti o nei quali gli utenti devono essere in grado di immettere dati. È possibile sbloccare celle per tutti gli utenti o per utenti specifici.

Per informazioni su come sbloccare celle e intervalli di un foglio di lavoro protetto, vedere l'articolo Bloccare o sbloccare specifiche aree di un foglio di lavoro protetto.

Utilizzo di una password per controllare l'accesso a elementi protetti

Quando si protegge un foglio di lavoro o una cartella di lavoro bloccandone gli elementi, l'aggiunta di una password per la modifica degli elementi bloccati è facoltativa. In questo contesto la password ha unicamente lo scopo di consentire l'accesso a determinati utenti e di impedire le modifiche da parte di altri utenti. Questo livello di protezione tramite password non garantisce che tutti i dati riservati presenti nella cartella di lavoro siano sicuri. Per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza, è consigliabile proteggere tramite password la cartella di lavoro stessa, in modo da salvaguardarla dall'accesso non autorizzato.

Quando si proteggono elementi di un foglio di lavoro o di una cartella di lavoro utilizzando una password, è estremamente importante non dimenticarla. Senza di essa, non è possibile annullare la protezione della cartella di lavoro o del foglio di lavoro.

Importante   

Usare password complesse con una combinazione di lettere in maiuscolo e in minuscolo, numeri e simboli. Le password vulnerabili non contengono questi elementi. Password complessa: Y6dh!et5. Password vulnerabile: Casa27. Le password devono essere costituite da almeno 8 caratteri, ma sarebbe preferibile usare passphrase composte da almeno 14 caratteri è preferibile.

È essenziale ricordare la password perché, qualora la si dimentichi, non sarà possibile recuperarla. Prendere nota delle password, quindi conservarle in un luogo sicuro, lontano dalle informazioni che si intende proteggere.

Protezione della struttura e delle finestre di una cartella di lavoro

È possibile bloccare la struttura di una cartella di lavoro, impedendo agli utenti di aggiungere o eliminare fogli di lavoro o di visualizzare fogli di lavoro nascosti. È inoltre possibile impedire agli utenti di modificare le dimensioni o la posizione delle finestre di un foglio di lavoro. La protezione delle finestre e della struttura della cartella di lavoro si applica all'intera cartella di lavoro.

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Proteggere gli elementi di un foglio di lavoro

  1. Selezionare il foglio di lavoro da proteggere.

  2. Per sbloccare celle o intervalli che si desidera rendere modificabili da parte di altri utenti, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Selezionare ogni cella o intervallo che si desidera sbloccare.

    2. Nel gruppo Celle della scheda Home fare clic su Formato e quindi su Formato celle.
      Gruppo Celle della scheda Home

    3. Deselezionare la casella di controllo Bloccata nella scheda Protezione e quindi fare clic su OK.

  3. Per nascondere eventuali formule che non si desidera siano visibili, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Nel foglio di lavoro selezionare le celle che contengono le formule che si desidera nascondere.

    2. Nel gruppo Celle della scheda Home fare clic su Formato e quindi su Formato celle.

    3. Selezionare la casella di controllo Nascosta nella scheda Protezione e quindi fare clic su OK.

  4. Per sbloccare oggetti grafici come immagini, ClipArt, forme o SmartArt che si desidera rendere modificabili da parte degli utenti, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Tenendo premuto CTRL fare clic su ogni oggetto grafico che si vuole sbloccare.
      Vengono visualizzate le opzioni Strumenti immagine o Strumenti disegno, con l'aggiunta della scheda Formato.

      Suggerimento    È anche possibile usare il comando Vai per selezionare rapidamente tutti gli oggetti grafici di un foglio di lavoro. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Trova e seleziona, quindi su Vai. Fare clic su Speciale e quindi su Oggetti.

    2. Fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo nel gruppo Dimensione della scheda Formato Icona del pulsante accanto a Dimensione.

    3. Nella scheda Proprietà deselezionare la casella di controllo Bloccato e quindi fare clic su OK.

      Nota    Non è necessario sbloccare i pulsanti o i controlli per consentire agli utenti di usarli. È possibile sbloccare i grafici incorporati, le caselle di testo e gli altri oggetti creati con gli strumenti di disegno che si desidera che gli utenti possano modificare.

  5. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Proteggi foglio.
    Gruppo Revisioni della scheda Revisione

  6. Nell'elenco Permetti a tutti gli utenti della cartella di lavoro di selezionare gli elementi che potranno essere modificati dagli utenti.

    Altre informazioni sugli elementi che è possibile selezionare

    Elementi del foglio di lavoro

    Deselezionare questa casella di controllo

    Per impedire agli utenti di

    Seleziona celle bloccate

    Spostare il puntatore all'interno di celle per le quali è selezionata la casella di controllo Bloccata nella scheda Protezione della finestra di dialogo Formato celle. Per impostazione predefinita, agli utenti è consentito selezionare le celle bloccate.

    Seleziona celle sbloccate

    Spostare il puntatore all'interno di celle per le quali è deselezionata la casella di controllo Bloccata nella scheda Protezione della finestra di dialogo Formato celle. Per impostazione predefinita, gli utenti possono selezionare le celle sbloccate e premere TAB per spostarsi tra le celle sbloccate di un foglio di lavoro protetto.

    Formato celle

    Modificare una o più opzioni delle finestre di dialogo Formato celle o Formattazione condizionale. Se sono stati applicati formati condizionali prima di proteggere il foglio di lavoro, la formattazione continua a modificarsi quando un utente immette un valore che soddisfa una condizione diversa.

    Formato colonne

    Utilizzando uno dei comandi di formattazione delle colonne, ad esempio per modificare la larghezza delle colonne o per nascondere le colonne (scheda Home, gruppo Celle, pulsante Formato).

    Formato righe

    Utilizzando uno dei comandi di formattazione delle righe, ad esempio per modificare l'altezza delle righe o per nascondere le righe (scheda Home, gruppo Celle, pulsante Formato).

    Inserisci colonne

    Inserire colonne.

    Inserisci righe

    Inserire righe.

    Inserisci collegamenti ipertestuali

    Inserire nuovi collegamenti ipertestuali, anche in celle sbloccate.

    Elimina colonne

    Eliminare colonne.

    Nota   Se l'opzione Elimina colonne è protetta e l'opzione Inserisci colonne non è protetta, un utente può inserire colonne non modificabili dall'utente stesso.

    Elimina righe

    Eliminare righe.

    Nota   Se l'opzione Elimina righe è protetta e l'opzione Inserisci righe non è protetta, un utente può inserire righe non modificabili dall'utente stesso.

    Ordina

    Utilizzare comandi per ordinare i dati (scheda Dati, gruppo Ordina e filtra).

    Nota   Gli utenti non possono ordinare intervalli che includono celle protette in un foglio di lavoro protetto, indipendentemente da questa impostazione.

    Usa filtro automatico

    Utilizzare le frecce di selezione per modificare il filtro o gli intervalli quanto i filtri automatici sono applicati.

    Nota   Gli utenti non possono applicare o rimuovere i filtri automatici in un foglio di lavoro protetto, indipendentemente da questa impostazione.

    Usa rapporti di tabella pivot

    Formattare, modificare il layout, aggiornare o altrimenti modificare i rapporti di tabella pivot oppure creare nuovi rapporti.

    Modifica oggetti

    Eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Modificare oggetti grafici, inclusi mappe, grafici incorporati, forme, caselle di testo e controlli, non bloccati prima di proteggere il foglio di lavoro. Se un foglio di lavoro include un pulsante per l'esecuzione di una macro, ad esempio, è possibile fare clic sul pulsante per eseguire la macro, ma non eliminare il pulsante.

    2. Apportare qualsiasi modifica, ad esempio formattare, a un grafico incorporato. Il grafico continua a essere aggiornato quando si modificano i relativi dati di origine.

    3. Aggiungere o modificare commenti

    Modifica scenari

    Visualizzare scenari nascosti, modificare scenari di cui era stata impedita la modifica ed eliminare tali scenari. Gli utenti possono modificare i valori nelle celle modificate, se non protette, e aggiungere nuovi scenari.

    Elementi del foglio grafico

    Selezionare questa casella di controllo

    Per impedire agli utenti di

    Contenuto

    Apportare modifiche agli elementi che sono parte del grafico, ad esempio serie di dati, assi e legende. Il grafico continua a riflettere le modifiche dei relativi dati di origine.

    Oggetti

    Modificare oggetti grafici, inclusi forme, caselle di testo e controlli, a meno che gli oggetti non vengano sbloccati prima di proteggere il foglio grafico.

  7. Nella casella Password per rimuovere la protezione digitare una password per il foglio, fare clic su OK e quindi digitare di nuovo la password per confermarla.

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Proteggere gli elementi di una cartella di lavoro

  1. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Proteggi cartella di lavoro.

    Gruppo Revisioni della scheda Revisione

  2. In Proteggi cartella di lavoro per eseguire una o più operazioni seguenti:

    • Per proteggere la struttura di una cartella di lavoro, selezionare la casella di controllo Struttura.

    • Per mantenere finestre della stessa dimensione e posizione ogni volta che viene aperta la cartella di lavoro, selezionare la casella di controllo Finestre.

      Altre informazioni sugli elementi che è possibile selezionare

      Elementi della cartella di lavoro

      Selezionare questa casella di controllo

      Per impedire agli utenti di

      Struttura

      • Visualizzare i fogli di lavoro nascosti.

      • Spostare, eliminare, nascondere o modificare i nomi dei fogli di lavoro.

      • Inserire nuovi fogli di lavoro o fogli grafico.

        Nota    Gli utenti potranno inserire un grafico incorporato in un foglio di lavoro esistente.

      • Spostare o copiare fogli di lavoro in un'altra cartella di lavoro.

      • Nei rapporti di tabella pivot visualizzare i dati di origine per una cella nell'area dati, oppure visualizzare campi pagina in fogli di lavoro separati.

      • Per gli scenari, creare un rapporto di riepilogo dello scenario.

      • Negli Strumenti di analisi utilizzare gli strumenti di analisi che inseriscono i risultati in un nuovo foglio di lavoro.

      Finestre

      • Modificare dimensione e posizione delle finestre per la cartella di lavoro quando la cartella di lavoro è aperta.

      • Spostare, ridimensionare o chiudere le finestre.

        Nota    Gli utenti potranno nascondere e visualizzare le finestre.

      Nota    Se si esegue una macro che include un'operazione non eseguibile in una cartella di lavoro protetta, verrà visualizzato un messaggio e l'esecuzione della macro si interromperà.

  3. Per impedire ad altri utenti di rimuovere la protezione della cartella di lavoro, digitare una password nella casella Password, scegliere OK e digitarla di nuovo per confermarla.

    Nota    La password è facoltativa. Se non viene fornita una password, ogni utente potrà rimuovere la protezione dalla cartella di lavoro e modificare gli elementi protetti. Verificare di scegliere una password facile da ricordare perché, se la si dimentica, non sarà più possibile accedere agli elementi protetti della cartella di lavoro.

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Proteggere elementi in una cartella di lavoro condivisa

Se la cartella di lavoro è già condivisa e si vuole assegnare una password per proteggere la condivisione, è prima di tutto necessario annullare la condivisione eseguendo le operazioni seguenti:

  1. Chiedere a tutti gli altri utenti di salvare e chiudere la cartella di lavoro condivisa, per evitare di perdere il loro lavoro.

  2. Aprire la cartella di lavoro.

  3. Per conservare una copia delle informazioni della cronologia modifiche, che vanno perse quando si annulla condivisione di una cartella di lavoro, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Revisioni e quindi su Mostra revisioni.
      Gruppo Revisioni della scheda Revisione

    2. Selezionare Tutti nell'elenco Quando. Deselezionare le caselle di controllo Da chi e Percorso.

    3. Selezionare la casella di controllo Elenca modifiche su un nuovo foglio, quindi scegliere OK.

    4. Eseguire una o entrambe le operazioni seguenti:

    5. Per stampare il foglio di lavoro Cronologia, fare clic su Stampa Pulsante Stampa.

    6. Per copiare la cronologia in un'altra cartella di lavoro, selezionare le celle da copiare, fare clic su Copia Icona del pulsante nella scheda Home nel gruppo Appunti, passare a un'altra cartella di lavoro, fare clic nel punto in cui posizionare i dati copiati e quindi fare clic su Incolla Icona del pulsante nella scheda Home del gruppo Appunti.

      Nota    È anche possibile scegliere di salvare o stampare la versione corrente della cartella di lavoro, perché i dati della cronologia potrebbero non applicarsi alle versioni più recenti. Ad esempio, le posizioni delle celle, tra cui i numeri di riga, potrebbero non essere più aggiornate nella cronologia copiata.

  4. Nella cartella di lavoro condivisa nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Proteggi e condividi cartella di lavoro.

  5. Verificare che non siano elencati altri utenti nell'elenco Attualmente la cartella di lavoro è utilizzata da nella scheda Modifiche.

  6. Deselezionare la casella di controllo Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti e unione cartelle di lavoro .

    Nota    Se la casella di controllo non è disponibile, è necessario rimuovere la protezione dalla cartella di lavoro prima di deselezionarla. Eseguire le operazioni seguenti:

    1. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Condivisione file.

    2. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Rimuovi protezione cartella condivisa.

    3. Se richiesto, immettere la password e quindi fare clic su OK.

    4. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Condividi cartella di lavoro.

    5. Nella scheda Modifica deselezionare la casella di controllo Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti e unione cartelle di lavoro. Quando viene visualizzata una finestra che informa sugli effetti di questa scelta sugli altri utenti, fare clic su .

  7. Se necessario, consentire a utenti specifici di accedere agli intervalli, proteggere i fogli di lavoro, proteggere gli elementi della cartella di lavoro e impostare password per la visualizzazione e la modifica. Eseguire le operazioni seguenti:

    1. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Condividi cartella di lavoro.

    2. Selezionare la casella di controllo Condividi con rilevamento modifiche.

    3. Per richiedere agli altri utenti di specificare una password per disattivare la cronologia modifiche o rimuovere la cartella di lavoro dall'uso condiviso, digitare una password nella casella Password (facoltativa), fare clic su OK quindi digitarla nuovamente per confermarla. Se richiesto, salvare la cartella di lavoro.

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Rimuovere la protezione da un foglio di lavoro

Se per la protezione della cartella di lavoro si usa una password, è necessario conoscerla per rimuoverla. Per altre informazioni, vedere Recuperare una password per aprire una cartella di lavoro o un foglio di lavoro.

  1. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Rimuovi protezione foglio.

    Gruppo Revisioni nella scheda Revisione

    Nota    Quando un foglio di lavoro è protetto, l'opzione Proteggi foglio diventa Rimuovi protezione foglio.

  2. Se viene richiesto, digitare la password per rimuovere la protezione per il foglio di lavoro.

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Si applica a: Excel 2010



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