Proprietà globali: Riunioni

Utilizzare questa scheda per configurare le riunioni in linea, le conferenze Web locali o le conferenze telefoniche con accesso esterno per l'organizzazione.

Partecipanti anonimi

Utilizzare questo elenco per specificare se gli utenti dell'organizzazione possono invitare partecipanti anonimi alle riunioni in linea o alle conferenze. Un partecipante anonimo è un utente esterno che non dispone di un'identità Servizi di dominio Active Directory e non è federato con l'organizzazione. Sono disponibili tre opzioni:

  • Consenti agli utenti di invitare partecipanti anonimi. Utilizzare questa opzione per consentire a tutti gli utenti dell'organizzazione di invitare partecipanti anonimi alle riunioni.

  • Non consentire agli utenti di invitare partecipanti anonimi. Utilizzare questa opzione per impedire a tutti gli utenti dell'organizzazione di invitare partecipanti anonimi alle riunioni.

  • Applica per utente. Utilizzare questa opzione per impedire a tutti gli utenti di invitare partecipanti anonimi alle riunioni fino a quando non li si autorizza esplicitamente configurando le proprietà dell'account utente.

Impostazioni criterio

I criteri riunione includono impostazioni globali relative a dimensione della riunione, definizione del colore, condivisione programmi, registrazioni delle riunioni e supporto multimediale. È possibile selezionare uno dei criteri predefiniti o crearne uno personalizzato.

Criterio globale

Selezionare il criterio riunione per l'organizzazione dall'elenco. Fino a quando non si apportano modifiche, viene applicato il criterio predefinito. Per impostazione predefinita, il nome di ogni criterio indica il livello di accesso alle funzionalità di riunione concesso agli utenti a cui tale criterio è assegnato.

Se si preferisce assegnare un criterio riunione specifico per ogni singolo account utente, scegliere Criterio utilizzo per utente. È possibile specificare il criterio riunione per un utente configurando le proprietà dell'account utente.

Definizione criterio

Contiene l'elenco dei criteri riunione disponibili, inclusi i criteri personalizzati aggiunti. Per creare un criterio personalizzato, fare clic su Aggiungi. Per definire un criterio esistente, fare clic sul relativo nome nell'elenco, quindi su Modifica.

Aggiungi

Consente di creare un criterio personalizzato.

Modifica

Consente di ridefinire il criterio selezionato nell'elenco Definizione criterio.

Rimuovi

Consente di rimuovere il criterio selezionato dall'elenco Definizione criterio. È consigliabile mantenere almeno il criterio predefinito, da utilizzare come modello di base per la definizione di nuovi criteri.

Ulteriori informazioni in linea

Fare clic per espandere o comprimere.

Se si abilitano i servizi di conferenza Web a livello globale, qualsiasi utente abilitato per Office Communications Server 2007 R2 potrà partecipare a una riunione. Se un utente è abilitato per Office Communications Server in una foresta che supporta le conferenze Web, per impostazione predefinita può organizzare una riunione o una conferenza e invitare partecipanti interni o utenti federati.

È inoltre possibile configurare Office Communications Server per consentire agli utenti di invitare partecipanti anonimi. I partecipanti anonimi sono utenti esterni che non appartengono all'organizzazione o a un partner federato. Si supponga, ad esempio, di voler invitare un fornitore a partecipare a una riunione interna. In tal caso un utente può inviare al fornitore un invito alla riunione e, quando il fornitore prova a partecipare ne viene verificata l'identità tramite una chiave riunione. Per invitare un partecipante anonimo a una riunione, tuttavia, l'account dell'utente che organizza la riunione deve essere configurato con le autorizzazioni necessarie. Per la partecipazione anonima sono disponibili le opzioni di configurazione seguenti:

  • Concedere l'autorizzazione a livello globale per invitare partecipanti anonimi a riunioni o conferenze, nel qual caso tutti gli utenti in una foresta di Active Directory potranno invitare partecipanti anonimi alle riunioni in linea o alle conferenze.

  • Negare l'autorizzazione a tutti gli utenti a livello globale, nel qual caso nessun utente nella foresta potrà invitare partecipanti anonimi alle riunioni in linea o alle conferenze.

  • Applicare un criterio riunione per utente, nel qual caso solo gli specifici account utente configurati per consentire la partecipazione anonima potranno invitare partecipanti anonimi alle riunioni in linea o alle conferenze.

Per supportare la partecipazione anonima alle riunioni, è inoltre necessario configurare il supporto del server perimetrale per consentire a utenti anonimi di connettersi alla rete.

Le funzionalità relative alle riunioni, ad eccezione della partecipazione anonima, sono raggruppate e gestite mediante criteri riunione. Per controllare quali funzionalità relative alle riunioni possono essere utilizzate dall'organizzatore durante una riunione, è necessario configurare e applicare criteri specifici. Il criterio riunione dell'organizzatore della riunione, non il criterio riunione del partecipante, controlla la riunione e viene applicato a tutti i partecipanti. Ad esempio, per Bob è configurato un criterio riunione in base al quale è abilitato l'audio IP, mentre per Sue è configurato un criterio riunione predefinito in base al quale l'audio IP è disabilitato. Come partecipante alla riunione di Bob, Sue potrà utilizzare l'audio IP poiché alla riunione viene applicato il criterio riunione di Bob. Quando tuttavia la riunione viene organizzata da Sue, a tutti i partecipanti verrà applicato il suo criterio riunione, quindi l'audio IP non sarà disponibile per la riunione.

Per impostazione predefinita, in Office Communications Server sono disponibili cinque definizioni di criteri riunione. Tutti i criteri riunione includono le stesse funzionalità, tuttavia è possibile configurare in modo diverso alcune o tutte le funzionalità per ogni criterio riunione. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Operazioni della Raccolta di documentazione tecnica di Office Communications Server.

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