Proposta, accettazione o rifiuto di un nuovo orario per una riunione

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Se si riceve una convocazione di riunione inOutlook per una volta quando non si è disponibile, invece di rifiuto della richiesta, valutare la possibilità di proporre un nuovo orario per una riunione. L'organizzatore della riunione può accettare o rifiutare le modifiche.

  1. Nella richiesta di riunione aperta, fare clic su Riunione.

  2. Nel gruppo Rispondi fare clic su Suggerisci pianificazione alternativa.

    Quando si propone un nuovo orario, la riunione è provvisoriamente accettata. Se tuttavia si fa clic sul testo Suggerisci pianificazione alternativa (la parte inferiore del pulsante) è possibile anche fare clic su Rifiuta e suggerisci pianificazione alternativa.

    Gli organizzatori possono inviare convocazioni di riunione che limitano la possibilità di suggerire orari alternativi. Se i suggerimenti di pianificazione alternativa sono limitati, il comando Suggerisci pianificazione alternativa non è disponibile. Inoltre, non è possibile proporre un nuovo orario per le riunioni in una serie, ovvero nelle riunioni ricorrenti.

  3. Selezionare un periodo di tempo in cui tutti i partecipanti saranno disponibili.

  4. Fare clic su Suggerisci pianificazione.

  5. Fare clic su Invia.

Gli organizzatori delle riunioni ricevono le proposte di variazione degli orari delle riunioni e possono decidere di cambiare l'ora pianificata per la riunione.

Accettare un nuovo orario proposto per una riunione

  1. Aprire la convocazione di riunione.

  2. Fare clic su Accetta suggerimento.

  3. Fare clic su Invia aggiornamento.

Rifiutare un nuovo orario proposto per una riunione

  1. Aprire la convocazione di riunione.

  2. Fare clic su Risposta convocazione riunione.

  3. Nel gruppo Rispondi fare clic su Rispondi, digitare il messaggio e fare clic su Invia.

  4. Nella convocazione di riunione fare clic sul pulsante Elimina nel gruppo Elimina della scheda Risposta convocazione riunione.

    L'ora della riunione rimane quella originaria.

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