Procedure ottimali per organizzatori e relatori

Seguire i suggerimenti forniti in questo argomento per effettuare una riunione o una conferenza telefonica in maniera ottimale.

Contenuto dell'articolo

Pianificare la riunione

Prepararsi per la riunione

Coordinare la riunione

Pianificare la riunione

Quando si pianifica una riunione, è utile tenere presenti i seguenti suggerimenti:

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Prepararsi per la riunione

Prima della riunione, effettuare le operazioni seguenti:

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Coordinare la riunione

Durante la riunione, considerare i suggerimenti seguenti:

  • Gestire o interagire con i singoli partecipanti della riunione facendo clic con il pulsante destro del mouse sui relativi nomi e scegliendo quindi il comando desiderato.

  • Per ottenere una qualità audio ottimale dal computer, chiedere ai partecipanti di disattivare l'audio delle proprie linee quando parlano. I relatori possono, inoltre, disattivare l'audio di singoli o di tutti i partecipanti ad eccezione del partecipante che sta parlando.

  • Monitorare l'elenco di partecipanti alla riunione per rilevare l'eventuale presenza dei problemi seguenti:

    • Un dispositivo audio che causa un'interferenza

    • Partecipanti che hanno difficoltà con audio, video o connessioni di condivisione

Per i dettagli, vedere Condurre una riunione come relatore.

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