Procedure consigliate per migliorare i risultati degli impegni sulle risorse

In Project Online, i manager delle risorse e i manager di progetto possono negoziare un accordo, detto impegno delle risorse, per fare in modo che le risorse vengano usate in modo appropriato ed efficace nell'organizzazione. Questo articolo illustra i modi in cui i manager delle risorse possono migliorare le prestazioni, ad esempio ridurre i tempi di caricamento delle pagine e il numero di errori di timeout, quando si usano gli impegni delle risorse.

Perché il caricamento della pagina Richieste di risorse richiede tanto tempo?

Quando si fa clic su Richieste di risorse sulla barra multifunzione del Centro Risorse, vengono visualizzate le richieste di risorse per tutte le risorse selezionate nel Centro Risorse. Se nel Centro Risorse sono selezionate tutte le risorse, verrà tentato il caricamento delle richieste per tutte le risorse nel tenant di Project Online. A seconda del numero di risorse e di richieste, questo può causare ritardi e timeout nel caricamento dei dati nella pagina.

Cosa si deve fare? Per migliorare le prestazioni, è bene cercare di visualizzare le richieste di risorse per le risorse a cui si è interessati e non per tutte le risorse dell'organizzazione. Nella maggior parte dei casi, i manager delle risorse hanno bisogno di vedere le richieste di risorse solo per un piccolo subset di risorse, ad esempio quelle ad essi assegnate. In questo caso, un manager delle risorse può semplicemente selezionare queste singole risorse nel Centro Risorse prima di passare alla pagina Richieste di risorse.

Risorse selezionate nel Centro Risorse

È possibile creare una visualizzazione per mostrare solo le risorse di cui si è proprietari?

Anche se è possibile selezionare manualmente le proprie risorse, come accennato in precedenza, i manager delle risorse possono anche creare facilmente una visualizzazione del Centro Risorse che mostra solo le risorse che gestiscono personalmente. Questo elimina la necessità di trovare e selezionare le risorse ogni volta che si visita il Centro Risorse. Ad esempio, si può creare una visualizzazione personalizzata del Centro Risorse ("Mie risorse") che mostra tutte le risorse che si gestiscono personalmente.

Per creare una visualizzazione che mostri le risorse che si gestiscono personalmente
  1. In Project Online, sulla barra degli strumenti di Avvio rapido fare clic su Impostazioni server.

  2. Nella sezione Aspetto della pagina Impostazioni server fare clic su Gestisci visualizzazioni.

  3. Nella pagina Gestisci visualizzazioni fare clic su Nuova visualizzazione.

  4. Nella sezione Nome e tipo della pagina Nuova visualizzazione:

    • Nell'elenco a discesa Tipo di visualizzazione selezionare Centro Risorse.

    • Nel campo Nome immettere un nome per la visualizzazione (ad esempio, Mie risorse).

    • Nel campo Descrizione immettere una breve descrizione di questa visualizzazione.

  5. Nella sezione Tabella e campi selezionare i campi da mostrare nella visualizzazione eaggiungerli all'elenco Campi visualizzati.

  6. Nella sezione Formato visualizzazione usare i controlli Raggruppamento per scegliere in che modo gli elementi mostreranno la visualizzazione.

  7. Nella sezione Filtro fare clic su Filtro per mostrare il controllo Filtro personalizzato.

    • Nell'elenco a discesa Nome campo selezionare Nome risorsa.

    • Nell'elenco a discesa Condizione selezionare uguale a.

    • Nella casella Valore digitare il nome esatto della risorsa.

    • Fare clic su O.

    • Ripetere questa procedura per aggiungere le altre risorse assegnate all'utente corrente.

    • Fare clic su OK.

      Aggiunta di risorse assegnate tramite il filtro.
  8. Nella pagina Nuova visualizzazione fare clic su Salva.

Dopo aver creato la visualizzazione personalizzata, è possibile selezionarla dal menu Visualizza sulla barra multifunzione Risorsa nel Centro Risorse. Dopo averla selezionata, il Centro Risorse dovrebbe mostrare le risorse inserite nel filtro personalizzato quando si è creata la visualizzazione.

Selezionare la visualizzazione personalizzata per visualizzare le risorse.

Facendo clic sul pulsante Richieste di risorse sulla barra multifunzione Risorsa, verranno quindi trovate le richieste di risorse solo per quelle risorse specifiche.

Project Online per impostazione predefinita userà la visualizzazione personalizzata quando si esce dalla pagina e vi si torna, non sarà quindi necessario selezionarla di nuovo la volta successiva che si torna al Centro Risorse.

Come si possono visualizzare solo le richieste di risorse proposte per le risorse?

Dopo aver scoperto come migliorare le prestazioni filtrando in base alle sole risorse di proprio interesse, è possibile migliorarle ulteriormente filtrando in base alle richieste di risorse da gestire.

La pagina Richieste di risorse mostrerà per impostazione predefinita le richieste di risorse in tutti gli stati, comprese quelle già approvate e accettate. I manager delle risorse troveranno probabilmente più utile visualizzare le richieste di risorse in stato di proposta. In questo caso, è possibile creare una visualizzazione Richieste di risorse filtrata in base alle sole richieste di risorse proposte. Questo può migliorare le prestazioni, poiché elimina la necessità di caricare la pagina Richieste di risorse con le richieste già esaminate in passato, che potrebbero corrispondere a grandi quantità di dati.

Per creare una visualizzazione contenente solo le richieste di risorse proposte:
  1. In Project Online, sulla barra degli strumenti di Avvio rapido fare clic su Impostazioni server.

  2. Nella sezione Aspetto della pagina Impostazioni server fare clic su Gestisci visualizzazioni.

  3. Nella pagina Gestisci visualizzazioni fare clic su Nuova visualizzazione.

  4. Nella sezione Nome e tipo della pagina Nuova visualizzazione:

    • Nell'elenco a discesa Tipo di visualizzazione selezionare Richieste di risorse.

    • Nel campo Nome immettere un nome per la visualizzazione (ad esempio, Proposte).

    • Nel campo Descrizione immettere una breve descrizione di questa visualizzazione.

  5. Nella sezione Tabella e campi selezionare i campi da mostrare nella visualizzazione eaggiungerli all'elenco Campi visualizzati.

  6. Nella sezione Formato visualizzazione usare i controlli Raggruppamento per scegliere in che modo gli elementi mostreranno la visualizzazione.

  7. Nella sezione Filtro fare clic su Filtro per mostrare il controllo Filtro personalizzato.

    • Nell'elenco a discesa Nome campo selezionare Stato.

    • Nell'elenco a discesa Condizione selezionare uguale a.

    • Nella casella Valore immettere Proposte.

    • Fare clic su OK.

      Configurare il filtro per le richieste di risorse proposte
  8. Nella pagina Nuova visualizzazione fare clic su Salva.

Dopo aver creato la visualizzazione personalizzata, è possibile selezionarla dal menu Visualizza sulla barra multifunzione Impegni della pagina Richieste di risorse. Dopo la selezione, la pagina Richieste di risorse dovrebbe visualizzare solo le richieste di risorse in stato di proposta per le risorse assegnate all'utente.

Sono davvero necessari i dati rapportati alla scala cronologica?

Se non è effettivamente necessario visualizzare le richieste di risorse nella visualizzazione rapportata alla scala cronologica, assicurarsi che l'opzione Dati rapportati alla scala cronologica non sia selezionata nella sezione Visualizza della barra multifunzione Impegni della pagina Richieste di risorse.

Visualizzazione Dati rapportati alla scala cronologica

Caricare gli impegni delle risorse in Visualizzazione elenco riduce la quantità di dati che è necessario caricare nella pagina e di conseguenza il tempo necessario per visualizzare i dati.

Perché alcuni impegni delle risorse non vengono visualizzati?

Se alcuni impegni delle risorse non vengono visualizzati nelle pagine Assegnazioni risorse o Richieste di risorse, è possibile che non rientrino nell'intervallo di date configurato nel filtro hardcoded della pagina, che rimuove gli impegni delle risorse che:

  • Terminano almeno tre mesi nel passato.

  • Iniziano almeno un anno nel futuro.

Gli impegni delle risorse vengono visualizzati solo per le richieste di risorse comprese in questi periodi di tempo. L'unica eccezione sarà per le richieste di risorse in stato di proposta.

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