Procedure consigliate per la creazione di fasi e passaggi

Fasi e passaggi costituiscono una parte importante del flusso di lavoro in Project Web App. Questo articolo presenta alcune procedure consigliate per la creazione di fasi e passaggi. Se si sta iniziando ora a usare il flusso di lavoro di Project Web App, vedere prima Usare il flusso di lavoro per la gestione delle proposte in Project Online.

È possibile assegnare a fasi e passaggi della gestione delle proposte i nomi desiderati, ma usando le linee guida seguenti si può risparmiare tempo come amministratore e rendere più semplici le ricerche.

Per ogni fase o passaggio creato in Project Web App, è consigliabile usare specifiche convenzioni di denominazione. È inoltre consigliabile creare fasi e passaggi univoci per ogni tipo di progetto dell'organizzazione. Queste convenzioni possono semplificare la manutenzione mentre si espande l'utilizzo delle caratteristiche di gestione delle proposte.

Per le fasi:

  • Creare fasi univoche per ogni flusso di lavoro e usare un acronimo come prefisso che classifica il flusso di lavoro, ad esempio IT.

  • Aggiungere un numero dopo l'acronimo in modo che le fasi vengano riportate in ordine cronologico.

La tabella seguente contiene un esempio dei nomi che si potrebbero assegnare alle fasi dei progetti IT.

Nome della fase

Descrizione

IT-1 Creazione

Fase di creazione per i progetti IT.

IT-2 Selezione

Fase di selezione per i progetti IT.

IT-3 Pianificazione

Fase di pianificazione per i progetti IT.

IT-4 Gestione

Fase di gestione per i progetti IT.

IT-5 Completamento

Fase di completamento per i progetti IT.

Per i passaggi:

  • Aggiungere l'acronimo appropriato e un numero prima del titolo del passaggio in modo che compaiano in ordine cronologico.

  • Creare passaggi univoci per ogni flusso di lavoro. In questo modo è possibile apportare modifiche a un passaggio di un flusso di lavoro senza influire sugli altri.

La tabella seguente contiene un esempio dei nomi che si potrebbero assegnare ai passaggi dei progetti IT.

Nome del passaggio

Descrizione

IT-1 Proposta dell'idea

Passaggio di proposta dell'idea per i progetti IT

IT-2 Revisione iniziale

Passaggio di revisione iniziale per i progetti IT

IT-3 Completamento della richiesta

Passaggio di completamento della richiesta per i progetti IT

IT-4 Revisione della richiesta

Passaggio di revisione della richiesta per i progetti IT

IT-5 Selezione del portfolio

Passaggio di selezione del portfolio per i progetti IT.

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