Procedura guidata Importazione/Esportazione dati commerciali in Business Contact Manager: File da importare

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Dopo aver selezionato il tipo di file da importare in Business Contact Manager per Outlook, può essere necessario specificare quali dati importare, a seconda del tipo di file.

Azione

Descrizione

Si applica a

File da importare

Immettere il nome del file o fare clic su Sfoglia per selezionare il file da importare.

Dati di Business Contact Manager (bcm)

Personalizzazioni di Business Contact Manager (bcmx)

Servizio di Marketing via posta elettronica dei contatti (con estensione bcm)

Valori separati da virgola (csv)

Database di Access (mdb, accdb)

Cartella di lavoro di Excel* (xls, xlsx)

Cartella Contatti di Outlook

Microsoft Sales Leads (bcm)

Importa duplicati.

Selezionare questa opzione per includere i record duplicati nel database.

Dati di Business Contact Manager (bcm)

Servizio di Marketing via posta elettronica dei contatti (con estensione bcm)

Valori separati da virgola (csv)

Database di Access (mdb, accdb)

Cartella di lavoro di Excel* (xls, xlsx)

Cartella Contatti di Outlook

Microsoft Sales Leads (bcm)

Non importare duplicati

Scegliere questa opzione per importare solo un record invece che tutti i duplicati.

Dati di Business Contact Manager (bcm)

Servizio di Marketing via posta elettronica dei contatti (con estensione bcm)

Valori separati da virgola (csv)

Database di Access (mdb, accdb)

Cartella di lavoro di Excel* (xls, xlsx)

Cartella Contatti di Outlook

Microsoft Sales Leads (bcm)

Aggiorna duplicati

Selezionare questa opzione per aggiornare i record esistenti con i dati nei record duplicati. (Vedere regole che verranno applicate quando vengono aggiornati i duplicati)

Dati di Business Contact Manager (bcm)

Includi cronologia comunicazioni

Selezionare questa casella di controllo per includere la cronologia comunicazioni dei record da importare.

Dati di Business Contact Manager (bcm)

Includi personalizzazioni

Selezionare questa casella di controllo per includere i dati nei campi definiti dall'utente che sono stati creati da proprietario del database per personalizzare moduli e record.

Nota : Solo il proprietario del database può importare sia i campi definiti dall'utente che i dati in essi contenuti. Gli utenti che non sono proprietari di database possono importare solo i dati contenuti nei campi ma non i campi personalizzati stessi.

Dati di Business Contact Manager (bcm)

Converti dati

Aprire lo strumento per la conversione dei dati di Business Contact Manager e utilizzarlo per convertire i dati.

Nota : La versione in lingua inglese di Business Contact Manager per Outlook è possibile convertire solo ACT! dati creati con una versione negli Stati Uniti di ACT!.

ACT!. dbf, pad).

Nota : ACT! versioni includono ACT! ACT 2007/9,! 8/2006, ACT! ACT 2005/7,! ACT 2003/6! 2000/5, ACT! 4. Scaricare e installare il Service Pack 1 per Office 2007 che include il supporto per l'importazione di dati aziendali da ACT! 2007/9 e migliorato supporto per ACT! 2006/8. La versione autonoma di Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager include il supporto.

QuickBooks (iif)

*La versione autonoma di Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager può essere usata con Excel 2007 o Excel 2003.

Regole per l'aggiornamento dei duplicati

Se durante l'importazione di dati di Business Contact Manager per Outlook in un file con estensione bcm si seleziona l'opzione Aggiorna duplicati, i dati esistenti di Business Contact Manager per Outlook vengono sostituiti con i dati del file importato quando:

La proprietà Data di modifica del record nel file da importare è successiva rispetto a quella del record nei dati esistenti

- e -

Il record nel file da importare corrisponde al record nei dati esistenti.

Una corrispondenza si verifica quando:

Gli ID univoci dei record sono identici.

- oppure -

I nomi dei record sono identici. I nomi di account e opportunità sono basati su Nome e Oggetto, mentre il nome di un contatto commerciale è basato su Nome e Cognome oppure su Nome completo.

Nota : Questa pagina fa parte della procedura guidata Importazione/Esportazione dati commerciali di Business Contact Manager per Outlook. Per accedere a questa procedura scegliere Importa ed esporta dal menu File e quindi fare clic su Business Contact Manager per Outlook.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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