Problema: Gli avvisi si accumulano nell'area di notifica

Sintomi

Nell'area di notifica vengono visualizzati regolarmente numerosi avvisi. Ad esempio:

Avvisi molteplici nell'area di notifica di Windows

Causa

Se si dispone di più aree di lavoro in cui si svolgono molte attività, è possibile che nell'area di notifica si accumulino numerosi avvisi da leggere. È inoltre possibile che vengano visualizzati altri avvisi riguardo lo stato di attività diverse, ad esempio invio di inviti o di messaggi.

In alcuni casi il grosso numero di avvisi potrebbe essere di disturbo e si potrebbe desiderare eliminare tutti gli avvisi in modo rapido o evitarne in primo luogo la visualizzazione. Al momento, SharePoint Workspace non offre una funzionalità per la selezione e l'azione simultanea su un gruppo di avvisi. Nel caso di avvisi da leggere, è necessario intervenire su ogni singolo avviso facendo clic su di esso per passare al contenuto da leggere o facendo doppio clic per selezionare l'opzione Elimina. Nel caso di avvisi di stato, è sufficiente fare clic su di essi per interrompere il rilevamento dello stato, tuttavia è necessario effettuare questa operazione per ogni singolo avviso.

Soluzione

È possibile modificare in modo selettivo il livello di avviso per un'intera area di lavoro o per strumenti specifici in un'area di lavoro in modo che gli avvisi che riguardano contenuto da leggere non vengano visualizzati nell'area di notifica di Windows.

Per ciascuna area di lavoro, si consiglia di dedicare qualche minuto alla valutazione del livello su cui impostare le notifiche per il contenuto da leggere in strumenti specifici. In alcuni casi, è possibile scegliere un'impostazione per contrassegnare il contenuto da leggere anziché visualizzare una notifica.

Nota : Per impostazione predefinita, SharePoint Workspace dopo quattro giorni elimina automaticamente gli avvisi ignorati. È inoltre possibile ridurre facoltativamente il numero di giorni per l'eliminazione automatica fino a un minimo di un giorno.

Personalizzazione dei livelli e delle impostazioni di avviso

Per gestire il numero di avvisi da visualizzare nell'area di notifica di Windows, è possibile modificare le impostazioni di avviso globali nelle preferenze dell'account in uso o modificare i livelli di avviso per un'area di lavoro, uno strumento, una cartella o un file.

Modifica del livello di avviso per un'area di lavoro

  1. Nella Finestra di avvio fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area di lavoro, quindi scegliere Proprietà.

  2. Fare clic sulla scheda Avvisi.

  3. Trascinare il dispositivo di scorrimento per modificare l'impostazione degli avvisi.

    Per ulteriori informazioni sulle opzioni di impostazione per gli avvisi, vedere Impostazione di preferenze per gli avvisi.

Modifica del livello di avviso per uno strumento in un'area di lavoro

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda dello strumento e quindi su Proprietà.

  2. Fare clic sulla scheda Avvisi.

  3. Trascinare il dispositivo di scorrimento per modificare l'impostazione degli avvisi.

    Per ulteriori informazioni sulle opzioni di impostazione per gli avvisi, vedere Impostazione di preferenze per gli avvisi.

Modifica delle impostazioni globali per l'eliminazione automatica degli avvisi

  1. Nella scheda File fare clic su Informazioni, quindi su Gestione avvisi e infine su Imposta avvisi.

  2. In Rimozione automatica avvisi selezionare dall'elenco a discesa il numero di giorni desiderato.

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