Presentare i dati in un diagramma di Gantt

Presentare i dati in un diagramma di Gantt

Capita a volte di dover illustrare lo stato di un progetto semplice con un diagramma di Gantt. Anche se in Excel non è disponibile un tipo di diagramma di Gantt predefinito, è possibile simularne uno personalizzando un grafico a barre in pila per visualizzare le date di inizio e di fine delle attività, come illustrato di seguito:

Nota : Un diagramma di Gantt di Excel usa in genere i giorni come unità di tempo lungo l'asse orizzontale.

Esempio di diagramma di Gantt simulato
Esempio di diagramma di Gantt simulato in Excel 2016 e 2013
diagramma di gantt simulato in excel
Esempio di diagramma di Gantt simulato in Excel 2010 e 2007

La procedura seguente consente di creare un diagramma di Gantt. Per questo diagramma sono stati usati i dati del foglio di lavoro di esempio riportato di seguito. È possibile usare anche dati personalizzati, purché si usino le stesse intestazioni di colonna e la stessa struttura del foglio di lavoro.

SUGGERIMENTO: se la pianificazione del progetto è più complessa e si vogliono acquisire le dipendenze, è consigliabile creare il diagramma di Gantt in Microsoft Project.

Per creare un diagramma di Gantt come quello illustrato nell'esempio per mostrare l'avanzamento delle attività in giorni, seguire questa procedura:

  1. Creare i dati seguenti in un foglio di calcolo di Excel.

    dati della tabella di esempio per il diagramma di gantt

    Se i dati si trovano in un intervallo continuo di celle, selezionare una cella qualsiasi per includere tutti i dati dell'intervallo.

    Se i dati non si trovano in un intervallo continuo, selezionare le celle tenendo premuto CTRL.

    Suggerimento : Se non si desidera includere righe o colonne specifiche di dati, è possibile nasconderle nel foglio di lavoro. Per altre informazioni, vedere Selezionare dati per un grafico.

  2. Fare clic su Inserisci > Inserisci istogramma o grafico a barre > Barre in pila.

    A barre in pila in Excel 2016

  3. Si formatterà quindi il grafico a barre in pila come un diagramma di Gantt. Nel grafico fare clic con il pulsante destro del mouse sulla prima serie di dati (la parte Inizio della barra in blu), quindi scegliere Riempimento > Nessun riempimento.

    grafico a barre 2D in pila

  4. Se non è necessario inserire la legenda o il titolo del grafico, selezionare l'elemento e premere CANC.

  5. Si può anche invertire l'ordine delle attività in modo da iniziare con Attività1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse verticale (Attività) e scegliere Formato asse > Categorie in ordine inverso.

Per creare un diagramma di Gantt come quello illustrato nell'esempio per mostrare l'avanzamento delle attività in giorni, seguire questa procedura:

  1. Creare i dati seguenti in un foglio di calcolo di Excel.

    dati della tabella di esempio per il diagramma di gantt

    Se i dati si trovano in un intervallo continuo di celle, selezionare una cella qualsiasi per includere tutti i dati dell'intervallo.

    Se i dati non si trovano in un intervallo continuo, selezionare le celle tenendo premuto CTRL.

    Suggerimento : Se non si desidera includere righe o colonne specifiche di dati, è possibile nasconderle nel foglio di lavoro. Per altre informazioni, vedere Selezionare dati per un grafico.

  2. Fare clic su Inserisci > Inserisci grafico a barre > Barre in pila.

    selezione del grafico sulla barra multifunzione

  3. Si formatterà quindi il grafico a barre in pila come un diagramma di Gantt. Nel grafico fare clic con il pulsante destro del mouse sulla prima serie di dati (la parte Inizio della barra in blu), quindi scegliere Riempimento > Nessun riempimento.

    grafico a barre 2D in pila

  4. Se non è necessario inserire la legenda o il titolo del grafico, selezionare l'elemento e premere CANC.

  5. Si può anche invertire l'ordine delle attività in modo da iniziare con Attività1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse verticale (Attività) e scegliere Formato asse > Categorie in ordine inverso.

  1. Creare i dati seguenti in un foglio di calcolo di Excel.

    dati della tabella di esempio per il diagramma di gantt

    Se i dati si trovano in un intervallo continuo di celle, selezionare una cella qualsiasi per includere tutti i dati dell'intervallo.

    Se i dati non si trovano in un intervallo continuo, selezionare le celle tenendo premuto CTRL.

  2. Nel gruppo Grafici della scheda Inserisci fare clic su Barre.

  3. In Barre 2D fare clic su Barre in pila.

  4. Fare clic sull'area grafico del grafico.

    Verrà visualizzata la barra multifunzione Strumenti grafico con le schede Progettazione, Layout e Formato.

  5. Nel gruppo Stili grafici della scheda Progettazione fare clic sullo stile del grafico che si desidera utilizzare.

    gruppo stili grafici sulla barra multifunzione di excel

  6. Nel gruppo Selezione corrente della scheda Formato selezionare l'opzione Serie "Giorni dall'inizio" nell'elenco a discesa Elementi grafico.

    Elenco a discesa Elementi grafico
  7. Nel gruppo Selezione corrente della scheda Formato fare clic su Formato selezione.

    Immagine del manuale

  8. Fare clic su Riempimento > Nessun riempimento > Chiudi.

  9. Nel grafico fare clic sulla legenda, quindi premere CANC.

  10. Nel gruppo Selezione corrente della scheda Formato selezionare l'opzione Asse verticale (Categorie) nell'elenco a discesa Elementi grafico.

  11. Nel gruppo Selezione corrente della scheda Formato fare clic su Formato selezione.

  12. Nella finestra di dialogo Formato asse, in Opzioni assi selezionare la casella di controllo Categorie in ordine inverso e fare clic su Chiudi.

    Finestra di dialogo Formato asse
  13. Se si vogliono usare colori del tema diversi da quelli predefiniti applicati alla cartella di lavoro, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Nel gruppo Temi della scheda Layout di pagina fare clic su Temi.

      immagine della barra multifunzione di excel

    2. In Predefiniti fare clic sul tema da usare.

La procedura seguente consente di creare un diagramma di Gantt. Per questo diagramma sono stati usati i dati del foglio di lavoro di esempio riportato di seguito. È possibile usare anche dati personalizzati, purché si usino le stesse intestazioni di colonna e la stessa struttura del foglio di lavoro.

  1. In un messaggio di posta elettronica fare clic sulla scheda Inserisci e fare clic su Grafico nella scheda Illustrazioni.

  2. Nella finestra di dialogo Inserisci grafico fare clic su Barre > Barre in pila, quindi fare clic su OK.

    Excel apre una finestra divisa e visualizza dati di esempio in un foglio di lavoro.

  3. È possibile sostituire i dati di esempio con i propri dati. Basta fare clic all'interno della finestra e iniziare a modificare i dati di esempio.

    Dati di esempio per il grafico
  4. È anche possibile sostituire le etichette degli assi dell'esempio nella colonna A e il nome della legenda nella riga 1.

    Nota : Dopo l'aggiornamento del foglio di lavoro, il grafico in Outlook verrà aggiornato automaticamente con i nuovi dati.

  5. Facoltativamente, salvare il foglio di lavoro.

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