Presentare diapositive di PowerPoint in una riunione Skype for Business

La condivisione di diapositive di PowerPoint è un modo efficace di illustrare le proprie idee e rendere speciale la presentazione elenchi puntati, evitando una quantità eccessiva di dettagli.

Usare i controlli della riunione quali strumenti di annotazione, note del relatore e scambio di relatore per facilitare la presentazione. Le diapositive possono anche essere messe a disposizione di tutti i partecipanti, in modo che possano rivederle dopo la riunione.

Nota :  Per conoscere le altre opzioni di presentazione e le funzionalità di riunione di Skype for Business, comprese le opzioni per audio, video, partecipanti e layout, vedere Informazioni sulla finestra delle riunioni di Skype for Business.

Caricare una presentazione di PowerPoint

È consigliabile caricare la presentazione in anticipo e fare pratica con gli strumenti di presentazione, in modo da essere a proprio agio durante la riunione.

  1. Nella finestra della riunione Skype for Business, fare clic su Condividi contenuto > Condividi PowerPoint.

    Schermata che mostra il menu Presenta contenuto in una riunione Skype for Business, con Presenta file PowerPoint selezionato.

  2. Individuare la presentazione e fare doppio clic sul file per caricarlo nella riunione.

Spostare le diapositive

  • Per passare da una diapositiva all'altra, usare le frecce nella parte inferiore della finestra della riunione o i tasti di direzione sulla tastiera. Si possono usare anche le Anteprime.

    Schermata che mostra le frecce di navigazione di PowerPoint nella parte inferiore della finestra delle riunioni di Skype for Business.

  • Le eventuali animazioni nelle diapositive saranno riprodotte esattamente come al di fuori di una riunione Skype for Business.

  • Premere F5 sulla tastiera per passare alla visualizzazione a schermo intero e ESC per tornare alla visualizzazione normale.

Consultare le note

  • Fare clic su Note per visualizzare le note del relatore (visibili solo al relatore).

Riprodurre un video

  • Se una diapositiva contiene un video, posizionare il puntatore sulla diapositiva per visualizzare i controlli video, ad esempio Riproduci, Pausa e i comandi del volume. L'audio verrà riprodotto per i partecipanti che hanno usato l'audio del computer al momento dell'accesso.

    Schermata che mostra i comandi video in una presentazione PowerPoint in una riunione Skype for Business.

  • Per informazioni su come riprodurre un video in una riunione Skype for Business, vedere Riprodurre un video in una riunione Skype for Business.

Usare gli strumenti di annotazione.

Tramite gli strumenti di annotazione è possibile concentrarsi visivamente su vari punti della presentazione o discutere con i partecipanti. L'annotazione di una presentazione non modifica il file effettivo. È tuttavia possibile salvarne una nuova copia con le annotazioni, se lo si desidera.

Fare clic sul pulsante Annotazioni Icona Annotazioni nella finestra delle riunioni di Skype for Business. presente sul lato destro della diapositiva per visualizzare gli strumenti e disegnare, contrassegnare, evidenziare e così via.

  • Puntatore laser: trascinare il puntatore sulla diapositiva.

  • Seleziona e digita: selezionare un'area in cui è possibile digitare, modificare il tipo di carattere, il colore e le dimensioni.

  • Penna: disegnare a mano libera.

  • Evidenziatore: evidenziare un'area specifica della diapositiva corrente.

  • Gomma: rimuovere una determinata annotazione.

  • Timbro: inserire un contrassegno nella diapositiva visualizzata: freccia, segno di spunta o X.

  • Forma: disegnare forme quali linee, frecce e quadrati.

  • Inserisci immagine: inserire un'immagine in una diapositiva dal computer.

  • Elimina annotazioni selezionate: rimuovere le annotazioni selezionate.

  • Altre opzioni: fornisce le opzioni per selezionare l'annotazione, annullare, ripetere, copiare, tagliare, incollare, incollare come immagine, salvare con nome, eliminare tutte le annotazioni dalla pagina e inviare a OneNote.

Selezionare quali utenti possono scaricare la presentazione

Per tenere l'attenzione su ciò che viene presentato ed evitare distrazioni, è possibile limitare l'accesso al download della presentazione. Alla fine della riunione si potrà quindi consentire alle persone di scaricare le diapositive da visualizzare in seguito.

  1. Una volta caricata la presentazione nella riunione, fare clic su Condividi contenuto > Gestisci contenuto.

    Schermata che mostra il menu Contenuto del progetto in una riunione Skype for Business, con Gestisci contenuto selezionato.

  2. Fare clic su Autorizzazioni Pulsante Autorizzazioni. e scegliere un'opzione:

    • Tutti: chiunque partecipi alla riunione può scaricare la presentazione.

    • Relatori: qualsiasi relatore della riunione può scaricare la presentazione.

    • Organizzatore: solo la persona che ha pianificato la riunione può scaricare la presentazione.

Scaricare la presentazione

I partecipanti autorizzati a scaricare la presentazione possono salvare il file nel proprio computer.

  1. Fare clic su Condividi contenuto > Gestisci contenuto.

    Schermata che mostra il menu Contenuto del progetto in una riunione Skype for Business, con Gestisci contenuto selezionato.

  2. Fare clic su Altre opzioni Pulsante Altre opzioni. , quindi su Salva con nome o Salva con annotazioni.

Visualizzare in privato o subentrare come relatore

I relatori possono condividere a turno le diapositive in una riunione. Mentre una persona svolge il ruolo di relatore, un'altra può passare a una specifica diapositiva e ritornare quindi alla visualizzazione corrente.

  • Per visualizzare le diapositive in privato, fare clic sulle frecce nella parte inferiore della riunione per passare da una diapositiva all'altra. La riunione non si interromperà e si verrà informati che si sta guardando la riunione in privato.

  • Per tornare alla visualizzazione corrente, fare clic su Torna alla visualizzazione del relatore per sincronizzare la visualizzazione con il relatore attivo.

    Schermata che mostra i pulsanti Torna alla visualizzazione del relatore e Subentra come relatore nella parte superiore della finestra delle riunioni di Skype for Business.

  • Per presentare fare clic su Subentra come relatore per assumere il controllo della presentazione. Tenere presente che la riunione passa automaticamente alla propria visualizzazione.

  • Al termine della presentazione, fare clic su Arresta condivisione.

Vedere anche

Configurare una riunione Skype for Business in Outlook

Partecipare a una riunione Skype for Business

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×