Preparare un foglio di lavoro per la stampa

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Se il foglio di lavoro viene visualizzato correttamente sullo schermo e sembra pronto per la stampa, è comunque possibile risparmiare tempo e carta modificandone il formato e il layout di pagina o adottando alcune misure per evitare problemi di stampa comuni prima di stamparlo.

In questo articolo

Semplificazione della lettura o della digitalizzazione di un foglio di lavoro

Ottimizzare il layout delle pagine stampate

Correzione di interruzioni di pagina inesatte

Visualizzazione dell'anteprima di un foglio di lavoro prima di stamparlo

Stampa di tutto o parte di un foglio di lavoro

Semplificazione della lettura o della digitalizzazione di un foglio di lavoro

Per presentare tutti i dati sulle pagine stampate, verificare che i dati siano visibili sullo schermo. Se il testo o i numeri, ad esempio, sono troppo estesi per essere contenuti in una colonna, il testo stampato verrà troncato e i numeri stampati verranno visualizzati come simboli (##). Per evitare la stampa di testo troncato e di simboli al posto dei numeri, è possibile aumentare la larghezza delle colonne per adattarla ai dati oppure aumentare l'altezza delle righe impostando il ritorno a capo automatico del testo per adattarlo alla larghezza delle colonne e per rendere il testo visibile sullo schermo e sulle pagine stampate.

Elenco formattato per la visualizzazione sullo schermo

1  Ridimensionamento delle colonne

2  Ridimensionamento delle righe

Per rendere facile da leggere o analizzare i dati, si desidera applicare una formattazione diversa per attirare l'attenzione sulle informazioni importanti. Tuttavia, tenere presente che alcuni elementi di formattazione (ad esempio l'ombreggiatura testo o della cella colorato) che ha un aspetto ottimale sullo schermo non producono stampato risultati che si prevede che quando si stampa una stampante in bianco e nero. Se si usa uno sfondo colorato testo o della cella, assicurarsi di usare colori contrasto anche per la stampa su una stampante in bianco e nero.

È anche consigliabile stampare un foglio di lavoro con la griglia visualizzata in modo che i dati, righe e colonne evidenti.

Per altre informazioni, vedere:

Inizio pagina

Ottimizzare il layout delle pagine stampate

Prima di stampare un foglio di lavoro che contiene grandi quantità di dati o grafici, è possibile ottimizzare rapidamente il foglio di lavoro nella nuova visualizzazione Layout di pagina per ottenere risultati dall'aspetto professionale. In questa visualizzazione è possibile visualizzare i dati nel contesto di pagine stampate. È possibile facilmente aggiungere o modificare intestazioni e piè di pagina, nascondere o visualizzare le intestazioni di riga e colonna, cambiare l'orientamento della pagina delle pagine, modificare il layout e formato dei dati, utilizzare i righelli per misurare la larghezza e altezza dei dati e impostare i margini per la stampa.

Aggiunta di informazioni utili in intestazioni o piè di pagina

Può essere necessario aggiungere un'intestazione e piè di pagina che contengono informazioni utili su foglio di lavoro stampato, ad esempio un titolo al foglio di lavoro, un logo, informazioni sui file o numero di pagina. Intestazioni e piè di pagina che specificano automaticamente vengono visualizzati su ogni pagina stampata. Non è possibile stampare le intestazioni o piè di pagina sulla prima pagina solo, ma è possibile stampare intestazioni e piè di pagina sulla prima pagina e nelle pagine pari e dispari.

foglio di lavoro con intestazione e piè di pagina

1  Intestazione

2  Piè di pagina

Stampa di intestazioni o etichette di riga e di colonna su ogni pagina

Se un foglio di lavoro si estende su più pagine, è possibile stampare intestazioni o etichette di riga e di colonna, denominate anche titoli di stampa, su ogni pagina per garantire la corretta identificazione dei dati.

Foglio di lavoro con titoli di stampa

1  Etichette di colonna

Modifica dell'orientamento della pagina del foglio di lavoro

È possibile regolare la larghezza della colonna e disporre il testo per adattare altre colonne della pagina stampata. Tuttavia, se il foglio di lavoro contiene molte più colonne verranno orizzontalmente quando si utilizza l'orientamento verticale predefinito, è possibile stampare i dati per includere altre colonne, ma meno righe, utilizzando l'orientamento orizzontale.

Modifica di posizionamento, contenuto e margini del foglio di lavoro

Per ottenere un layout migliore, potrebbe essere necessario centrare un foglio di lavoro orizzontalmente o verticalmente sulla pagina stampata. In visualizzazione Layout di paginaMicrosoft Office Excel 2007 offre un righello orizzontale e un righello verticale che consentono di misurare con precisione celle, intervalli, oggetti e margini di pagina. I righelli semplificano il posizionamento degli oggetti e la visualizzazione o la modifica dei margini di pagina direttamente nel foglio di lavoro.

Per fare in modo che la pagina stampata contenga alcune colonne aggiuntive, è possibile modificare la larghezza dei margini o delle colonne. Se i dati sono troppo numerosi per una pagina, è possibile modificare le interruzioni di pagina verticali.

Se i dati sono troppo numerosi per essere contenuti in una pagina stampata, è possibile ridimensionare il foglio di lavoro per adattarlo ai dati. Il ridimensionamento riduce le dimensioni orizzontali e verticali dei dati stampati in base a una percentuale o al numero di pagine specificato.

Se alcune colonne contengono dati che non è necessario stampare, è possibile nasconderle temporaneamente. I dati nascosti non verranno stampati.

È inoltre possibile utilizzare la visualizzazione Layout di pagina per posizionare e ridimensionare i grafici in modo che appaiano esattamente nella posizione desiderata sulle pagine stampate.

Per ulteriori informazioni, vedere:

Inizio pagina

Correzione di interruzioni di pagina inesatte

I dati del foglio di lavoro potrebbero essere troppo largo o troppo lungo per adattarla in una pagina o forse si vuole mantenere assieme dati specifici nella stessa pagina. È possibile utilizzare la visualizzazione Anteprima interruzioni di pagina per adattare rapidamente le interruzioni di pagina verticale e orizzontale. In questa visualizzazione, le interruzioni di pagina inserite manualmente vengono visualizzati come linee continue. Linee tratteggiate indicano dove Office Excel 2007 interruzioni di pagina automatiche.

anteprima interruzioni di pagina

1  Interruzioni di pagina automatiche

2  Interruzioni di pagina manuali

La visualizzazione Anteprima interruzioni di pagina è particolarmente utile per visualizzare il modo in cui le altre modifiche apportate, ad esempio le modifiche di formattazione e l'orientamento della pagina, influiscono sulle interruzioni di pagina automatiche. La modifica, ad esempio, dell'altezza delle righe e della larghezza delle colonne può influire sulla posizione delle interruzioni di pagina automatiche. È inoltre possibile apportare modifiche alle interruzioni di pagina su cui influiscono le impostazioni dei margini del driver di stampa corrente.

Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere, eliminare o spostare le interruzioni di pagina.

Inizio pagina

Visualizzazione dell'anteprima di un foglio di lavoro prima di stamparlo

Per un'anteprima esatta di come verranno stampati i dati, si desidera visualizzare in anteprima le pagine del foglio di lavoro in visualizzazione Anteprima di stampa. In questa visualizzazione è possibile apportare le modifiche finale alle pagine prima della stampa.

Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzare l'anteprima delle pagine del foglio di lavoro prima di stamparle.

Inizio pagina

Stampa di tutto o parte di un foglio di lavoro

Si è pronto per la stampa dei dati. Quando si fa clic su Stampa (Pulsante Microsoft Office icona del pulsante ), è possibile specificare esattamente ciò che si desidera stampare. Si stampare tutti i fogli di lavoro nella cartella di lavoro, stampare uno o più fogli di lavoro selezionati o stampare solo una parte del foglio di lavoro selezionata.

Se si prevede di stampare frequentemente una parte specifica di un foglio di lavoro, è possibile definirla come area di stampa (scheda Layout di pagina, gruppo Imposta pagina). In questo modo, ogni volta che si stampa il foglio di lavoro, verranno stampati solo i dati specificati nell'area di stampa.

Per ulteriori informazioni, vedere Stampare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro.

Inizio pagina

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Queste informazioni sono risultate utili?

Ottimo! Altri commenti?

Cosa possiamo migliorare?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

×