Preparare l'origine dati di Excel per una stampa unione in Word per Mac

È stato creato un elenco di contatti da usare per una stampa unione. Se i contatti si trovano in un foglio di calcolo di Excel, formattare i codici CAP come testo in modo da non perdere i dati quando si esegue una stampa unione. Se si importano contatti da un file di testo (TXT) o con valori delimitati da virgole (CSV) in un nuovo foglio di calcolo, l'Importazione guidata testo agevola l'importazione e la formattazione dei dati.

Passaggio 1: Configurare l'origine dati in Excel

Se si usa già un foglio di calcolo di Excel come origine dati per una stampa unione in Word, andare al passaggio 2 di questo argomento. Se l'origine dati è un file TXT o un file CSV contenente contatti di Gmail, ad esempio, usare l'Importazione guidata testo per configurare i dati in Excel.

  1. Aprire Excel e quindi nella scheda Dati scegliere Da testo.

    Nella scheda Dati selezionare Testo

  2. Selezionare il file CSV o TXT desiderato e quindi scegliere Dati.

  3. Nell'Importazione guidata testo scegliere Avanti.

  4. In Delimitatori selezionare la casella di controllo corrispondente al delimitatore (ad esempio una tabulazione o il punto e virgola) usato nei dati e quindi scegliere Avanti.

    Suggerimento : Il riquadro Anteprima dei dati selezionati mostra l'aspetto dei risultati in formato tabella.

    Passaggio 2 dell'Importazione guidata testo

  5. In Anteprima dei dati selezionati scegliere la colonna che contiene CAP o codici postali e quindi in Formato dati per colonna scegliere Testo.

    Passaggio 3 dell'Importazione guidata testo

  6. Ripetere il passaggio 5 in base alle necessità, scegliendo la colonna che si vuole modificare e il formato dati da applicare.

    Nota : Ogni volta che si applica un formato dati a una colonna, il nome del formato viene visualizzato nell'intestazione di tabella per quella colonna.

  7. Scegliere Finish.

  8. Nella finestra di dialogo Importa dati scegliere dove si vuole che Excel inserisca i dati e quindi fare clic su OK.

    Nota : Salvare il foglio di calcolo con un nuovo nome file.

Passaggio 2: Formattare dati numerici in un foglio di calcolo di Excel

Per assicurarsi che nei codici postali oggetto della stampa unione non si perda nessuno zero, formattare la colonna dei codici come testo.

  1. Aprire il foglio di calcolo e selezionare la colonna che contiene i CAP o codici postali.

  2. Nel riquadro Formato della scheda Home selezionare Testo.

    Nel riquadro Formato della scheda Home selezionare Testo

È possibile usare i dati preparati per la stampa unione.

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