Preparare l'account di Outlook.com o Hotmail.com per la migrazione IMAP

La verifica in due passaggi aumenta la protezione, ostacolando l'accesso all'account di posta elettronica da parte di altri. Usa due diversi tipi di identità: la password e un metodo di contatto. Se un'altra persona dovesse venire a conoscenza della password non potrà comunque procedere, non avendo accesso agli altri dispositivi o account.

Si può configurare la verifica in due passaggi con un indirizzo e-mail, un numero di telefono o un'app di autenticazione. Quando si esegue l'accesso in un nuovo dispositivo o da una nuova posizione, si riceverà un codice di sicurezza da immettere nella pagina di accesso come seconda forma di autenticazione in aggiunta alla password.

Dopo aver configurato la verifica in due passaggi, è anche possibile ottenere una password per l'app che sarà necessaria all'utente stesso o al suo amministratore per usare la migrazione IMAP (Internet Message Access Protocol) per copiare la posta elettronica dall'account di Outlook.com o Hotmail.com all'account di Office 365 per le aziende.

Attivare la verifica in due passaggi e creare una password per l'app in Outlook.com o Hotmail.com

  1. Accedere a Outlook.com o Hotmail.com.

  2. Passare alla pagina Impostazioni di sicurezza.

    Per passare alla pagina Impostazioni di sicurezza, in Outlook.com scegliere <nome utente> > Sicurezza > Altre opzioni di sicurezza. Accedere al proprio account di posta elettronica (potrebbe essere necessario immettere un codice o usare un'app di autenticazione).

  3. Scorrere in basso nella pagina e scegliere Imposta verifica in due passaggi.

    Nella pagina Impostazioni di sicurezza scegliere Imposta verifica in due passaggi.

  4. Scegliere Avanti per avviare la configurazione guidata.

  5. Nella pagina Configura un'app per la verifica dell'identità scegliere Altro > Avanti.

  6. Nel dispositivo mobile scaricare Microsoft Authenticator dall'App Store.

    Scegliere uno dei collegamenti a Microsoft Authenticator per Windows Phone, Android o iOS.

  7. Aprire l'app Microsoft Authenticator nel dispositivo mobile e scegliere +. Effettuare la scansione del codice nella pagina Configura un'app di autenticazione.

  8. Nel passaggio 4, nella pagina Configura un'app di autenticazione digitare il codice a 6 cifre visualizzato nel dispositivo mobile (ad esempio, 555111), senza includere spazi.

    Non è necessario memorizzare la password, che cambia costantemente e viene inviata all'utente con l'app Microsoft Authenticator. Ecco perché il sistema è così sicuro. Ogni volta che si accede al proprio account di posta elettronica da un nuovo dispositivo o da una nuova posizione, controllare l'app Microsoft Authenticator ed effettuare l'accesso con l'ultima password per l'app che si è ricevuta invece di usare la vecchia password statica.

  9. Si riceverà un messaggio di conferma dell'attivazione della verifica in due passaggi. Stampare il nuovo codice di recupero (non è la password dell'app). Se fosse necessario ripristinare l'accesso all'account, occorrerà questo codice di recupero. È consigliabile annotarlo in un luogo sicuro.

  10. Scegliere Avanti.

    Se si usa un dispositivo Windows Phone 8 (o versione precedente) è necessario sostituire la password usata per accedere alla posta elettronica con la password dell'app. Questa corrisponde alla password dell'app che è necessario usare al posto della normale password quando l'utente o il suo amministratore connette Office 365 all'account di Hotmail.com o Outlook.com per eseguire la migrazione dei messaggi di posta elettronica in Office 365.

  11. Nella pagina Configura il tuo smartphone con una password dell'app, nell'elenco Aggiorna il tuo Windows Phone 8 (o versioni precedenti) con una password dell'app, prendere nota della password di 16 cifre nell'elenco:

    Importante : Anche se nella pagina si parla di Windows Phone 8 (o versione precedente), l'elenco contiene la password dell'app di cui l'amministratore ha bisogno per eseguire la migrazione della posta elettronica di Outlook.com o Hotmail.com in Office 365 per le aziende. Questa password dell'app sarà necessaria anche se si configura la verifica in due passaggi con un iPhone o un dispositivo Android.

    Prendere nota della password dell'app al passaggio 4
  12. Questa è la password dell'app che l'utente o l'amministratore userà per eseguire la migrazione della posta elettronica di Outlook.com o Hotmail.com in Office 365 per le aziende.

Usare la password dell'app per eseguire la migrazione di messaggi di posta elettronica

Se l'amministratore di Office 365 sta spostando i messaggi di posta elettronica dall'account di Outlook.com o Hotmail.com a Office 365 per conto dell'utente, sarà necessario fornirgli la password dell'app. In questo modo potrà stabilire una connessione temporanea sicura tra Outlook.com o Hotmail.com e Office 365 per spostare i messaggi di posta elettronica.

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