Preparare l'account di Gmail o G Suite per la connessione a Outlook e Office 365

Prima di connettersi all'account di Gmail da Outlook sul Web o di aggiungere un account di Gmail a Outlook, è necessario preparare questo account. Attivare la verifica in due passaggi di Gmail e quindi creare una password per l'app che verrà usata da Office 365 con l'indirizzo Gmail per effettuare la connessione.

È necessario eseguire questa operazione anche se l'amministratore prevede di eseguire la migrazione da Gmail o G Suite Gmail a Office 365.

Abilitare la connessione a Gmail tramite Office 365

Per usare una password per l'app con Gmail, è necessario prima di tutto attivare la verifica in due passaggi e quindi ottenere la password. Dopo aver ottenuto una password per l'app, è possibile usarla insieme al proprio nome utente per connettersi a Gmail.

Per attivare la verifica in due passaggi

  1. Accedere all'account Gmail.

  2. Selezionare App Google > Account personale.

    Scegliere App Google e quindi Account personale
  3. Nella pagina Account personale scegliere Accesso e sicurezza.

  4. In Metodo di accesso e password scegliere la freccia accanto a Verifica in due passaggi e specificare la password, se richiesto.

    Scegliere l'opzione Verifica in due passaggi  per attivarla

    Nota : Se si ha un account delle app Google e questa impostazione non è visibile, è necessario che venga prima attivata dall'amministratore. Per le istruzioni per amministratori, vedere Abilitare la verifica in due passaggi per gli utenti di G Suite.

  5. Nella pagina Accesso con la verifica in due passaggi scegliere Inizia configurazione.

  6. Reimmettere la password se richiesto e quindi nel passaggio Configura il telefono immettere o verificare il numero di cellulare. Nel passaggio successivo immettere il numero di verifica ricevuto sul cellulare e scegliere Verifica.

  7. Nel passaggio Questo computer è attendibile scegliere Avanti e quindi nel passaggio Attiva la verifica in due passaggi scegliere Conferma.

Per creare una password per l'app

  1. Accedere all'account Gmail.

  2. Selezionare App Google > Account personale.

  3. Nella pagina Account personale scegliere Accesso e sicurezza.

  4. In Metodo di accesso e password scegliere la freccia accanto a Password per le app e specificare la password, se richiesto.

  5. Nella pagina Password per le app scegliere Altro (nome personalizzato) nel menu a discesa Seleziona app.

    Scegliere Altro (nome personalizzato) nell'elenco a discesa Seleziona app
  6. Digitare un nome, ad esempio Connessione personale > GENERA.

    Prendere nota della password indicata in Password per le app per il dispositivo. È possibile usarla con l'indirizzo Gmail nell'app da connettere all'account di Gmail (o a cui aggiungere l'account di Gmail). Questa combinazione concede l'accesso completo all'account di Gmail all'app che lo usa.

    Dopo aver immesso la password per l'app non è necessario ricordarla.

    Passcode di 16 caratteri.

    Importante : La password di 16 caratteri viene visualizzata con gli spazi in modo da renderla più facile da leggere. Quando la si immette nell'app da connettere, ignorare gli spazi e digitarla come una stringa ininterrotta di 16 caratteri.

Facoltativamente, revocare la password per l'app

Se la connessione a Gmail è necessaria solo per un breve periodo, ad esempio per la migrazione di una cassetta postale IMAP eseguita dall'amministratore, in seguito è possibile revocare la password per l'app.

Per revocare il codice della password per l'app

  1. Accedere all'account di Gmail.

  2. Selezionare App Google > Account personale.

  3. Nella pagina Account personale scegliere Accesso e sicurezza.

  4. In Metodo di accesso e password scegliere la freccia accanto a Password per le app e specificare la password, se richiesto.

  5. Nella pagina Password per le app scegliere REVOCA accanto alla password da revocare.

    Scegliere REVOCA accanto alla password per l'app da revocare

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