Preparare l'account di Gmail o G Suite per la connessione a Outlook e Office 365

Prima di connettersi all'account di Gmail da Outlook sul Web o di aggiungere un account di Gmail a Outlook, è necessario preparare questo account. Attivare la verifica in due passaggi di Gmail e quindi creare una password per l'app che verrà usata da Office 365 con l'indirizzo Gmail per effettuare la connessione.

È necessario eseguire questa operazione anche se l'amministratore prevede di eseguire la migrazione da Gmail o G Suite Gmail a Office 365.

Abilitare la connessione a Gmail tramite Office 365

Per usare una password per l'app con Gmail, è necessario prima di tutto attivare la verifica in due passaggi e quindi ottenere la password. Dopo aver ottenuto una password per l'app, è possibile usarla insieme al proprio nome utente per connettersi a Gmail.

Per attivare la verifica in due passaggi

  1. Accedere all'account Gmail.

  2. Selezionare App Google > Account personale.

    Scegliere App Google e quindi Account personale
  3. Nella pagina Account personale scegliere Accesso e sicurezza.

  4. In Metodo di accesso e password scegliere la freccia accanto a Verifica in due passaggi e specificare la password, se richiesto.

    Scegliere l'opzione Verifica in due passaggi  per attivarla

    Nota: Se si ha un account delle app Google e questa impostazione non è visibile, è necessario che venga prima attivata dall'amministratore. Per le istruzioni per amministratori, vedere Abilitare la verifica in due passaggi per gli utenti di G Suite.

  5. Nella pagina Accesso con la verifica in due passaggi scegliere Inizia configurazione.

  6. Reimmettere la password se richiesto e quindi nel passaggio Configura il telefono immettere o verificare il numero di cellulare. Nel passaggio successivo immettere il numero di verifica ricevuto sul cellulare e scegliere Verifica.

  7. Nel passaggio Questo computer è attendibile scegliere Avanti e quindi nel passaggio Attiva la verifica in due passaggi scegliere Conferma.

Per creare una password per l'app

  1. Accedere all'account Gmail.

  2. Selezionare App Google > Account personale.

  3. Nella pagina Account personale scegliere Accesso e sicurezza.

  4. In Metodo di accesso e password scegliere la freccia accanto a Password per le app e specificare la password, se richiesto.

  5. Nella pagina Password per le app scegliere Altro (nome personalizzato) nel menu a discesa Seleziona app.

    Scegliere Altro (nome personalizzato) nell'elenco a discesa Seleziona app
  6. Digitare un nome, ad esempio Connessione personale > GENERA.

    Prendere nota della password indicata in Password per le app per il dispositivo. È possibile usarla con l'indirizzo Gmail nell'app da connettere all'account di Gmail (o a cui aggiungere l'account di Gmail). Questa combinazione concede l'accesso completo all'account di Gmail all'app che lo usa.

    Dopo aver immesso la password per l'app non è necessario ricordarla.

    Passcode di 16 caratteri.

    Importante: La password di 16 caratteri viene visualizzata con gli spazi in modo da renderla più facile da leggere. Quando la si immette nell'app da connettere, ignorare gli spazi e digitarla come una stringa ininterrotta di 16 caratteri.

  7. Ora è possibile aggiungere l'account Gmail in Outlook. Quando viene richiesto di immettere una password, immettere la password dell'app per l'account Gmail. Non immettere la password di Gmail. Per istruzioni sull'aggiunta di account Gmail in Outlook, vedere gli articoli:

Facoltativamente, revocare la password per l'app

Se la connessione a Gmail è necessaria solo per un breve periodo, ad esempio per la migrazione di una cassetta postale IMAP eseguita dall'amministratore, in seguito è possibile revocare la password per l'app.

Per revocare il codice della password per l'app

  1. Accedere all'account di Gmail.

  2. Selezionare App Google > Account personale.

  3. Nella pagina Account personale scegliere Accesso e sicurezza.

  4. In Metodo di accesso e password scegliere la freccia accanto a Password per le app e specificare la password, se richiesto.

  5. Nella pagina Password per le app scegliere REVOCA accanto alla password da revocare.

    Scegliere l'icona del Cestino accanto alla password dell'app da revocare.

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