Piano per la pubblicazione di una cartella di lavoro di Excel come "una versione della verità"

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La creazione di una cartella di lavoro di Excel che contiene "una versione della verità" richiede uno sforzo di collaborazione tra l'amministratore di un sito di SharePoint, l'autore della cartella di lavoro e numerosi utenti finali. Nell'articolo seguente viene illustrato il processo di base per la pubblicazione di una cartella di lavoro protetta che contiene "una versione della verità", chi fa cosa e dove ottenere ulteriori informazioni della Guida relative ai dettagli di implementazione.

Contenuto dell'articolo

Che cos'è "una versione della verità"?

Passaggio 1: preparazione

Passaggio 2: Creare raccolte documenti del sito di SharePoint

Passaggio 3: Definire risorse attendibili per Excel Services

Passaggio 4: Impostare le autorizzazioni

Passaggio 5: Creare un file Office Data Connection

Passaggio 6: Rendere la raccolta di connessioni dati disponibili in Office Excel 2007

Passaggio 7: Creare e pubblicare la cartella di lavoro di Office Excel 2007

Passaggio 8: Visualizzare "una versione della verità"

Cosa si intende per "una versione della verità"?

Un requisito comune per la pubblicazione di una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel 2007 connessa a un'origine dati esterna su Excel Services consiste nell'assicurarsi che l'utente visualizzi sempre un insieme coerente di valori e di risultati di formule e che la cartella di lavoro utilizzi informazioni di connessione protette e aggiornate. Tale procedimento viene a volte definito come ottenere "una versione della verità".

Ad esempio, se ogni trimestre si riconciliano i dati del budget di diversi reparti per ottenere un riepilogo del budget a livello aziendale, è necessario assicurarsi che tutti utilizzino dati attendibili e coerenti, in modo da minimizzare eventuali problemi e conflitti dovuti a valori diversi nelle cartelle di lavoro e sequenze di calcoli e risultati delle formule.

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Passaggio 1: Preparazione

Per un risultato ottimale, è consigliabile che gli amministratori del sito, gli autori delle cartelle di lavoro e gli utenti finali collaborino all'esecuzione dei passaggi di preparazione seguenti.

Raccogliere dati     Identificare e raccogliere le informazioni seguenti:

  • Informazioni relative a connessioni a origini dati esterne e alla connessione, ad esempio server, database e nomi di cubi, query e credenziali.

  • Cartelle di lavoro di Office Excel 2007 da pubblicare.

  • Utenti, autorizzazioni, ruoli e ID di computer client appropriati.

Installare il software    Installare il software necessario per gli utenti seguenti:

  • Un amministratore del sito richiede un'installazione completa di Microsoft Office SharePoint Server 2007 che include Excel Services.

  • Per l'autore della cartella di lavoro è necessario Office Excel 2007.

  • Per gli utenti finali è necessario l'accesso ai siti SharePoint e facoltativamente a Office Excel 2007, per consentire l'apertura delle cartelle di lavoro pubblicate nei rispettivi computer client.

Per ulteriori informazioni, vedere la Planning Guide di Office SharePoint Server 2007 nel sito Web Technet e gli argomenti seguenti:

  • Pianificare l'accesso ai fogli di lavoro

  • Pianificare l'autenticazione per i dati esterni

  • Pianificare la gestione della connessione dati

  • Pianificare i rapporti di Excel relativamente ai cubi OLAP

  • Pianificare i rapporti di Excel relativamente ai database relazionali

  • Pianificare la presentazione dati di Excel Services

  • Pianificare le web part di Excel Web Access

  • Pianificare l'integrazione con dati esterni

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Passaggio 2: Creare raccolte documenti nel sito SharePoint

Office SharePoint Server 2007 o Windows SharePoint Services 3.0 consentono a un amministratore del sito di creare raccolte documenti per l'archiviazione delle cartelle di lavoro di Office Excel 2007 e dei file di connessione dati (odc).

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Windows SharePoint Services 3.0 e gli argomenti seguenti:

  • Introduzione alle raccolte

  • Creare una raccolta

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Passaggio 3: Definire risorse attendibili per Excel Services

Office SharePoint Server 2007 e l'applicazione Web Amministrazione centrale consentono all'amministratore del sito di creare una posizione attendibile file, un provider di dati attendibile, un elenco di raccolta connessioni dati e una raccolta connessioni dati attendibile e di definire il percorso attendibile in modo che utilizzi solo connessioni dati esterne.

Per ulteriori informazioni, vedere la sezione relativa alla pianificazione dei livelli di attendibilità nell'articolo "Pianificare la protezione di Excel Services" della Planning Guide di Office SharePoint Server 2007 nel sito Web Technet.

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Passaggio 4: Impostare le autorizzazioni

Office SharePoint Server 2007 consente all'amministratore del sito di impostare le autorizzazioni nella raccolta connessioni dati e di definire un livello di autorizzazione di tipo Visualizza solo l'elemento.

Per ulteriori informazioni, vedere:

  • Articolo "Pianificare la protezione di Excel Services" della Planning Guide di Office SharePoint Server 2007 nel sito Web Technet.

  • Argomenti seguenti nella Guida di Amministrazione centrale:

    • Scegliere i gruppi di protezione da utilizzare

    • Definire livelli di autorizzazione personalizzati

    • Determinare i livelli di autorizzazione e i gruppi da utilizzare

    • Pianificare la protezione del sito

  • Argomenti seguenti nella Guida di Windows SharePoint Services 3.0:

    • Informazioni sul controllo dell'accesso ai siti e al contenuto dei siti

    • Informazioni sulla gestione di utenti e gruppi di SharePoint

    • Informazioni sulle caratteristiche di protezione di Windows SharePoint Services (versione 3)

    • Gestire i livelli di autorizzazione

    • Gestire le autorizzazioni per un elenco, una raccolta, una cartella, un documento o una voce di elenco

    • Gestire i gruppi di SharePoint

    • Livelli di autorizzazione e autorizzazioni

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Passaggio 5: Creare un file di connessione dati (odc)

Excel consente all'autore di una cartella di lavoro di creare un file di connessione dati (odc), definire impostazioni appropriate per l'autenticazione, assicurare che il file di connessione dati (odc) venga sempre utilizzato durante l'accesso ai dati e salvare il file di connessione nella raccolta connessioni dati.

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Office Excel 2007 e gli argomenti seguenti:

  • Creare, modificare e gestire connessioni ai dati in una cartella di lavoro

  • Effettuare la connessione (importare) a dati esterni

  • Proprietà della connessione

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Passaggio 6: Rendere disponibile la raccolta connessioni dati in Office Excel 2007

Office SharePoint Server 2007 consente all'amministratore di sito di rendere disponibili una o più raccolte connessioni dati in Excel, tramite la definizione di un elenco di raccolte connessioni dati da utilizzare nei computer client e quindi l'associazione di un computer client a un computer server mediante l'utilizzo del sito personale di ogni utente oppure l'impostazione di una chiave di registrazione nel computer dell'utente.

Per ulteriori informazioni, vedere l'argomento "Pianificare la gestione delle connessioni dati" nella sezione relativa alla pianificazione della business intelligence della Planning Guide di Office SharePoint Server 2007 nel sito Web Technet.

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Passaggio 7: Creare e pubblicare la cartella di lavoro di Office Excel 2007

Usa Office Excel 2007, l'autore di una cartella di lavoro crea una cartella di lavoro che utilizza il file ODC, Salva la cartella di lavoro in Excel Services, quindi se si desidera seleziona fogli di lavoro specifici o gli elementi denominati, ad esempio grafici o rapporti di tabella pivot.

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Office Excel 2007 e gli argomenti seguenti:

  • Differenze nell'utilizzo di una cartella di lavoro in Excel e in Excel Services

  • Pubblicare una cartella di lavoro in Excel Services

  • Definire i parametri delle cartelle di lavoro da utilizzare in Office Excel Web Access

  • Modificare o rimuovere una cartella di lavoro da Excel Services

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Passaggio 8: Visualizzare "una versione della verità"

Usa Office SharePoint Server 2007, gli utenti finali visualizzare la cartella di lavoro in Excel Services, interagire con essi e se lo si desidera aprire la cartella di lavoro nei propri computer per un'ulteriore analisi.

Per ulteriori informazioni, vedere la home page Come fare a... di Office SharePoint Server 2007.

Suggerimento : È anche possibile fare clic sul pulsante della Guida sulla barra degli strumenti di Excel Web Access per una panoramica di tutti gli argomenti della Guida di Excel Services.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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