Pianificazione di un appuntamento

Gli appuntamenti sono attività pianificate nel calendario personale che non implicano l'invio di inviti ad altri utenti o la prenotazione di risorse.

Se si designa ogni appuntamento con occupato, libero, provvisorio o fuori sede, gli altri utenti di Outlook potranno conoscere l'effettiva disponibilità.

Per saperne di più

Creare un appuntamento

Modificare un appuntamento

Impostare un appuntamento esistente come appuntamento ricorrente

Creare un appuntamento

  1. In Calendario fare clic sulla scheda Home.

  2. Nel gruppo Nuovo fare clic su Nuovo appuntamento. In alternativa è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un intervallo di tempo nella griglia del calendario e fare clic su Nuovo appuntamento.

    Comando Nuovo appuntamento sulla barra multifunzione

Tasto di scelta rapida    Per creare un appuntamento, premere CTRL+MAIUSC+A.

  1. Nella casella Oggetto digitare una descrizione.

  2. Nella casella Luogo digitare il luogo.

  3. Specificare l'ora di inizio e di fine.

    Suggerimento    Nelle caselle Ora inizio e Ora fine è possibile digitare parole e frasi specifiche anziché date. È possibile digitare, ad esempio, Oggi, Domani, Primo dell'anno, Due settimane da domani, Tre giorni prima del primo dell'anno e la maggior parte dei nomi dei giorni festivi.

  4. Per indicare agli altri la propria disponibilità in queste date, nel gruppo Opzioni della scheda Appuntamento fare clic sulla casella Mostra come, quindi scegliere Disponibile, Altra postazione di lavoro, Provvisorio, Occupato o Fuori sede.

  5. Per rendere un appuntamento ricorrente, nel gruppo Opzioni della scheda Appuntamento fare clic su Ricorrenza Icona del pulsante. Fare clic sulla frequenza (Giornaliera, Settimanale, Mensile, Annuale) con cui ricorre l'appuntamento, quindi selezionare le opzioni per la frequenza. Fare clic su OK.

    Nota   Quando si imposta la ricorrenza per un appuntamento, il nome della scheda Appuntamento diventa Serie di appuntamenti.

  6. Per impostazione predefinita, 15 minuti prima dell'ora di inizio dell'appuntamento viene visualizzato un promemoria. Per modificare il promemoria, nel gruppo Opzioni della scheda Appuntamento fare clic sulla freccia accanto alla casella Promemoria e fare clic sul nuovo orario del promemoria. Per disattivare il promemoria, fare clic su Nessuno.

  7. Nella scheda Appuntamento fare clic su Salva e chiudi nel gruppo Azioni.

Suggerimento   Fare doppio clic su un'area vuota nella griglia del calendario per creare un nuovo appuntamento.

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Modificare un appuntamento

  1. Aprire l'appuntamento che si desidera modificare.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Modificare le opzioni di un appuntamento non incluso in una serie    

      • Modificare le opzioni desiderate, ad esempio oggetto, luogo e ora.

    • Modificare le opzioni di tutti gli appuntamenti di una serie    

      1. Fare clic su Apri la serie, quindi modificare le opzioni desiderate.

      2. Per modificare le opzioni della ricorrenza, nel gruppo Opzioni della scheda Appuntamento ricorrente fare clic su Ricorrenza, modificare le opzioni e fare clic su OK.

    • Modificare le opzioni di un singolo appuntamento incluso in una serie    

      1. Fare clic su Apri questa occorrenza.

      2. Nella scheda Appuntamento ricorrente modificare le opzioni desiderate.

  3. Nella scheda Appuntamento o Appuntamento ricorrente fare clic su Salva e chiudi nel gruppo Azioni.

Suggerimento   In Calendario è possibile trascinare l'appuntamento in una data diversa. È inoltre possibile modificare l'oggetto facendo clic sul testo descrittivo, premendo F2 e quindi immettendo le modifiche desiderate.

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Impostare un appuntamento esistente come appuntamento ricorrente

  1. Aprire l'appuntamento che si desidera impostare come ricorrente.

  2. Nel gruppo Opzioni della scheda Appuntamento fare clic su Ricorrenza Icona del pulsante.

  3. Fare clic su Giornaliera, Settimanale, Mensile o Annuale per specificare la frequenza di ricorrenza desiderata per l'appuntamento e quindi selezionare le relative opzioni.  

  4. Nella scheda Appuntamento ricorrente fare clic su Salva e chiudi nel gruppo Salva.

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Si applica a: Outlook 2013



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