Pianificazione di siti Extranet Business to Business (B2B) di SharePoint Online

Le funzionalità di condivisione esterna standard di SharePoint Online permettono di creare un sito di collaborazione Extranet Business to Business (B2B). Sono disponibili diverse caratteristiche di condivisione gratuite di SharePoint Online che fanno di SharePoint Online il luogo ideale in cui coinvolgere i partner in modo altamente semplice, sicuro e connesso.

Se si usano anche SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016, è consigliabile esaminare le caratteristiche ibride di SharePoint disponibili per l'integrazione di SharePoint Server con Office 365.

Per agevolare la pianificazione del sito Extranet, in questo articolo verranno passate in rassegna le seguenti attività:

  • Scegliere il modello di invito adatto alle proprie esigenze.

  • Decidere se gli utenti partner avranno bisogno di licenze di SharePoint Online basate sulle caratteristiche a cui dovranno accedere.

  • Creare un piano di ciclo di vita per gli utenti guest e cosa fare con gli account degli utenti e il contenuto una volta completata la collaborazione per la quale si sta creando il sito.

Al termine di questo articolo, leggere Protezione di un sito Extranet di SharePoint Online.

Scegliere come invitare utenti partner

Un aspetto fondamentale dell'uso di un sito Extranet consiste nella gestione degli utenti partner aziendali esterni. Ecco alcuni modi in cui gli amministratori possono eseguire il provisioning di utenti partner nella directory della propria organizzazione:

  • Modello di invito guest avviato dall'utente   : si tratta del valore predefinito per una nuova raccolta siti ed è il modello consigliato perché fornisce il controllo agli amministratori e allo stesso tempo una certa flessibilità agli utenti finali, che avranno la possibilità di collaborare con i nuovi utenti partner business senza troppi interventi.

  • Modello di invito guest avviato dal proprietario del sito   : se si vuole maggior controllo rispetto al modello di condivisione predefinito su chi può invitare nuovi utenti in un sito, è possibile configurare il sito in modo da consentire solo ai proprietari dei siti di invitare nuovi utenti. Ciò impedisce agli utenti del sito di inviare inviti ad hoc.

  • Modello utenti partner gestito dall'amministratore   : in un modello di utenti partner gestito dall'amministratore, è possibile prepopolare la directory del tenant di Office 365 con gli utenti guest che si vogliono invitare nel sito. Questa operazione può essere effettuata importando gli utenti dagli altri tenant di Office 365 o Azure AD.

Per informazioni sul modo in cui queste opzioni si riferiscono alla condivisione di siti e su quali impostazioni scegliere, vedere Protezione di un sito Extranet di SharePoint Online.

Assegnazione di licenze agli utenti partner

Gli account utente guest hanno capacità limitate in SharePoint Online. Vedere Gestire la condivisione esterna per l'ambiente di SharePoint Online per informazioni dettagliate su tali caratteristiche e sulle capacità aggiuntive che è possibile fornire. Se si stabilisce che gli utenti partner hanno bisogno di funzionalità aggiuntive, ad esempio la possibilità di creare siti del team, è possibile assegnare licenze di SharePoint Online a questi account utente.

Nota : L'assegnazione di una licenza Exchange Online agli utenti partner guest non è supportata.

Controllo e creazione di report per gli utenti esterni

È possibile usare il report attività di Office 365 nel Centro conformità di Office 365 per visualizzare l'attività di utenti e amministratori di Office 365 all'interno dell'organizzazione. Il report può essere filtrato per data e per eventi di attività utente per monitorare lo stato dell'invito Extranet di SharePoint Online e gli utenti che hanno inviato e accettato gli inviti.

Per monitorare lo stato degli inviti per gli account extranet, includendo le modifiche all'elenco degli indirizzi consentiti e non consentiti del dominio, l'utente che ha inviato un invito alla condivisione, l'utente che lo ha richiesto e se l'invito è accettato, revocato o scaduto, vedere Eseguire ricerche nel log di controllo nel Centro protezione di Office 365.

Esempio 1:   

Per creare un report che mostra a chi sono stati inviati gli inviti al sito Extranet e chi li ha generati, impostare i filtri del report come segue:

Report Attività di Office 365 filtrato in base alla creazione dell'invito

Esempio 2:   

Per creare un report che mostra tutte le attività di accesso al file di un partner esterno, impostare i filtri evento come segue:

Report Attività di Office 365 che mostra tutte le attività per un partner di Extranet

Gestione del ciclo di vita per gli utenti partner

Al termine di un contratto con un partner di business, è importante rimuovere l'accesso a SharePoint Online per quel partner aziendale esterno. Ecco l'elenco di controllo delle attività amministrative da eseguire:

  • Rimuovere le autorizzazioni   : rimuovere le autorizzazioni dagli account utente del partner che erano autorizzati ad accedere ai siti. A questo scopo si può rimuovere il gruppo di sicurezza di cui facevano parte oppure rimuovere la relativa identità utente dalla pagina Impostazioni sito > Autorizzazioni sito > Membri.

  • Eliminare gli account degli utenti partner   : eliminare gli utenti partner da Office 365 purché non abbiano più necessità di accedere ad altre risorse di tenant. Vedere Eliminare un utente in Office 365.

  • Archiviare   : archiviare il sito creato per il partner nel tenant di SharePoint Online.

Vedere anche

Gestire la condivisione esterna per l'ambiente di SharePoint Online

Collaborazione B2B di Azure Active Directory

Relazioni aziendali in Exchange Server

Consentire agli utenti di contattare utenti Skype for Business esterni

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