Pianificazione dei gruppi di SharePoint in Project Web App

Altre informazioni su Project

In Project Online la modalità di autorizzazione di SharePoint crea i gruppi di SharePoint che corrispondono direttamente ai gruppi di sicurezza predefiniti in modalità di autorizzazione di Project.

Suggerimento :  È necessario passare da una modalità di sicurezza all'altra? Consultare Modificare la gestione delle autorizzazioni in Project Online.

Quali gruppi sono disponibili?

L'elenco seguente contiene una descrizione dei gruppi di SharePoint e delle operazioni che consentono di eseguire in Project Online.

  • Amministratori    Gli utenti hanno tutte le autorizzazioni globali, oltre alle autorizzazioni di categoria tramite la categoria Organizzazione. In questo modo gli utenti hanno accesso completo a tutte le informazioni di Project Online.

  • Visualizzatori portfolio    Gli utenti hanno le autorizzazioni per visualizzare i dati di Project Online. Questo gruppo è stato creato per gli utenti di alto livello che hanno bisogno della massima visibilità sui progetti, ma non sono assegnati ad alcuna attività di progetto.

  • Project manager    Gli utenti hanno le autorizzazioni per creare e gestire i progetti. Questo gruppo è stato creato per i proprietari del progetto che assegnano attività alle risorse.

  • Program manager    Gli utenti hanno diverse autorizzazioni di creazione di progetto e coordinamento dei gruppi. Questo gruppo è stato creato per i manager di alto livello che gestiscono gruppi di progetti.

  • Manager delle risorse    Gli utenti dispongono della maggior parte delle autorizzazioni per le risorse globali e di categoria. Questo gruppo è stato creato per gli utenti che gestiscono e assegnano le risorse e modificano i dati delle risorse.

  • Responsabili del team    Gli utenti dispongono di autorizzazioni limitate per la creazione di attività e i report di stato. Questo gruppo è stato creato per le persone con competenze di responsabilità che non hanno assegnazioni regolari in un progetto.

  • Membri del team    Gli utenti hanno autorizzazioni generali per usare Project Online, ma autorizzazioni limitate a livello di progetto. Questo gruppo è stato creato per dare a tutti gli utenti l'accesso di base a Project Online.

Questi gruppi di SharePoint dispongono delle stesse autorizzazioni globali e di categoria che gli vengono assegnate in modalità di autorizzazione di Project. In modalità di autorizzazione di SharePoint non è possibile creare altri gruppi personalizzati, categorie, nodi RBS (Resource Breakdown Structure) o modificare le autorizzazioni predefinite assegnate a questi oggetti.

È possibile aggiungere utenti ai gruppi di SharePoint in due modi: aggiungendo utenti singoli oppure usando i gruppi di Active Directory. È possibile usare uno o entrambi i metodi per ogni gruppo.

Aggiunta di utenti singoli ai gruppi di SharePoint

Se si aggiunge un utente alla volta a uno dei gruppi di SharePoint, l'utente viene sincronizzato automaticamente con Project Online. La sincronizzazione utente viene eseguita ogni dieci minuti.

Uso dei gruppi di Active Directory per aggiungere gli utenti ai gruppi di SharePoint

Se si aggiungono gruppi di Active Directory a uno dei gruppi di sicurezza di SharePoint, gli utenti non vengono sincronizzati automaticamente con l'elenco di utenti in Project Online. Ogni utente viene aggiunto singolarmente quando esegue il primo accesso a Project Online.

Poiché gli utenti nei gruppi di Active Directory non vengono visualizzati nell'elenco delle risorse finché non eseguono l'accesso a Project Online, è consigliabile configurare la sincronizzazione di Active Directory in Project Online per prepopolare l'elenco di risorse. Questa operazione consente di avere un elenco completo delle risorse e di assegnare il lavoro alle risorse prima che accedano a Project Online.

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