Pianificazione dall'alto verso il basso

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La pianificazione dall'alto verso il basso di un progetto è il metodo di programmazione inverso rispetto alla programmazione classica, in quanto prevede prima l'identificazione delle fasi principali e in seguito la suddivisione di tali fasi in singole attività. In Project si utilizzano le attività di riepilogo e le sottoattività per le fasi e le singole attività.

Nota : In Project 2013 quando le attività di riepilogo sono programmate manualmente, vengono non automaticamente riportate durate delle relative sottoattività.

In questo articolo

Passaggio 1: Creare una fase

Passaggio 2: Aggiungere attività alla fase

Passaggio 3: Adeguare la pianificazione dall'alto verso il basso

Suggerimenti relativi alla pianificazione dall'alto verso il basso

Altre informazioni sulla pianificazione di una programmazione

Passaggio 1: Creare una fase

L'attività di riepilogo include una stima per tutta la durata della fase. A questo punto, non è necessario conoscere i dettagli delle sottoattività.

  1. Fare clic su Visualizza > Diagramma di Gantt.

    Gruppo Visualizzazioni attività nella scheda Visualizza.

  2. Aggiungere una nuova attività. Sarà l'attività di riepilogo per questa fase.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Digitare una durata per l'attività nel campo Durata.

    • Inserire una data di inizio o una data di fine, se non si conosce la durata esatta di quest'ultima.

Nota :  È necessario disporre di Project 2010 o versione successiva per aggiungere la durata, l'ora di inizio e l'ora di fine alle attività di riepilogo.

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Passaggio 2: Aggiungere attività alla fase

  1. Aggiungere attività sotto l'attività di riepilogo creata.

  2. Selezionare tutte le attività sotto l'attività di riepilogo.

  3. Fare clic su Attività > Imposta rientro Pulsante Imposta rientro per attività sulla barra multifunzione. per spostarle al livello di struttura inferiore.

    Gruppo Programmazione nella scheda Attività.

Quando si crea un'attività di riepilogo dall'alto verso il basso, le sottoattività non vengono sommate nell'attività di riepilogo. La barra di Gantt dell'attività di riepilogo viene divisa e la parte inferiore rappresenterà la durata totale delle sottoattività.

Immagine del simbolo delle attività cardine in un diagramma di Gantt

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Passaggio 3: Adeguare la pianificazione dall'alto verso il basso

Trascinare e rilasciare le sottoattività (modificandone la durata) finché non rispettano la programmazione o il preventivo originale della fase.

Non dimenticare che la modifica della durata può influire anche sul costo e sulla qualità del progetto. Per altre informazioni, vedereIl triangolo del progetto.

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Suggerimenti relativi alla pianificazione dall'alto verso il basso

Obiettivo

Come raggiungerlo

Programmare in base a una data di fine o inizio

Impostare una data di fine o una data di inizio per l'attività di riepilogo, ma non entrambe. Project allinea le sottoattività alla data di fine o di inizio dell'attività di riepilogo.

Spostare una sottoattività che si è estesa oltre l'attività di riepilogo

Una barra rossa sotto la barra dell'attività di riepilogo indica che una sottoattività si estende oltre la data di inizio o di fine dell'attività di riepilogo. Per risolvere il problema, trascinare di nuovo l'attività entro i limiti dell'attività di riepilogo.

Adeguare l'attività di riepilogo

Se le attività vengono estese oltre il preventivo originale dell'attività di riepilogo, trascinare il bordo destro della barra di riepilogo.

Aumentare il preventivo

Se si sta utilizzando l'attività di riepilogo per impostare un semplice preventivo per una fase, è possibile utilizzare il mouse per spostare la data di inizio o la durata.

Altri problemi relativi alla programmazione

In Project, tutti i problemi relativi alla programmazione vengono sottolineati in rosso. Per visualizzare informazioni sul problema, è sufficiente passare il mouse su qualsiasi attività sottolineata.

Modificare il colore delle barre

Nel diagramma di Gantt fare clic su Formato e quindi selezionare uno stile dal gruppo Stile diagramma di Gantt.

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Altre informazioni sulla pianificazione di una programmazione

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