È possibile utilizzare Lync per Mac insieme a Outlook per pianificare le riunioni online con i contatti.
Per le riunioni virtuali con chiamate audio o video, è necessario disporre di una webcam, di un microfono e di cuffie o altoparlanti. Se il computer non dispone di webcam e microfono integrati, è possibile acquistare un dispositivo compatibile con Mac da collegare al computer. Per informazioni sulla configurazione di tali dispositivi, vedere Aiuto Mac.
Nota: I delegati non possono creare o modificare una riunione online esistente in Outlook per conto dell'organizzatore.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
Creare una nuova riunione online
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Accedere a Lync.
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Selezionare il contatto con cui si desidera pianificare una riunione e quindi, nel menu Contatto, fare clic su Pianifica una riunione.
Outlook aprirà una nuova convocazione di riunione.
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Nella convocazione di riunione fare clic su Riunione online , quindi su Crea riunione online.
Le informazioni sulla riunione online verranno generate e inserite automaticamente nel messaggio della riunione.
Personalizzare le impostazioni della riunione online
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Accedere a Lync.
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Nel Calendario di Outlook fare doppio clic sulla riunione per aprirla.
Nota: Per modificare le impostazioni online di una riunione con più occorrenze, è necessario aprire la serie di riunioni.
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Fare clic su Riunione online , quindi su Imposta accesso e autorizzazioni.
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Selezionare la casella di controllo Personalizza livelli di accesso, opzioni del relatore e impostazioni del telefono, scegliere le opzioni desiderate e fare clic su OK.