Pianificare una riunione online

È possibile utilizzare Lync per Mac insieme a Outlook per pianificare le riunioni online con i contatti.

Per le riunioni virtuali con chiamate audio o video, è necessario disporre di una webcam, di un microfono e di cuffie o altoparlanti. Se il computer non dispone di webcam e microfono integrati, è possibile acquistare un dispositivo compatibile con Mac da collegare al computer. Per informazioni sulla configurazione di tali dispositivi, vedere Aiuto Mac.

Nota : I delegati non possono creare o modificare una riunione online esistente in Outlook per conto dell'organizzatore.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Creare una nuova riunione online

  1. Accedere a Lync.

  2. Selezionare il contatto con cui si desidera pianificare una riunione e quindi, nel menu Contatto, fare clic su Pianifica una riunione.

    Outlook aprirà una nuova convocazione di riunione.

  3. Nella convocazione di riunione fare clic su Riunione online  Riunione online , quindi su Crea riunione online.

    Le informazioni sulla riunione online verranno generate e inserite automaticamente nel messaggio della riunione.

Personalizzare le impostazioni della riunione online

  1. Accedere a Lync.

  2. Nel Calendario di Outlook fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

    Nota : Per modificare le impostazioni online di una riunione con più occorrenze, è necessario aprire la serie di riunioni.

  3. Fare clic su Riunione online  Riunione online , quindi su Imposta accesso e autorizzazioni.

  4. Selezionare la casella di controllo Personalizza livelli di accesso, opzioni del relatore e impostazioni del telefono, scegliere le opzioni desiderate e fare clic su OK.

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