Pianificare una riunione in un calendario di gruppo in Outlook

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Ultimo aggiornamento: Luglio 2017

Nota : Potrebbe non essere possibile inviare gli aggiornamenti, dopo la modifica di elementi in un calendario di gruppo Office 365. ad esempio titolo o un'ora di una riunione. Si tratta di un problema noto corretti in tutti i canali di Office 365 tranne rinviata canale. Lo strumento Correggi per canale rinviata saranno pubblicato giugno. Per ulteriori informazioni, vedere Impossibile inviare gli aggiornamenti quando si apportano modifiche alle voci del calendario di gruppi.

È probabile che sia già conoscere quando si partecipa a un gruppo di Office 365 in Outlook, si ottiene un'area di lavoro dedicato per la altri membri del gruppo comunicare, collaborare e condividere. Ma non tutti sanno che all'interno di tale area di lavoro è un calendario condiviso in cui si e ogni membro del gruppo possono pianificare e visualizzare gli eventi imminenti? È anche possibile condividere gli eventi con altri gruppi nel luogo di lavoro o dell'istituto di istruzione.

Tutti gli eventi che si crea il calendario di gruppo vengono inviati alla cassetta postale del gruppo e posta in arrivo personale di tutti i membri del gruppo. A ogni membro del gruppo possa modificare gli eventi, vale a dire che se l'organizzatore dell'evento malattia o decide di eseguire un giorno di ferie e si dimentica di annullare l'evento, che nessun altro nel gruppo annullarla per loro. Nessuna autorizzazione aggiuntiva necessaria.

Gruppi di Office 365 è disponibile in Outlook sul Web (in precedenza Outlook Web App) e Outlook 2016. Vengono fornite istruzioni per l'uso di calendario di gruppo per entrambi. Selezionare la scheda che si applica alla versione di Outlook. Se non si sa quale versione si usa?

Si tratta in Outlook sul web

Si tratta in Outlook 2016

Si tratta di è simile all'intestazione di gruppo in Outlook sul web

Si tratta di è simile all'intestazione di gruppo in Outlook 2016

Aprire un calendario di gruppo in Outlook sul web

  1. Accedi a Office 365.

  2. Nell'icona di avvio delle app selezionare Calendario.

    icona di avvio delle app con il pulsante Calendario evidenziato

  3. Nel riquadro di spostamento selezionare Gruppi e quindi il proprio gruppo.

    Se sono aperti più calendari, verranno visualizzati gli eventi per ognuno di essi. Le schede colorate presenti nella parte superiore indicano quali eventi allineare per ogni gruppo.

    Calendario di gruppo
  4. Selezionare Giorno, Settimana lavorativa o Mese per cambiare la visualizzazione Calendario.

Aggiunta di un evento a un gruppo di calendario è molto simile all'aggiunta di un evento al calendario personale e gli inviti inviati a tutti i membri del gruppo. Quando si crea un evento in calendario di gruppo, viene visualizzato come organizzati in base al gruppo. Si viene aggiunti automaticamente come un partecipante e l'evento viene aggiunto al calendario personale.

Ecco un video che illustra in modo dettagliato il processo.

  1. Dal calendario di gruppo selezionare l'ora in cui è necessario pianificare l'evento.

  2. Immettere un titolo della riunione, la posizione e l'ora di fine nella finestra dei dettagli.

    Calendario di gruppo con schermata di aggiunta rapida

  3. Per impostazione predefinita, l'invito alla riunione verrà inviata alla posta in arrivo ogni membro del gruppo. Se si desidera, deselezionare la casella di controllo o selezionare altri dettagli per specificare gli invitati.

  4. Seleziona Salva.

Se si vuole aggiungere una vacanza o un periodo fuori sede al calendario di gruppo, vedere di seguito.

  1. Nel calendario di gruppo fare doppio clic sull'evento per aprirlo.

  2. Apportare le modifiche desiderate e selezionare Invia.

Le notifiche tramite e-mail come "Accetta", "Provvisorio" e "Rifiuta" possono distrarre e ingombrare la posta in arrivo. Quando si usa un calendario di gruppo per pianificare l'evento, è possibile vedere facilmente gli utenti che parteciperanno, quelli che non lo faranno e quelli che non hanno ancora risposto.

  1. Nel calendario di gruppo fare doppio clic sull'evento per aprirlo.

  2. In Partecipanti vedere lo stato (Accettato, Nessuna risposta, Provvisorio, Rifiutato) sotto il nome di ciascun invitato.

    Evento del calendario con l'elenco dei partecipanti evidenziato

Quando viene creato un evento nel calendario di gruppo, chiunque nel gruppo di annullarla.

  1. Nel calendario di gruppo fare doppio clic sull'evento per aprirlo.

  2. Fare clic su Annulla e selezionare l'opzione di annullamento appropriata.

    Opzioni di annullamento di riunione

Pianificare una riunione in un calendario di gruppo

  1. In Outlook 2016, scegliere un gruppo dall'esplorazione a sinistra

    Gruppi nella barra di spostamento sinistra

  2. Selezionare Calendario sulla barra multifunzione.

    Selezionare Calendario

  3. Selezionare Nuova riunione Skype o Nuova riunione. Se si imposta una riunione Skype, i dettagli della chiamata verranno aggiunti al corpo del messaggio. Per informazioni sulle riunioni Skype, vedere Guida alle riunioni di Skype for Business.

    Nuova riunione

  4. Si noterà che l'alias del gruppo viene immessa automaticamente nella riga a . Immettere un oggetto, luogo e ora di inizio e fine per la riunione.

  5. Digitare un'agenda nell'area della riunione. Se si sta organizzando una riunione Skype, prestare attenzione a non modificare le informazioni sulla riunione online.

  6. Selezionare Assistente Pianificazione nella barra multifunzione per assicurarsi di che avere impostato l'orario migliore per la riunione.

  7. Selezionare Invia.

La riunione viene visualizzata nel calendario di gruppo, come il calendario di ogni membro del personale.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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