Pianificare una riunione in un calendario di gruppo in Outlook

Ogni gruppo ha un calendario condiviso in cui tu e ogni membro del gruppo puoi pianificare, modificare e visualizzare gli eventi imminenti. 

Pianificare una riunione in un calendario di gruppo

  1. Scegliere un gruppo nel riquadro di spostamento.

    Gruppi nella barra di spostamento sinistra

  2. Selezionare Calendario sulla barra multifunzione.

    Selezionare Calendario

  3. Selezionare nuovo meeting Skype, riunione nuovi team o nuovariunione. Se si imposta una riunione Skype, i dettagli della chiamata verranno aggiunti al corpo del messaggio. Per informazioni sulle riunioni Skype, vedere Guida alle riunioni di Skype for Business.

    Nuova riunione

  4. Notare che nella riga A viene aggiunto automaticamente l'alias del gruppo. Immettere l'oggetto, il luogo, l'ora di inizio e l'ora di fine per la riunione. Se non si vuole inviare un invito ai membri del gruppo, è sufficiente rimuovere il gruppo dall'elenco partecipanti.

  5. Digitare un'agenda nell'area della riunione. Se si sta organizzando una riunione Skype, prestare attenzione a non modificare le informazioni sulla riunione online.

  6. Selezionare Assistente pianificazione sulla barra multifunzione per assicurarsi di avere l'orario migliore per la riunione.

  7. Scegliere Invia.

Nota: Quando si modifica un evento di gruppo inviato per selezionare gli utenti, ma non il gruppo, verrà aggiunto anche il gruppo. Puoi eliminare l'evento e inviare nuovamente gli inviti a tali utenti o apportare le modifiche in Outlook sul Web.

Scegli la tua versione per visualizzare istruzioni specifiche

Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi o meno la versione beta di Outlook sul Web. Scegliere la versione di Outlook sul Web in uso per visualizzare la procedura specifica.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Versione beta di Outlook sul web

Vedere Istruzioni per la versione beta di Outlook sul web.

Outlook sul Web

Vedi Istruzioni per la versione classica di Outlook sul web.

Nota: Se l'organizzazione ha incluso il logo aziendale sulla barra degli strumenti, il risultato potrebbe essere leggermente diverso rispetto all'immagine riportata sopra.

Istruzioni per la versione beta di Outlook sul Web

Aprire un calendario di gruppo

  1. Nella parte inferiore della pagina selezionare Calendario per aprire il calendario.

  2. Nel riquadro di spostamento, in Gruppi, selezionare il gruppo. Se sono aperti più calendari, verranno visualizzati gli eventi per ognuno di essi. Le schede colorate presenti nella parte superiore indicano quali eventi allineare per ogni gruppo.

  3. Selezionare giorno, settimana, settimana lavorativao mese per modificare la visualizzazione del calendario.

Aggiungere una riunione a un calendario di gruppo

L'aggiunta di una riunione a un calendario di gruppo è molto simile all'aggiunta di uno al calendario personale. Quando si crea una riunione in un calendario di gruppo, questa viene visualizzata come organizzata dal gruppo. Si viene automaticamente aggiunti come partecipanti e l'evento viene aggiunto al calendario personale.

  1. Nel calendario di gruppo selezionare l'ora in cui verrà pianificata la riunione.

  2. Immettere un titolo della riunione, la posizione e l'ora di fine nella finestra dei dettagli.

  3. Per impostazione predefinita, l'invito alla riunione non viene inviato alla posta in arrivo di ogni membro del gruppo. Se si vuole invitare il gruppo, aggiungere il gruppo all'elenco partecipanti.

  4. Seleziona Salva.

Se si vuole aggiungere una vacanza o un periodo fuori sede al calendario di gruppo, vedere di seguito.

Modificare una riunione in un calendario di gruppo

  1. Dal calendario di gruppo, fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

  2. Apportare le modifiche desiderate e selezionare Invia.

Vedere chi partecipa alla riunione di gruppo

Le notifiche tramite e-mail come "Accetta", "Provvisorio" e "Rifiuta" possono distrarre e ingombrare la posta in arrivo. Quando si usa un calendario di gruppo per pianificare l'evento, è possibile vedere facilmente gli utenti che parteciperanno, quelli che non lo faranno e quelli che non hanno ancora risposto.

  1. Dal calendario di gruppo, fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

  2. In Partecipanti vedere lo stato (Accettato, Nessuna risposta, Provvisorio, Rifiutato) sotto il nome di ciascun invitato.

Annullamento di una riunione di gruppo

Quando viene creata una riunione nel calendario di gruppo, chiunque nel gruppo può annullarlo.

  1. Dal calendario di gruppo, fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

  2. Fare clic su Annulla e selezionare l'opzione di annullamento appropriata.

    Opzioni di annullamento di riunione

Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web

Aprire un calendario di gruppo

  1. Nel riquadro sinistro selezionare gruppie quindi selezionare il gruppo.

    Se sono aperti più calendari, verranno visualizzati gli eventi per ognuno di essi. Le schede colorate presenti nella parte superiore indicano quali eventi allineare per ogni gruppo.

    Calendario di gruppo
  2. Selezionare Giorno, Settimana lavorativa o Mese per cambiare la visualizzazione Calendario.

Aggiungere una riunione a un calendario di gruppo

L'aggiunta di una riunione a un calendario di gruppo è molto simile all'aggiunta di uno al calendario personale e gli inviti vengono inviati a tutti i membri del gruppo. Quando si crea una riunione in un calendario di gruppo, questa viene visualizzata come organizzata dal gruppo. Si viene automaticamente aggiunti come partecipanti e l'evento viene aggiunto al calendario personale.

Ecco un video che illustra in modo dettagliato il processo.

  1. Nel calendario di gruppo selezionare l'ora in cui verrà pianificata la riunione.

  2. Immettere un titolo della riunione, la posizione e l'ora di fine nella finestra dei dettagli.

    Calendario di gruppo con schermata di aggiunta rapida

  3. Per impostazione predefinita, l'invito alla riunione verrà inviato alla posta in arrivo di ogni membro del gruppo. Se non si vuole, deselezionare la casella di controllo oppure selezionare altri dettagli per specificare gli invitati.

  4. Seleziona Salva.

Se si vuole aggiungere una vacanza o un periodo fuori sede al calendario di gruppo, vedere di seguito.

Modificare una riunione in un calendario di gruppo

  1. Dal calendario di gruppo, fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

  2. Apportare le modifiche desiderate e selezionare Invia.

Vedere chi partecipa alla riunione di gruppo

Le notifiche tramite e-mail come "Accetta", "Provvisorio" e "Rifiuta" possono distrarre e ingombrare la posta in arrivo. Quando si usa un calendario di gruppo per pianificare l'evento, è possibile vedere facilmente gli utenti che parteciperanno, quelli che non lo faranno e quelli che non hanno ancora risposto.

  1. Dal calendario di gruppo, fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

  2. In Partecipanti vedere lo stato (Accettato, Nessuna risposta, Provvisorio, Rifiutato) sotto il nome di ciascun invitato.

    Evento del calendario con l'elenco dei partecipanti evidenziato

Annullamento di una riunione di gruppo

Quando viene creata una riunione nel calendario di gruppo, chiunque nel gruppo può annullarlo.

  1. Dal calendario di gruppo, fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

  2. Fare clic su Annulla e selezionare l'opzione di annullamento appropriata.

    Opzioni di annullamento di riunione

Vedere anche

Creare un evento in un calendario di gruppo di Outlook.com

Partecipare a un gruppo in Outlook

Creare un gruppo in Outlook

Condividere file di gruppo

Informazioni su Office 365 Groups

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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