Pianificare per le query di ricerca

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In questo articolo

Pianificare gli ambiti di ricerca

Pianificare le impostazioni di pertinenza

Pianificare le proprietà per la ricerca

Piano per dati di utilizzo di query di ricerca

Pianificare i mapping del nome del server

Pianificare gli avvisi basati su ricerca

Pianificare le parole chiave

Usare i fogli di lavoro per la pianificazione delle ricerche

Gli amministratori possono migliorare la pertinenza e la presentazione dei risultati della ricerca pianificando la configurazione più adatta per le impostazioni di amministrazione che influiscono sulle query di ricerca. L'efficacia delle query di ricerca viene continuamente valutata durante il normale funzionamento di una distribuzione di prodotti e tecnologie SharePoint, ma una buona pianificazione preliminare della distribuzione consente di creare fin dalle fasi iniziali query di ricerca efficaci e di ridurre i costi di amministrazione futuri. Gli amministratori dei provider di servizi condivisi possono pianificare le proprietà gestite per la ricerca da usare nell'intero provider di servizi condivisi, le impostazioni di pertinenza per siti specifici e gli ambiti di ricerca usati dagli utenti nei siti del provider di servizi condivisi per limitare il contenuto incluso in ogni query di ricerca. Possono anche modificare la presentazione dei risultati con mapping del nome del server e la personalizzazione dei siti del Centro ricerche, la casella di ricerca e altre caratteristiche della presentazione di ricerca. Gli amministratori della raccolta di siti possono integrare questi piani pianificando gli ambiti di ricerca specifici per il sito e le parole chiave.

Pianificare gli ambiti di ricerca

Gli ambiti di ricerca sono filtri applicati ai risultati della ricerca che consentono di limitare i risultati di una ricerca in base a sottoinsiemi di contenuto selezionati per gli ambiti dagli amministratori. Gli ambiti di ricerca consentono agli utenti che usano Microsoft Office SharePoint Server 2007 di rendere le ricerche più pertinenti perché cercano all'interno di determinati sottoinsiemi di contenuto in una raccolta siti.

Gli ambiti di ricerca condivisi vengono creati al livello del provider di servizi condivisi. Questi ambiti di ricerca sono progettati per essere pertinenti in tutte le raccolte sito di uno stesso provider di servizi condivisi e vengono condivisi con tutte le raccolte siti.

Gli amministratori della raccolta di siti decidono quali ambiti condivisi usare e come visualizzarli e possono anche creare ambiti di ricerca della raccolta siti usati solo all'interno della raccolta siti.

Quando si pianifica l'uso di ambiti di ricerca, si osserva l'architettura delle informazioni per identificare set di contenuto ampi in cui è probabile che gli utenti eseguano ricerche. Alcuni di questi set comprendono l'architettura delle informazioni delle raccolte siti, mentre altri includono sottoinsiemi di informazioni all'interno delle raccolte. È possibile decidere se implementare gli ambiti di ricerca condivisi o gli ambiti di ricerca della raccolta siti in base alla posizione del contenuto all'interno dell'architettura delle informazioni.

Pianificare gli ambiti condivisi

L'amministratore del provider di servizi condivisi gestisce gli ambiti di ricerca condivisi in tutti i siti che usano gli stessi servizi condivisi. L'amministratore del provider di servizi condivisi può anche gestire gli ambiti di ricerca per le raccolte siti.

Gli amministratori dei provider di servizi condivisi possono eseguire le operazioni seguenti:

  • Creare e modificare gli ambiti di ricerca condivisi.

  • Eliminare gli ambiti di ricerca.

  • Gestire e pianificare le compilazioni degli ambiti di ricerca.

Gli ambiti condivisi sono ambiti di ricerca visibili e disponibili per gli amministratori di tutte le raccolte siti che usano lo stesso set di servizi condivisi. Gli ambiti di ricerca condivisi devono essere implementati per i contenuti in base ai concetti presentati nell'architettura delle informazioni, nella struttura del sito e nella pianificazione delle esigenze relative al contenuto rilevanti per tutti gli utenti del provider. Il contenuto rilevante solo in determinate raccolte siti deve essere lasciato per la pianificazione dell'ambito di ricerca al livello della raccolta siti.

Ad esempio, una grande organizzazione potrebbe creare un ambito condiviso per il contenuto relativo alle risorse umane, perché si tratta di un reparto di grandi dimensioni con contenuti che interessano tutti i dipendenti in diversi siti di SharePoint e con applicazioni line of business identificate durante la pianificazione del contenuto e della struttura del sito. L'amministratore della raccolta di siti del sito delle risorse umane può usare questo ambito condiviso e creare anche altri ambiti della raccolta siti per i criteri della società e per le informazioni relative alle nuove assunzioni perché si tratta di concetti fondamentali identificati come rilevanti per la raccolta siti. Questi ambiti della raccolta siti non hanno senso come ambiti condivisi perché è probabile le persone che cercano in altri siti non abbiano necessità di ambiti così specifici.

Gli amministratori dei provider di servizi condivisi decidono se gli ambiti condivisi che creano devono essere mostrati nei gruppi visualizzati creati dagli amministratori del sito portale, ad esempio nell'elenco a discesa della casella di ricerca e nella pagina di ricerca avanzata. Gli ambiti di ricerca condivisi non necessari possono essere aggiunti per visualizzare i gruppi a discrezione degli amministratori della raccolta di siti.

Gli ambiti di ricerca condivisi seguenti vengono creati per impostazione predefinita per ogni provider di servizi condivisi:

  • Persone

  • Tutti i siti

Pianificare gli ambiti di ricerca per le raccolte siti

Per ogni raccolta siti, l'amministratore può eseguire le attività seguenti correlate agli ambiti di ricerca:

  • Usare gli ambiti condivisi creati dall'amministratore del provider di servizi condivisi.

  • Copiare e modificare un ambito condiviso da usare come ambito per la raccolta siti.

  • Creare, modificare ed eliminare gli ambiti di ricerca per la raccolta siti.

  • Scegliere come visualizzare gli ambiti di ricerca.

  • Monitorare lo stato degli ambiti di ricerca.

Gli amministratori della raccolta di siti non possono creare o aggiungere regole di corrispondenza agli ambiti condivisi forniti dall'amministratore del provider di servizi condivisi, anche se possono duplicare un ambito condiviso e modificare la copia. È possibile aggiungere nuove regole di corrispondenza per gli ambiti della raccolta siti.

Gli amministratori dei provider di servizi condivisi possono eseguire le stesse attività amministrative degli amministratori della raccolta di siti.

Durante la pianificazione, ogni amministratore della raccolta di siti vuole creare ambiti di ricerca in base all'architettura delle informazioni all'interno del sito. Per impostazione predefinita, ogni raccolta siti può accedere agli ambiti condivisi Persone e Tutti i siti. Gli amministratori possono aggiungere gli ambiti di ricerca selezionando gli ambiti condivisi utili per gli utenti con la propria raccolta siti, quindi integrarli creando ambiti di ricerca per la raccolta siti.

Gli amministratori della raccolta di siti possono usare i gruppi visualizzati per organizzare gruppi di ambiti di ricerca in base al loro aspetto nel sito. Per impostazione predefinita, Office SharePoint Server 2007 fornisce gruppi visualizzati per il menu a discesa della casella di ricerca e per la pagina di ricerca avanzata.

Pianificare le regole dell'ambito di ricerca

Le regole dell'ambito di ricerca vengono aggiunte agli ambiti di ricerca per definire l'estensione di ogni ambito.

Le regole si basano sulle proprietà, le posizioni e le origini del contenuto. Ogni regola testa tutto il contenuto per una singola proprietà, posizione o origine contenuto. Ogni regola influisce sui risultati della ricerca per gli ambiti di ricerca che la contengono in uno di questi tre modi:

  • Includi    Gli elementi che soddisfano questa regola vengono visualizzati nei risultati della ricerca a meno che un'altra regola non ne imposti la rimozione. Questa operazione equivale all'operatore logico OR.

  • Obbligatorio    Gli elementi che soddisfano altre regole devono corrispondere anche a questa per essere visualizzati nei risultati della ricerca. Questa operazione equivale all'operatore logico AND.

  • Escludi    Gli elementi che soddisfano questa regola vengono esclusi dai risultati della ricerca anche se soddisfano altre regole. Questa operazione equivale all'operatore logico AND NOT.

Gli ambiti di ricerca contengono una o più regole e il contenuto deve corrispondere a tutte le regole nell'ambito di ricerca selezionato per essere incluso nei risultati della ricerca.

Uso di regole basate sulle proprietà gestite

Le regole dell'ambito di ricerca possono essere basate su un valore specifico per una singola proprietà gestita nello schema di ricerca. Ogni elemento del contenuto viene confrontato con il valore specifico e incluso o escluso in base alla regola. Le regole basate sulle proprietà possono essere verificate solo con l'operatore È uguale a e non in base ad altri ipotetici operatori come Contiene.

Ad esempio, un sito portale di vendita può creare ambiti di ricerca della raccolta siti per ogni ufficio di vendita usando la proprietà gestita Sales Office e impostando il valore per la regola di ogni ambito su quello dell'ufficio pertinente. Questa proprietà gestita è basata sui dati raccolti da un'applicazione di rilevamento delle vendite, quindi i risultati della ricerca sono relativi solo ai dati di business dell'ufficio di vendita per l'ambito selezionato.

Quando si pianificano le proprietà gestite per i provider di servizi condivisi, è utile considerare contemporaneamente anche gli ambiti di ricerca. Per creare un ambito di ricerca per un determinato set di contenuti, è necessario verificare la presenza di proprietà del contenuto che possono essere incluse nelle regole di corrispondenza.

Tutte le proprietà gestite nel provider di servizi condivisi possono essere rese disponibili come proprietà per le regole dell'ambito di ricerca, sia per gli ambiti condivisi che per quelli della raccolta siti. Solo le proprietà gestite rese disponibili in modo specifico per gli ambiti di ricerca possono essere usate nelle regole dell'ambito di ricerca.

Uso di regole basate sulla posizione

È possibile creare regole di corrispondenza in base alla posizione del contenuto. Diversi scenari di utilizzo richiedono regole di questo tipo, tra cui:

  • Ricerca in un gruppo di raccolte documenti.

  • Ricerca all'interno di un set di cartelle in un unico archivio documenti di grandi dimensioni, ad esempio un archivio aziendale.

  • Ricerca di contenuto nei siti esterni per un argomento specifico.

  • Ricerca di contenuto in altri server dell'organizzazione.

Ogni regola contiene un'unica posizione, definita da una singola cartella, un nome di dominio o il nome del server. A seconda del set di contenuto da rendere disponibile nell'ambito di ricerca, vengono aggiunte una o più regole di corrispondenza fino a includere tutte le posizioni pertinenti nell'ambito di ricerca. L'architettura delle informazioni e la pianificazione della struttura del sito forniscono indicazioni utili per decidere quali posizioni includere in ogni ambito di ricerca.

Uso di regole basate sulle origini contenuto

Gli ambiti di ricerca possono contenere anche regole basate sul contenuto all'interno di origini contenuto specifiche. La pianificazione dell'origine contenuto individua set di contenuto più facili da amministrare quando si trovano in origini contenuto separate.

Per ogni origine contenuto pianificata, decidere se può essere opportuno raggruppare il contenuto indicizzato dall'origine contenuto in un ambito di ricerca per gli utenti della raccolta siti. In questo caso, è possibile aggiungere una regola di corrispondenza per questa origine contenuto.

Valutare anche se l'origine contenuto può essere suddivisa in parti più piccole che potrebbero agevolare la ricerca degli utenti. In questo caso, è possibile combinare le regole di corrispondenza dell'origine contenuto con altre regole per creare un ambito più ristretto.

Usando le regole basate sulle origini contenuto, è possibile consentire alle persone in una raccolta siti centrale di un'organizzazione di grandi dimensioni di cercare facilmente il contenuto di raccolte siti per progetti o reparti più piccoli. Per farlo, gli amministratori dei provider di servizi condivisi aggiungono una regola di corrispondenza per l'origine contenuto pertinente. Questo ambito di ricerca può essere condiviso per consentire agli utenti che usano tutte le raccolte siti in un provider di servizi condivisi di cercare potenzialmente nel contenuto di qualsiasi altra raccolta siti del provider. Ad esempio, potrebbe essere utile avere una raccolta siti a livello di reparto con un menu della casella di ricerca per la raccolta siti delle risorse umane.

Uso di più regole

Gli ambiti di ricerca in genere sono ambiti semplici basati su una sola regola di corrispondenza. In molti casi, tuttavia, può essere utile usare ambiti di ricerca con più regole. Le motivazioni più comuni riguardano la possibilità di creare ambiti di ricerca basati su un tema specifico o set di contenuto correlati a livello concettuale. A questo scopo, è necessario includere diverse posizioni, proprietà o combinazioni di posizioni e proprietà correlate a livello concettuale.

Invece di creare ambiti di ricerca di base con una sola regola per ogni possibile proprietà o posizione rilevante, è preferibile pensare in termini di concetti generali da usare per creare un elenco più breve di ambiti di ricerca complessi per ogni raccolta siti. Usare ambiti complessi con più regole destinati a raccolte documenti, condivisioni file, server della posta e origini dati specifici in base alla valutazione dell'architettura delle informazioni.

Uso delle regole di esclusione

Le regole di corrispondenza che escludono il contenuto vengono create e selezionate come qualsiasi altra regola usata negli ambiti di ricerca. Tuttavia, è consigliabile gestire l'implementazione come passaggio separato. I motivi per escludere il contenuto dai risultati della ricerca possono essere molto diversi dai motivi che portano a includerlo.

L'ambito di ricerca Tutti i siti può essere usato come punto di partenza per includere tutti i contenuti della raccolta siti. Quindi si possono aggiungere regole di corrispondenza che escludono il contenuto per creare ambiti di ricerca generali, ma che non includono un particolare set di risultati della ricerca. A volte è più facile usare una regola di corrispondenza Tutti i siti con regole di esclusione che creano un ambito di ricerca complesso che contiene le regole per ogni sottoinsieme di contenuto del sito.

Esempio di pianificazione dell'ambito di ricerca

Contoso Corporation ha tre reparti: servizi IT, servizio clienti e vendite e marketing. Ogni reparto ha una propria raccolta siti ed è anche disponibile una raccolta siti del sito portale centrale per le novità della società e le informazioni sulle risorse umane. L'amministratore del provider di servizi condivisi vuole fornire il servizio di ricerca usando un solo provider di servizi condivisi per l'intera società. Per impostazione predefinita, le ricerche nell'organizzazione includono il contenuto di tutti i reparti perché si tratta l'ambito di ricerca predefinito. Il contenuto per ogni reparto è distinto, quindi verrà suddiviso in tre origini contenuto per la ricerca per indicizzazione in modo che le informazioni dei reparti IT, servizio clienti e vendite e marketing possano essere aggiornate in base a pianificazioni diverse.

Valeria Lo Duca, l'amministratrice del provider di servizi condivisi, vuole creare origini contenuto separate per ogni reparto, in base a regole che includano le origini contenuto. Pianifica anche di creare un'origine contenuto per l'applicazione aziendale per le risorse umane che tenga traccia delle informazioni per tutti i dipendenti, usando una regola basata su un'origine contenuto dei dati business. Ogni amministratore della raccolta di siti decide di includere l'ambito condiviso predefinito per tutto il contenuto nell'organizzazione, ma nessuno pianifica l'uso dell'ambito delle risorse umane, anche se è un ambito condiviso. L'opzione sarà disponibile solo dal menu a discesa di ricerca nella raccolta siti del portale centrale. Ogni amministratore della raccolta di siti pianifica anche di aggiungere ambiti della raccolta siti per i set di contenuto importanti all'interno delle raccolte siti. Ad esempio, l'amministratore della raccolta di siti di vendite e marketing prevede di creare ambiti di ricerca per il contenuto relativo a ogni linea di prodotto in base alle proprietà gestite dei dati aziendali, ai documenti marketing e ad altri contenuti e alla posizione dei siti del team e delle raccolte documenti correlati. Tutte queste origini contenuto, le posizioni e le proprietà sono elencate nel foglio di lavoro di pianificazione delle caratteristiche di ricerca specifico per l'ambito di ricerca.

Gli ambiti di ricerca di entrambi i tipi sono definiti da una o più regole relative alle proprietà e alle posizioni dei documenti. Con queste regole, il contenuto può essere incluso o escluso dagli ambiti di ricerca.

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Pianificare le impostazioni di pertinenza

Le impostazioni di pertinenza stabiliscono la priorità dei siti Web e di altre posizioni nelle origini contenuto e determinano la probabilità che i risultati provenienti da questi siti siano visualizzati nella parte superiore dei risultati della ricerca. Le impostazioni di pertinenza sono uno dei fattori per la definizione delle priorità dei risultati della ricerca e non sono più importanti degli altri, ad esempio le parole chiave gestite dagli amministratori della raccolta di siti, le proprietà gestite per la ricerca gestita dall'amministratore del provider di servizi condivisi o la ponderazione automatica applicata al contenuto dalla tecnologia di ricerca. Gli amministratori dei provider di servizi condivisi applicano le impostazioni di pertinenza a tutte le query eseguite con il provider di servizi condivisi e possono aggiornare queste impostazioni senza effettuare nuovamente la ricerca per indicizzazione nelle origini contenuto. Gli amministratori dei provider di servizi condivisi possono inserire i siti in uno dei quattro livelli di pertinenza:

  • Tre livelli rilevanti: siti più rilevanti, siti rilevanti di secondo livello e siti rilevanti di terzo livello.

  • Un livello di siti meno rilevanti.

Le pagine Web rilevanti vengono valutate in base alla rilevanza, associando a ogni livello una classificazione di pertinenza proporzionale. Per impostazione predefinita, tutte le pagine di primo livello per le applicazioni Web vengono aggiunte come più rilevanti. È possibile spostare queste pagine in altri livelli di pertinenza o rimuoverle completamente dalle impostazioni di pertinenza. È anche possibile aggiungere i siti a tutti i livelli.

Il livello di priorità dei siti meno rilevanti viene abbassato e impostato sulla classificazione associata ai siti rilevanti di terzo livello.

Quando si pianificano le impostazioni di pertinenza, tenere presente lo scopo di ogni sito ed esaminare i siti secondari e i siti sottoposti a ricerca per indicizzazione dalle origini contenuto. Raggruppare i siti rilevanti in tre livelli di importanza, registrare le impostazioni di pertinenza pianificate per ognuno di questi siti nel foglio di lavoro di pianificazione delle caratteristiche di ricerca e contrassegnare tutti gli altri siti come meno rilevanti.

Alcune procedure consigliate da usare durante la pianificazione delle impostazioni di pertinenza includono:

  • I siti di SharePoint e le applicazioni aziendali centrali per i processi aziendali prioritari in genere saranno i più rilevanti.

  • È probabile che i siti che incoraggiano la collaborazione o l'azione siano più rilevanti rispetto ai siti semplicemente informativi.

  • È probabile che i processi aziendali secondari abbiano una rilevanza di secondo o terzo livello.

  • I siti esterni in genere sono meno rilevanti perché l'organizzazione non può controllarne il contenuto.

  • Non è necessario raggruppare la pertinenza di ogni sito. È consigliabile selezionare la pertinenza per un numero limitato di siti scegliendo quelli più e meno rilevanti e modificare le impostazioni di pertinenza durante il normale funzionamento in base ai feedback degli utenti e alle informazioni nei log delle query e nei log di ricerca per indicizzazione.

I risultati della ricerca per tutte le raccolte siti possono essere modificati per alzare il livello di contenuti specifici in modo che vengano messi in primo piano nelle risposte alle query che usano determinati termini di ricerca. Anche se le parole chiave sono pianificate, implementate e gestite a livello di raccolta siti, è opportuno verificare che la pianificazione e l'implementazione siano coerenti in tutta l'organizzazione.

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Pianificare le proprietà per la ricerca

In Office SharePoint Server 2007 lo schema usato per organizzare il contenuto influisce significativamente sull'efficacia delle caratteristiche di ricerca nelle raccolte siti. Per distribuire in modo efficiente Office SharePoint Server 2007, occorre comprendere prima di tutto l'architettura delle informazioni dell'organizzazione e, in base a questa, pianificare le proprietà gestite per la ricerca di contenuto della raccolta siti e dei dati business indipendentemente dal tipo di file e creare ambiti di ricerca.

La funzionalità Ricerca contenuti organizzazione di Office SharePoint Server 2007 usa una combinazione di testo e proprietà relative a ogni documento per determinare la priorità dei risultati della ricerca. Una buona gestione delle proprietà per la ricerca è importante per garantire query di ricerca rilevanti. Le proprietà del contenuto usate per elaborare le query di ricerca, applicare gli ambiti di ricerca e personalizzare il contenuto a volte sono chiamate schema di ricerca. Se si pensa alle proprietà di ricerca come a una parte di uno schema organizzato, è possibile pianificare l'uso delle proprietà nel provider di servizi condivisi per creare un'esperienza di ricerca coerente nel contenuto dell'organizzazione.

Una ricerca per indicizzazione nel contenuto viene effettuata nelle proprietà associate a tale contenuto. Esempi di proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione includono i metadati delle applicazioni client di Office, le pagine Web e i documenti di altre applicazioni usati dall'organizzazione e i dati archiviati in database e applicazioni line of business usati dall'organizzazione.

Nelle versioni precedenti di Microsoft SharePoint Portal Server tutte queste proprietà venivano usate durante la ricerca di persone, documenti o siti. Era possibile ridurre la duplicazione di proprietà eseguendo il mapping di alcune proprietà al altre proprietà comuni, ma molte proprietà producevano risultati della ricerca confusi perché non pertinenti. Di conseguenza, era difficile trovare le proprietà rilevanti tra le molte proprietà irrilevanti.

Office SharePoint Server 2007 consente di ottenere risultati migliori grazie alle proprietà gestite. Le proprietà gestite sono un set di proprietà che gli amministratori dei provider di servizi condivisi creano perché importanti per i risultati della ricerca. Gli amministratori dei provider di servizi condivisi eseguono il mapping delle proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione alle proprietà gestite usate per le query di ricerca al fine di determinare la priorità dei risultati di ricerca nel provider di servizi condivisi.

Gli amministratori della raccolta di siti non possono aggiungere o visualizzare l'elenco delle proprietà gestite, ma tali proprietà possono essere usate in alcune attività di amministrazione per la raccolta siti, ad esempio l'amministrazione degli ambiti di ricerca.

È possibile semplificare la ricerca del contenuto del sito pianificando con attenzione lo schema e le modalità di implementazione delle proprietà gestite.

Pianificare le proprietà gestite in base all'architettura delle informazioni

Nell'ambito della pianificazione del sito, analizzare il contenuto e i processi aziendali chiave dell'organizzazione e strutturarli in una tassonomia denominata architettura delle informazioni. Esistono molti modi per eseguire questa operazione. I dettagli di un'architettura delle informazioni e il tempo necessario per prepararla possono variare sensibilmente per ogni organizzazione. Un modo pratico per identificare i concetti chiave consiste nell'esaminare il contenuto esistente e i metadati prioritari. Se si ha accesso a una farm di test prima della distribuzione attiva di Office SharePoint Server 2007, è possibile effettuare ricerche per indicizzazione del contenuto e vedere quali proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione vengono visualizzate, quindi usare queste proprietà per identificare parte dell'architettura delle informazioni. Tuttavia, per la maggior parte delle organizzazioni è opportuno pianificare su carta l'architettura delle informazioni prima di avviare una distribuzione perché può essere utile per concentrarsi sulla pianificazione e identificare contenuti e processi non completamente ottimizzati.

L'architettura delle informazioni può essere utile per pianificare le proprietà gestite. Ogni concetto nell'architettura delle informazioni può essere potenzialmente rappresentato da una proprietà gestita. Se si identificano le proprietà gestite per tutti i concetti chiave nell'architettura delle informazioni, si avrà un schema completo delle proprietà gestite che rappresenta in modo accurato i contenuti e i processi aziendali più importanti dell'organizzazione. La chiave per creare uno schema utile consiste nell'individuare i concetti più importanti e le proprietà nel contenuto da aggiungere allo schema per trovare i contenuti rilevanti quando si esegue una ricerca. Per garantire le prestazioni e aumentare la pertinenza, eseguire in modo accurato il mapping delle proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione alle proprietà gestite. Il mapping di altre proprietà aumenta le dimensioni del database del contenuto e al contempo riduce le prestazioni, quindi si consiglia di eseguire il mapping delle proprietà solo quando si è sicuri della sua rilevanza.

È possibile rappresentare questi concetti anche in altri modi durante l'implementazione. Alcuni concetti vengono usati per suggerire la struttura della raccolta siti e il contenuto all'interno delle raccolte siti. Altri vengono usati per creare termini speciali, ad esempio parole chiave per evidenziare i risultati della ricerca pertinenti.

È difficile trovare le proprietà del contenuto senza effettuare prima la ricerca per indicizzazione del contenuto. Di conseguenza, attendere di avere un quadro completo del contenuto di ogni raccolta siti prima di pianificare le proprietà gestite. Quindi, in un server di test, è possibile effettuare una ricerca per indicizzazione in tutto il contenuto in modo da avere un elenco delle proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione da confrontare con l'architettura delle informazioni durante la creazione delle proprietà gestite. È importante considerare che può essere difficile eseguire il mapping delle proprietà anche dopo aver eseguito la ricerca per indicizzazione del contenuto perché l'identificazione del tipo di contenuto o dell'applicazione che usa la proprietà non è semplice. Una procedura consigliata consiste nell'eseguire il mapping delle proprietà che sembrano correlate, quindi eseguire ricerche rilevanti per verificare se vengono visualizzati i risultati previsti.

La maggior parte delle proprietà gestite più utili viene creata automaticamente durante l'installazione di Office SharePoint Server 2007. Usare queste proprietà gestite come punto di partenza per la pianificazione di altre proprietà gestite. Queste proprietà includono, tra le altre cose:

  • Autore

  • Contenuto

  • Descrizione

  • Contenitore

  • Nome sito

  • Tipo

  • Dimensioni file

  • Data ultima modifica

  • URL

  • ID documento

  • Titolo

Eliminare le proprietà duplicate e ridondanti con il mapping delle proprietà

Alcune proprietà sono abbastanza elementari e potrebbero sembrare proprietà distinte in diversi tipi di contenuto, ad esempio, le proprietà Titolo e Autore per i documenti o le proprietà Team o Reparto per le persone. L'aggiunta di una proprietà Autore come proprietà gestita separata non ha senso perché aggiunge altre proprietà gestite al database senza aumentare la pertinenza. La cosa più importante che è possibile fare con queste proprietà di base durante la pianificazione è ridurre la duplicazione creando un unico set di proprietà gestite ed eseguendo il mapping delle proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione con lo stesso significato alle proprietà del set di proprietà gestite. Nel caso della proprietà Autore, è possibile eseguire il mapping di ogni aspetto univoco di una proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione a una singola proprietà gestita Autore.

È possibile eseguire il mapping di una o più proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione a una o più proprietà gestite. È possibile scegliere di gestire la priorità di più proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione in modo che se ne viene trovata più di una durante la ricerca per indicizzazione, solo il valore della proprietà con priorità più alta viene usato per le query con proprietà gestite. Se non viene determinata la priorità delle proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione, i valori per tutte queste proprietà con mapping alla proprietà gestita vengono usati per le query e la proprietà gestita diventa quindi multivalore. Un approccio appropriato per una proprietà a valore singolo consiste nel selezionare la proprietà più comune sottoposta a ricerca per indicizzazione come proprietà gestita e quindi determinare la priorità delle proprietà con mapping in base al numero di occorrenze. Non è sempre facile determinare quale proprietà viene sottoposta a ricerca per indicizzazione più spesso, ma una possibile strategia consiste nel determinare la priorità delle proprietà che si sa essere associate ad applicazioni usate di frequente.

Quando si esegue il mapping delle proprietà con diversi tipi di dati, nella maggior parte dei casi viene usato il tipo di dati della proprietà gestita usata dalla ricerca.

Prestare attenzione a non eseguire il mapping di proprietà con corrispondenze insufficienti o irrilevanti. I mapping poco precisi possono ridurre la pertinenza dei risultati della ricerca. Come di consueto, se possibile verificare le ricerche per le proprietà gestite prima della distribuzione iniziale e pianificare l'analisi di dati di utilizzo per le query di ricerca durante il normale funzionamento per ottimizzare le proprietà di cui è stato eseguito il mapping.

Aggiungere le proprietà per presentare i concetti chiave nell'architettura delle informazioni

Altre proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione possono eseguire il mapping a concetti dell'architettura delle informazioni non ancora acquisiti dalle proprietà gestita esistenti. Per ogni concetto nell'architettura delle informazioni, è necessario stabilire se esiste una proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione che lo rappresenta e che può essere trasformata in proprietà gestita. Per ogni proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione, stabilire se può essere inserita nell'architettura delle informazioni. In caso affermativo, aggiornare l'architettura delle informazioni e trasformare la proprietà in proprietà gestita.

Ad esempio, una società potrebbe identificare il servizio clienti come processo aziendale chiave nell'architettura delle informazioni. I concetti chiave associati al servizio clienti nell'architettura delle informazioni possono includere i clienti, i rappresentanti del servizio clienti e le aree geografiche del servizio clienti. Esiste un'applicazione line of business che tiene traccia dei dati dei clienti e dei dipendenti e le proprietà di questi dati possono essere probabilmente trasformate in proprietà gestite dopo essere state registrate nel catalogo dati business e sottoposte a ricerca per indicizzazione nell'ambito di un'origine contenuto dei dati business. È anche possibile identificare le proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione per le applicazioni di cui deve essere eseguito il mapping a queste proprietà gestite, ad esempio una proprietà ID di un rappresentante del servizio clienti in un'applicazione dati separata o una proprietà Autore per un tipo di applicazione usato esclusivamente da rappresentanti del servizio clienti. Una query di ricerca che usa questa proprietà o un termine associato alla proprietà includerà i risultati della ricerca per tutti gli elementi che contengono una delle proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione di cui è stato eseguito il mapping alla proprietà gestita ID di un rappresentante del servizio clienti.

Tutti i processi aziendali principali identificati nell'architettura delle informazioni saranno associati a un set di tipi di file o ad applicazioni di dati aziendali che è possibile usare per identificare le possibili proprietà gestite.

Anche se molti concetti nell'architettura delle informazioni non sono rappresentati dalle proprietà, questi concetti risultano utili durante la pianificazione della struttura del sito e l'implementazione di altre caratteristiche di ricerca. L'architettura delle informazioni può identificare le proprietà gestite trascurate, tuttavia la presenza di un concetto nell'architettura delle informazioni non implica che esista una proprietà gestita per tale concetto.

Pianificare le proprietà dei dati business nello schema

Nell'ambito della pianificazione della ricerca dei dati business gli amministratori dei provider di servizi condivisi devono eseguire il mapping delle proprietà delle applicazioni aziendali alle proprietà nello schema. Per visualizzare un'applicazione nei risultati della ricerca, queste proprietà devono essere selezionate come proprietà gestite per i dati business. L'esempio del servizio clienti descritto in precedenza illustra il mapping delle proprietà dei dati business alle proprietà gestite usate dalla ricerca.

Usare le proprietà gestite negli ambiti di ricerca

Tutte le proprietà gestite possono essere esposte come proprietà per le regole dell'ambito di ricerca. Per altre informazioni sulla pianificazione degli ambiti di ricerca, vedere la sezione sugli ambiti di ricerca in questo articolo.

Pianificare l'integrazione delle proprietà per i nuovi tipi di file con i filtri

Office SharePoint Server 2007 usa le categorie di proprietà per effettuare una ricerca per indicizzazione nelle proprietà in base ai documenti contenuti in ogni categoria. Le categorie di proprietà includono il gestore protocollo e il filtro usati dalla ricerca quando indicizza il contenuto. Prima di effettuare una ricerca per indicizzazione del contenuto, associarlo alle categorie di proprietà che consentono di trovare in modo più efficace le proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione necessarie prima di creare le proprietà gestite.

Per impostazione predefinita, Office SharePoint Server 2007 fornisce le categorie di proprietà seguenti:

  • HTML

  • Lotus Notes

  • PDF

  • XML

  • Office

  • Exchange

  • Persone

  • SharePoint

Se si aggiunge contenuto che usa filtri o gestori protocollo diversi, è possibile creare una nuova categoria di proprietà. Durante il processo di pianificazione iniziale, è necessario identificare il contenuto che richiede nuovi filtri e gestori protocollo. Potrebbe essere necessario un codice personalizzato, anche se alcuni filtri e gestori protocollo sono comunque disponibili.

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Pianificare i dati di utilizzo della query di ricerca

È possibile usare i dati di utilizzo per le query di ricerca durante il normale funzionamento per visualizzare le query usate di frequente nell'organizzazione, in modo che sia possibile pianificare l'implementazione di caratteristiche pensate per aumentare l'efficacia e la pertinenza dei risultati della ricerca. Nella sezione dei report sull'utilizzo del portale della pagina Amministrazione dei servizi condivisi fare clic su Report utilizzo sito. La registrazione delle query di ricerca è una delle due impostazioni disponibili nella pagina. È possibile usare i dati di utilizzo durante una distribuzione di test per determinare la priorità delle caratteristiche di ricerca da distribuire durante la distribuzione iniziale. È anche possibile usare i fogli di lavoro di pianificazione sviluppati prima della distribuzione iniziale per verificare le query di ricerca effettive rispetto al piano. In questo modo è possibile determinare quali query di ricerca sono efficaci e quali devono essere modificate e si possono implementare le caratteristiche di ricerca pianificate in precedenza che non sono state usate durante la distribuzione iniziale.

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Pianificare i mapping del nome del server

I mapping del nome del server modificano la visualizzazione dell'URL della posizione per ogni elemento nei risultati della ricerca. I mapping del nome del server sono configurati a livello del provider di servizi condivisi per tutte le origini contenuto sottoposte a ricerca per indicizzazione da tale provider e sono applicati quando vengono eseguite le query. È consigliabile usare i mapping del nome del server negli scenari seguenti:

  • Per evitare problemi di accesso causati da collegamenti che fanno riferimento a indirizzi locali eseguendone il mapping ad indirizzi nel server.

  • Per nascondere URL complessi nei risultati della ricerca sostituendoli con un nome più breve nel server.

  • Per nascondere il nome dell'origine contenuto originale per motivi di sicurezza.

Usare i mapping del nome del server solo in caso di problemi di accesso o di visualizzazione noti. Per ogni origine contenuto pianificata, verificare se gli indirizzi iniziali contengono URL locali, URL complessi da semplificare per gli utenti o posizioni di indirizzamento da rendere più sicure. Nella maggior parte dei casi, la pianificazione per il mapping del nome del server precedente alla distribuzione iniziale è minima.

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Pianificare gli avvisi basati su ricerca

È possibile decidere se abilitare gli avvisi basati su ricerca per gli utenti di ogni provider di servizi condivisi. Le persone che usano gli avvisi basati su ricerca possono chiedere di essere avvisati quando vengono modificati i risultati delle ricerche salvate. Lo svantaggio associato a questa caratteristica è che gli avvisi basati su ricerca usano risorse dei server della posta e influiscono anche sul carico dei server di query perché le query per ogni avviso basato su ricerca vengono eseguite ogni volta che viene elaborato un avviso. Quando si pianifica la distribuzione iniziale, valutare le risorse disponibili per gli avvisi e la probabilità che gli utenti dei siti usino gli avvisi in modo produttivo.

Durante le operazioni, gli avvisi basati su ricerca vengono automaticamente disabilitati ogni volta che le origini contenuto vengono reimpostate per evitare l'invio di notifiche per tutti gli avvisi basati su ricerca. Gli amministratori devono quindi riabilitare gli avvisi basati su ricerca.

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Pianificare le parole chiave

Le parole chiave sono metadati usati per determinare la priorità del contenuto durante le query di ricerca e mettere in evidenza il contenuti più pertinente nei risultati della ricerca. Ogni parola chiave è rappresentata da una frase parola chiave composta da una o più parole, da un elenco di termini di ricerca sinonimi e da una definizione del termine. Le ricerche con il termine esatto o un sinonimo promuovono contenuti specifici preselezionati dagli amministratori della raccolta di siti, visualizzandoli nella parte superiore dei risultati della ricerca. I risultati associati a ogni parola chiave sono chiamati Elementi di maggiore rilevanza. Le parole chiave vengono usate per evidenziare o alzare di livello i risultati della ricerca che l'amministratore ha individuato come più rilevanti per gli utenti di ogni raccolta siti. Le parole chiave vengono visualizzate in una Web Part con confidenza elevata accanto ai risultati della ricerca e gli utenti possono selezionare la parola chiave per visualizzare la definizione completa, i sinonimi e gli elementi di maggiore rilevanza.

Le parole chiave in genere vengono aggiornate ed espanse per aumentarne la rilevanza durante le normali operazioni. Tuttavia, per promuovere la collaborazione per il contenuto di business principale e i dati relativi ai processi aziendali chiave, può essere utile pianificare un piccolo set di parole chiave prioritarie prima di iniziare la distribuzione.

Usare l'architettura delle informazioni per identificare le parole chiave

È possibile usare l'architettura delle informazioni create dai team di pianificazione del contenuto per identificare il contenuto prioritario da implementare come parole chiave. L'architettura delle informazioni comprende già un elenco gerarchico di termini. È abbastanza semplice selezionare alcuni di questi termini e associarli rapidamente a contenuto specifico e rilevante.

Con contenuto rilevante si intende qualsiasi elemento che si vuole che gli utenti visualizzino per primo o in posizione prominente quando eseguono una ricerca per un termine specifico. Esempi di contenuti rilevanti per ogni concetto di business o area di contenuto principale includono:

  • Documenti

  • Siti

  • Persone

  • Definizioni

  • Termini approvati o ufficiali che indicano lo stesso concetto, ma non sono stati inclusi nei termini di ricerca usati nella query di ricerca.

Le parole chiave per i documenti sono utili per incoraggiare gli utenti a visualizzare i documenti chiave necessari per la collaborazione sui processi aziendali chiave. Ad esempio, una società potrebbe avere un modello speciale per le note spese e una parola chiave "note spese" che consente di visualizzare il modello nella parte superiore dei risultati della ricerca. Senza questa parola chiave, i dipendenti perderebbero diversi minuti per chiedere ai colleghi l'URL appropriato o per esplorare il sito Web della società. Con la parola chiave, invece, possono trovare rapidamente il modello e inserire le spese.

Le parole chiave per i siti sono utili per identificare la posizione dei siti che contengono informazioni importanti in un'organizzazione di grandi dimensioni. Ad esempio, "festività" potrebbe essere una parola chiave associata a un elemento di maggiore rilevanza per il sito delle risorse umane relativa ai periodi di riposo retribuiti per i dipendenti. La parola chiave consente ai dipendenti di trovare rapidamente i periodi di vacanza, in modo da pianificare le programmazioni lavorative di conseguenza.

Le parole chiave che consentono di trovare altre persone incoraggiano le persone nell'organizzazione a condividere conoscenze importanti relative al lavoro o semplicemente informazioni sulle persone di rilievo della società. Ad esempio, un titolo come "CEO" potrebbe essere una parola chiave associata al direttore generale di una società oppure una persona potrebbe essere l'elemento di maggiore rilevanza per una parola chiave relativa all'organizzazione o all'area di competenza, ad esempio "reparto di chimica".

Le parole chiave basate sulle definizioni sono utili per i concetti prioritari in ogni raccolta siti. Per ogni idea chiave, gli amministratori della raccolta di siti possono creare una parola chiave in modo che la definizione della parola chiave venga visualizzata nella parte superiore dei risultati della ricerca. Ad esempio, un portale di vendita dedicato alla vendita di una determinata linea di prodotti può fornire le definizioni per gli elementi principali della linea di prodotti. Queste definizioni possono essere usate per aiutare i venditori a comprendere meglio i propri prodotti oppure possono essere visualizzate nei risultati della ricerca in un sito portale pubblico per i clienti.

Usare le proprietà delle parole chiave

Le parole chiave sono organizzate in elenchi che contengono elenchi di frasi parole chiave. Le proprietà seguenti delle parole chiave consentono di evidenziare il contenuto:

  • Frase parola chiave    La frase parola chiave corrisponde all'intera stringa di testo usata in una query di ricerca e identifica la parola chiave. Quando gli utenti digitano la frase parola chiave, vengono visualizzati i risultati della ricerca per la parola chiave. Quando vengono visualizzati i risultati, la frase parola chiave compare nella parte superiore dei risultati della ricerca.

  • Sinonimi    Ogni parola chiave può avere uno o più termini identificati come sinonimi che producono gli stessi risultati della ricerca della frase parola chiave. La frase parola chiave viene visualizzata nella parte superiore dei risultati della ricerca delle query che usano uno dei termini sinonimi. Questa caratteristica è utile quando vengono usati diversi termini di ricerca per lo stesso concetto e contenuto sottostanti perché i risultati della ricerca vengono consolidati e non suddivisi tra i diversi termini di ricerca. L'elenco di parole chiave che include tutti i sinonimi è chiamato thesaurus. Il thesaurus per Microsoft Office SharePoint Server 2007 è compatibile con quello per SharePoint Portal Server 2003.

  • Definizione    Ogni parola chiave può avere una o più definizioni e i risultati della ricerca di parole chiave visualizzano le definizioni accanto alla frase parola chiave, prima di eventuali altri risultati della ricerca. È anche possibile includere il titolo o l'URL dell'origine della definizione, quindi si consiglia di identificare le origini delle definizioni durante la pianificazione. È anche possibile usare un passaggio separato durante la pianificazione per progettare un glossario di tutte le definizioni usate dalle parole chiave in ogni raccolta siti.

  • Elemento di maggiore rilevanza    Gli elementi di maggiore rilevanza per una parola chiave vengono visualizzati nella parte superiore dei risultati della ricerca per le query che usano uno specifico termine di ricerca, subito sotto la definizione della parola chiave, se presente. Tra gli esempi comuni di elementi di maggiore rilevanza ci sono documenti specifici, siti e persone esperte del concetto associato a un termine di ricerca. Un elemento di maggiore rilevanza non è un semplice URL. È importante prendere in considerazione il titolo e la descrizione di ogni elemento di maggiore rilevanza durante la pianificazione del contenuto per aumentare la pertinenza e la facilità di utilizzo di ogni elemento di maggiore rilevanza. È possibile associare fino a 25 elementi di maggiore rilevanza a ogni parola chiave nell'interfaccia utente di amministrazione e molti di più al modello a oggetti, tuttavia si consiglia di non usare in modo eccessivo questi elementi. Una pianificazione del contenuto efficace con un'architettura delle informazioni organizzata consente di identificare il numero appropriato di elementi di maggiore rilevanza per ogni parola chiave in grado di bilanciare il numero di risultati con pertinenza delle ricerche.

A differenza delle versioni precedenti di SharePoint Portal Server, le parole chiave non sono interessate dalle autorizzazioni di sicurezza e tutti i lettori della raccolta siti possono visualizzare tutti gli elementi di maggiore rilevanza e le parole chiave per la raccolta siti visualizzati nei risultati della ricerca. Le parole chiave vengono usate per fornire i risultati prioritari a tutti gli utenti. Per assegnare contenuto a utenti specifici in base alle relative autorizzazioni, è possibile usare gruppi di destinatari e Web part mirate nelle posizioni appropriate della raccolta siti.

Pianificare le parole chiave

È importante pianificare le parole chiave in anticipo per garantirne la coerenza nell'organizzazione, anche quando vengono implementate a livello di raccolta siti. Se si usa una singola architettura delle informazioni per identificare i concetti chiave, si associano alcune parti del contenuto a determinate raccolte siti e si pianificano le parole chiave per l'architettura delle informazioni pertinente all'interno di ogni raccolta siti, è possibile evitare confusione e duplicazione delle parole chiave e aumentare la pertinenza dei risultati della ricerca nell'intera organizzazione.

Gli elementi di maggiore rilevanza per la parola chiave vengono visualizzati nei risultati della ricerca anche se il contenuto non è stato sottoposto a ricerca per indicizzazione, a condizione che la persona che visualizza i risultati abbia accesso al contenuto. Si tratta di un altro motivo per pianificare le parole chiave durante la distribuzione iniziale, in modo che il contenuto prioritario sia disponibile nelle fasi iniziali di una distribuzione prima di sottoporre a ricerca per indicizzazione tutte le origini contenuto. Nei rari casi in cui il contenuto non può essere sottoposto a ricerca per indicizzazione perché manca un IFilter importante o per altre cause tecniche, è possibile usare gli elementi di maggiore rilevanza per rendere più facile la ricerca del contenuto anche se non è stato sottoposto a ricerca per indicizzazione.

Come per altre parti del processo di pianificazione, le persone chiave a ogni livello dell'organizzazione pianificheranno le parole chiave per le raccolte siti. Queste persone useranno lo stesso piano complessivo per il contenuto, adattato al contenuto delle raccolte siti pianificate. Nella varie fasi del processo tutti i gruppi di responsabili della pianificazione del contenuto possono comunicare tra loro per mantenere la coerenza del piano complessivo.

Nelle organizzazioni di piccole dimensioni è probabile che il team di pianificazione del contenuto sia limitato e organizzato su una singola raccolta siti, quindi la pianificazione delle parole chiave potrebbe essere gestita solo da una o due persone. Nelle organizzazioni di grandi dimensioni è opportuno includere i responsabili della pianificazione aziendale e gli amministratori di tutti i livelli per essere certi di soddisfare tutte le esigenze aziendali, quindi i team di pianificazione dovranno essere più grandi.

Non tutte le parole chiave possono essere pianificate prima della distribuzione. Il ruolo dei team di pianificazione del contenuto consiste nell'identificare i concetti prioritari più rilevanti per le query di ricerca nell'organizzazione, in modo che le query di ricerca siano rilevanti per gli utenti fin dal primo giorno della distribuzione. I team possono poi identificare i contatti per ogni parola chiave che possono o meno corrispondere ai membri del team di pianificazione. Dopo la distribuzione, gli amministratori della raccolta di siti possono espandere l'elenco di parole chiave dopo aver identificato i termini di ricerca comuni nei log di query.

Nella fase di pianificazione i responsabili degli elenchi di parole chiave devono determinare in che modo le parole chiave vengono associate alle query. Le parole chiave devono corrispondere esattamente alla stringa di termini di ricerca completa e non devono usare sintassi speciale, ad esempio + e -. Questo impedisce la restituzione di più elenchi di parole chiave per la stessa query di ricerca e consente di ottimizzare i risultati della ricerca. Per questo motivo, è necessario valutare attentamente i sinonimi in modo che le parole chiave corrispondano al contenuto effettivamente rilevante.

Tenere anche presente che la ricerca di parole chiave viene eseguita nelle query di ricerca per ogni raccolta siti, quindi non è possibile escludere tali parole usando ambiti di ricerca che limitano i risultati della ricerca. Questo può influire sulla pianificazione degli ambiti di ricerca, quindi molti amministratori e responsabili della pianificazione del contenuto dovranno pianificare l'implementazione di queste caratteristiche all'interno dello stesso processo.

Maggiore è la pianificazione precedente alla distribuzione, minore sarà la gestione necessaria durante le operazioni quotidiane.

Pianificare la gestione delle parole chiave

I dettagli della gestione delle parole chiave sono particolarmente rilevanti per le operazioni quotidiane delle raccolte siti, ma ci i sono alcuni aspetti dell'amministrazione che vale la pena considerare durante la pianificazione.

Ogni parola chiave di ricerca ha le proprietà aggiuntive seguenti:

  • Contatto

  • Date di inizio, revisione e scadenza

Il contatto per ogni parola chiave è la persona che deve essere contattata quando la parola chiave scade. Un contatto potrebbe non essere direttamente responsabile della gestione delle parole chiave. I responsabili della pianificazione del contenuto per ogni raccolta siti devono determinare chi gestirà le parole chiave dopo la distribuzione iniziale e includere almeno alcune di queste persone nel processo di pianificazione a livello di raccolta siti.

È importante tenere in considerazione anche il ciclo di vita delle parole chiave. È possibile richiedere che le parole chiave vengano approvate prima dell'uso per i risultati della ricerca e che vengano impostate per essere applicate e per scadere dopo un determinato periodo di tempo. È improbabile che le parole chiave prioritarie identificate durante la pianificazione iniziale siano temporanee, ad eccezione dei contenuti importanti per gli utenti che usano una raccolta siti durante la distribuzione iniziale. Tuttavia, parte del processo di pianificazione serve a stabilire chi prenderà decisioni sulle parole chiave in futuro. Se queste decisioni vengono prese durante il processo di pianificazione, è possibile migliorare la transizione al normale funzionamento della raccolta siti e promuovere un uso coerente e efficiente delle parole chiave in futuro.

Gli URL per le parole chiave sono associati all'elemento di maggiore rilevanza, quindi è possibile usare lo stesso elemento per più parole chiave. Se l'elemento di maggiore rilevanza è già presente, è possibile aggiungerlo a qualsiasi parola chiave senza dover immettere nuovamente le proprietà e senza rischiare di introdurre possibili elementi di maggiore rilevanza ridondanti. È anche possibile modificare l'URL per l'elemento di maggiore rilevanza per tutte le parole chiave che lo usano contemporaneamente. In questo modo si semplifica la migrazione del contenuto a un nuovo sito. Questa operazione risulta particolarmente utile se si usa un sito di test durante la pianificazione e prima della distribuzione iniziale.

Usando il modello a oggetti, è anche possibile importare ed esportare le parole chiave tra le raccolte siti con un foglio di calcolo di Excel, in modo che se gli elementi di maggiore rilevanza vengono applicati anche ad altre raccolte siti sia possibile eseguire la pianificazione una sola volta e distribuirli in tutte le raccolte siti rilevanti. In questo modo i responsabili delle parole chiave di una raccolta siti a livello di reparto o di progetto possono suggerire elementi di maggiore rilevanza per una raccolta siti centrale in un ambiente di servizi condivisi.

Per altre informazioni sulla gestione delle parole chiave, vedere la guida al funzionamento per Office SharePoint Server 2007.

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Usare i fogli di lavoro per la pianificazione delle ricerche

Il foglio di pianificazione delle caratteristiche di ricerca include colonne per ognuna delle attività principali di amministrazione delle ricerche pianificate per la distribuzione iniziale. Per ogni ambito di ricerca pianificato durante l'installazione iniziale, registrare le regole rilevanti, elencando ogni proprietà, posizione e origine contenuto usata dalle regole di corrispondenza per gli ambiti di ricerca. Verificare che ogni origine contenuto sia elencata nella sezione dell'origine contenuto del foglio di lavoro di pianificazione delle caratteristiche di ricerca, che ogni posizione usata da una regola sia inclusa nel foglio di lavoro di pianificazione della struttura del sito e che ogni proprietà elencata sia inclusa nel foglio di lavoro di pianificazione delle proprietà di ricerca.

Gli amministratori che pianificano la distribuzione iniziale di Office SharePoint Server 2007 devono registrare il set di proprietà gestite iniziale pianificato per il servizio di ricerca per ogni provider di servizi condivisi usato nella distribuzione iniziale. Il foglio di lavoro di pianificazione delle proprietà di ricerca include un elenco di proprietà gestite per ogni provider di servizi condivisi. Se le proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione sono note durante la pianificazione, queste proprietà vengono elencate nella colonna accanto a ogni proprietà gestita. Molte di queste proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione possono essere trovate esaminando le proprietà delle applicazioni di dati aziendali e le proprietà visualizzate nelle applicazioni per i tipi di contenuto, ad esempio documenti di Microsoft Word o fogli di calcolo di Excel. Se si ha accesso a un server di test, è possibile effettuare una ricerca per indicizzazione del contenuto prioritario e usare le proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione visualizzate per agevolare la pianificazione e registrare i mapping del foglio di lavoro di pianificazione. Un foglio di lavoro che riflette in modo efficace una buona pianificazione delle proprietà di ricerca è un riferimento molto utile quando si inizia la distribuzione delle caratteristiche di ricerca.

È possibile registrare l'elenco delle parole chiave, le frasi parole chiave, i sinonimi, le descrizioni, le origini delle descrizioni e gli elementi di maggiore rilevanza per la parola chiave nella sezione appropriata del foglio di lavoro di pianificazione delle caratteristiche di ricerca. Il foglio di lavoro può essere quindi usato durante la configurazione e la distribuzione iniziali per implementare correttamente le decisioni sulla pianificazione e per determinare la priorità dei diversi piani. Le parole chiave non implementate durante l'installazione iniziale vengono comunque registrate nel foglio di lavoro e possono essere distribuite durante le normali operazioni.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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