Pianificare il sito di SharePoint

Pianificare il sito di SharePoint

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Quando si pianifica un sito di SharePoint, i proprietari dei siti devono organizzare il contenuto per consentire agli utenti di trovare le informazioni di cui hanno bisogno. Questa strategia per i siti rende più facile gestire e gestire i proprietari dei siti e consentire agli utenti di esplorare il sito.

Elementi essenziali per la pianificazione del sito

La pianificazione di un nuovo sito di SharePoint può essere più semplice se i proprietari del sito prima rispondono ad alcune domande sul tipo di sito necessario, su chi lo userà e su come potranno usarlo. Un buon esempio di domande da porsi è:

  • Quale tipo di sito è necessario?

  • Chi utilizzerà il sito?

  • Come apparirà il sito?

  • Chi deve accedere al sito?

  • In che modo i dipendenti, i clienti e i clienti e i gruppi utilizzeranno il sito?

  • Chi gestirà il sito?

Scopo del sito

Una delle parti più importanti della pianificazione di un sito di SharePoint è definire lo scopo. In altre parole, che tipo di sito è necessario? Rispondendo a questa domanda ti verrà presto avviata la creazione di un fantastico sito SharePoint. Ad esempio, se hai bisogno di condividere informazioni, notizie, strumenti e soluzioni con decine o centinaia di persone, un sito di comunicazione dovrebbe funzionare per te. i siti di comunicazione di SharePoint hanno un numero limitato di autori e collaboratori che comunicano a un pubblico più vasto. Inoltre, i siti di comunicazione supportano gli stessi scenari dei siti di pubblicazione tradizionali. Vedere che cos'è un sito di comunicazione di SharePoint? per informazioni dettagliate sul sito e sull'aspetto.

Un altro esempio è che se è necessario connettere un gruppo o un team a contenuto, progetti, informazioni e app, il sito del team dovrebbe funzionare correttamente. Microsoft teams è lo strumento consigliato per la collaborazione in team e ogni team è connesso a un sito del team. i siti del team di SharePoint si concentrano sulla collaborazione in cui la maggior parte degli utenti e membri sono autori e collaboratori di un progetto o di un gruppo. I siti del team consentono agli utenti di trovare rapidamente le informazioni necessarie e usare per prendere decisioni, scoprire cosa succede, accedere agli strumenti e collaborare con i membri del team, i colleghi e i partner nei progetti. Per altre informazioni sul sito e su come usarlo, vedere che cos'è un sito del team di SharePoint?

L'esperienza SharePoint moderna fornisce due modelli per creare nuovi siti. sito di comunicazione e sito del team.

Scegliere un tipo di sito in SharePoint Online

Durante la creazione del sito, potrebbe essere necessario modificare anche le impostazioni internazionali per il sito, in base a dove e chi sono i destinatari. Per informazioni, vedere modificare le impostazioni internazionali per un sito. È possibile usare la caratteristica MUI (Multiple Language User Interface) per consentire agli utenti di cambiare la lingua di visualizzazione per un sito o di creare siti in lingue diverse. Per altre informazioni, vedere scegliere le lingue che si desidera rendere disponibili per l'interfaccia utente di un sito.

Siti hub di SharePoint

Nella moderna esperienza SharePoint ti consigliamo di creare nuovi siti per ogni carico di lavoro nella tua azienda invece di creare siti secondari. Anziché creare siti secondari, i siti di SharePoint moderni possono essere associati a siti correlati e connessi a un sito hub di SharePoint. L'hub fornisce una struttura piatta che è più facile da gestire e da esplorare. L'uso di hub consente di rimuovere le gerarchie non flessibili create da raccolte siti e siti secondari. In questo modo è più facile per i proprietari dei siti spostare i siti da un sito hub a un altro quando i processi e i progetti cambiano. Lo spostamento di un sito moderno connesso a un sito hub a un altro è più facile rispetto a quello usato per la raccolta siti e la gerarchia dei siti secondari.

Gli hub si connettono e consentono di organizzare insieme i siti del team e i siti di comunicazione correlati nella propria Intranet. Una soluzione importante per le Intranet moderne che usano SharePoint è che ogni unità di lavoro deve ottenere un sito separato. Ogni sito di comunicazione e il sito del team connesso al gruppo Office 365 vengono creati come raccolte siti che possono avere autorizzazioni proprie. Gli hub, in genere creati da siti di comunicazione, devono includere anche unità di lavoro distinte e riunire altri siti correlati. Per creare un hub è necessario essere un amministratore di SharePoint, ma un proprietario del sito può associare un sito di SharePoint a un sito hub.

Pubblico del sito

Se si è già scelto il tipo di sito di SharePoint desiderato, è probabile che si disponga di una buona idea del proprio pubblico previsto. Come abbiamo detto in precedenza, esistono due siti che è possibile creare nell'esperienza SharePoint moderna, un sito di comunicazione o un sito del team. Tutti questi siti sono destinati a gruppi di destinatari univoci.

  • I siti di comunicazione sono progettati per trasmettere messaggi, raccontare storie, condividere contenuti o mostrare servizi o persone. Il gruppo di destinatari in genere usa e visualizza, ma non modifica il contenuto, le informazioni e le notizie.

  • I siti del Team sono progettati per connettere gruppi o team con contenuti specifici, informazioni, progetti e strumenti necessari per collaborare. I proprietari dei siti possono specificare altri proprietari del team per semplificare la gestione del sito, se necessario.

Autorizzazioni e condivisione del sito

I siti di comunicazione e i siti del team condividono l'esperienza SharePoint moderna, ma hanno differenze di autorizzazione chiave.

I siti di comunicazione hanno un numero limitato di autori di contenuti e non sono associati a un gruppo di Office 365. Le autorizzazioni avanzate sono disponibili per i siti di comunicazione tramite i pannelli condivisione o autorizzazioni sito. I siti di comunicazione, come i siti di SharePoint tradizionali, includono tre gruppi di SharePoint predefiniti, proprietari, membri e visitatori.

I siti del team sono associati a un gruppo di Office 365 con due tipi di utente, proprietari e membri. gli amministratori di SharePoint possono modificare se i siti del team sono siti del team non connessi al gruppo. Gli utenti del gruppo di Office 365 possono accedere automaticamente al sito del team e alle altre applicazioni del gruppo. I proprietari hanno il controllo completo del sito del team e i membri hanno le autorizzazioni di modifica ma non di configurazione del sito. Tenere presente che quando si condivide un sito del team è possibile invitare utenti e gruppi di sicurezza a essere membri del sito. Quando si condivide il sito del team usando il riquadro autorizzazioni sito nel sito, il nuovo membro non viene unito al gruppo Office 365 connesso. Tuttavia, puoi invitare un nuovo membro al gruppo Office 365 e gli verrà automaticamente assegnato un accesso al sito del team.

Quando si archiviano file e cartelle in un sito di SharePoint, sono in genere disponibili per tutti gli utenti con autorizzazioni per il sito, ma è anche possibile condividere file e cartelle specifici con persone che non hanno accesso al sito. Per altre informazioni, vedere condividere file o cartelle di SharePoint e condividere un sito.

La condivisione esterna in SharePoint Online è una potente funzione di collaborazione che l'azienda o l'organizzazione può usare con fornitori esterni, clienti e clienti. La condivisione esterna è attivata per impostazione predefinita per i siti di SharePoint ma la condivisione anonima non è consentita per impostazione predefinita. La condivisione esterna è disabilitata per impostazione predefinita per i siti di comunicazione o per qualsiasi altro tipo di sito SharePoint, ad eccezione dei siti del team. I siti connessi al gruppo hanno la condivisione esterna abilitata solo se il gruppo Office 365 consente ai guest di essere membri. Per impostazione predefinita, per i nuovi siti connessi al gruppo è disponibile solo la condivisione esterna autenticata. L'organizzazione può porre restrizioni sulla condivisione esterna e ciò interessa se i siti del team autonomo e i siti di comunicazione hanno la condivisione esterna.

La condivisione esterna è controllata dagli amministratori globali e SharePoint in modo che le impostazioni dell'organizzazione eseguano l'override delle impostazioni dei siti. Se i proprietari dei siti non visualizzano le impostazioni di condivisione esterna disponibili, devono verificare con l'amministratore globale o SharePoint per verificare se l'opzione è disattivata. Se la condivisione esterna è abilitata nell'organizzazione, significa che è abilitata in tutti i gruppi di SharePoint, OneDrive e Guest.

Personalizzazione del sito

Ti consigliamo di passare un po' di tempo pensando a come sarà il tuo sito. Ad esempio, potrebbe essere necessario che il sito corrisponda alla società, all'organizzazione o al marchio del team. È possibile modificare facilmente l'aspetto del sito di SharePoint in modo che corrisponda a un marchio interno o esterno. I proprietari dei siti possono personalizzare in modo semplice e rapido il logo del sito, i colori, i temi e persino gli spostamenti. Per altre informazioni, vedere personalizzare il sito di SharePoint. Le progettazioni siti possono aiutare i proprietari del sito a scegliere un modello che si allinea con l'organizzazione. Se l'amministratore di SharePoint ha abilitato le progettazioni siti, è possibile scegliere una struttura per il sito che sia allineata con l'organizzazione. L'amministratore di SharePoint potrebbe avere personalizzato una struttura del sito predefinita e, in caso affermativo, è possibile usare questa opzione per rendere il sito corrispondente alla struttura dell'organizzazione. Per altre informazioni sulla personalizzazione dei SharePoint moderni, vedere personalizzazione di SharePoint: il nuovo normale.

Se si decide di connettere il sito, insieme ai siti correlati, a un sito hub, la personalizzazione e la struttura di spostamento vengono condivise con l'hub. I siti hub Connected hanno una barra di spostamento del sito hub aggiunta nella parte superiore del sito. Inoltre, i siti collegati all'hub possono condividere il marchio e altre funzionalità dall'hub.

Contenuto del sito e struttura di spostamento

Valutare il tipo di contenuto che si vuole usare per il sito. Il contenuto del sito dipende dal tipo di sito creato. Un sito del team contiene informazioni rilevanti per il gruppo o il team che usa il sito. Un sito di comunicazione ha in genere una vasta gamma di informazioni ed è destinato a gruppi di destinatari specifici. SharePoint include caratteristiche del contenuto del sito create per servire meglio il contenuto del sito. Queste caratteristiche includono elenchi, raccolte, pagine e Web part moderni. Gli elenchi possono essere usati per tenere traccia di vendite, attività, inventari e problemi. Le raccolte archiviano documenti e altri file. Le pagine moderne sono un modo rapido per collaborare e condividere idee con immagini, documenti, video e Web part. Web part sono i blocchi predefiniti per i siti di SharePoint moderni.

Una buona struttura di spostamento del sito è forse la cosa più importante che il proprietario del sito può eseguire per avere un sito SharePoint riuscito. Quando la struttura di spostamento del sito è pianificata e progettata correttamente, gli utenti sono in grado di trovare rapidamente le informazioni di cui hanno bisogno e di ottenere una maggiore soddisfazione del sito. Gli utenti sono felici e il sito di SharePoint sta funzionando in questo modo. Per informazioni dettagliate sulla personalizzazione della struttura di spostamento del sito, vedere personalizzare la struttura di spostamento del sito di SharePoint. Una posizione ideale per ulteriori informazioni su come pianificare la struttura di spostamento del sito è fondamentali per la struttura di spostamento.

Manutenzione del sito

In genere, i siti di comunicazione necessitano solo di alcuni collaboratori per la manutenzione, diverse persone possiedono le diverse app Web moderne e contribuiscono di conseguenza a ognuna di esse. I siti del team possono condividere le attività di manutenzione con membri del gruppo o del team, se necessario. I proprietari di siti per entrambi i siti possono accettare la manutenzione completa o assegnare i proprietari di pagine o sezioni per gestire le parti del sito.

Quando un elemento viene eliminato da un sito di SharePoint, il proprietario del sito o qualsiasi utente con autorizzazioni per la modifica dell'elemento può ripristinarlo. Ad esempio, se un elemento di una raccolta documenti o un elenco viene eliminato, può essere ripristinato anche un utente che può modificare questo elemento. Per altre informazioni, vedere ripristinare gli elementi nel cestino di un sito di SharePoint .

Vedere anche

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