Pianificare chiusure aziendali, permessi e ferie

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A volte si ha l'esigenza di chiudere l'azienda per le vacanze o per un evento, mentre i dipendenti hanno bisogno di permessi quando si ammalano, vanno in vacanza o non sono disponibili per altri motivi. È possibile pianificare le ferie dal calendario di Prenotazioni Microsoft, e il dipendente non sarà disponibile per le prenotazioni durante il periodo specificato. Quando l'azienda riapre o il dipendente torna al lavoro, ognuno comparirà sulla pagina di prenotazione in base ai propri orari lavorativi stabiliti.

Nota: Prenotazioni è attivata per impostazione predefinita per i clienti che hanno le sottoscrizioni di Office 365 Business Premium o Office 365 A3 e Office 365 A5. È inoltre disponibile per i clienti con Office 365 Enterprise E3 ed E5 prenotazioni, ma è disattivata per impostazione predefinita. Per attivarla, vedere accedere a Office 365 business App per gli abbonamenti enterprise.

Pianificare le chiusure aziendali ad hoc

  1. In Office 365 selezionare l'icona di avvio delle app e quindi selezionare Bookings.

  2. Nel riquadro di spostamento selezionare Calendario > Permesso.

    Pulsante Permesso nella pagina del calendario di Bookings

  3. Inserire i dettagli, inclusi il titolo, la data e ora di inizio e di fine, il luogo ed eventuali note aggiuntive.

  4. Selezionare Evento giornata intera.

    Esempio dell'aspetto che possono avere i dettagli di un permesso, con titolo, data e ora di inizio e di fine e descrizione

  5. Selezionare tutti i membri del personale.

  6. Scegliere Salva.

    Quando un cliente cerca di pianificare un servizio in un giorno in cui l'ufficio è chiuso, vedrà un messaggio nella pagina di prenotazione.

    Quando l'ufficio è chiuso i clienti vedranno un messaggio che avvisa dell'indisponibilità. Scegliere un'altra data.

Pianificare il tempo impiegato disattivato

  1. In Office 365 selezionare l'icona di avvio delle app e quindi selezionare Bookings.

  2. Nel riquadro di spostamento selezionare Calendario > Permesso.

    Pulsante Permesso nella pagina del calendario di Bookings

  3. Inserire i dettagli, inclusi il titolo, la data e ora di inizio e di fine, il luogo ed eventuali note aggiuntive. Se il dipendente sarà assente per un'intera giornata o per diversi giorni, selezionare Evento giornata intera.

  4. Selezionare il membro o i membri del personale che hanno richiesto il permesso.

  5. Scegliere Salva.

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