Personalizzare un sito area di lavoro riunioni

I siti area di lavoro riunioni possono essere personalizzati in molti modi per rendere le riunioni più produttive, aggiungendo nuovi elenchi o raccolte, ad esempio contatti di vendita o immagini dei propri prodotti, oppure modificandone l'organizzazione.

Per modificare l'aspetto di un sito area di lavoro riunioni o per aggiungere e rimuovere elenchi o raccolte, è necessario disporre dell'autorizzazione Progettazione. Per ulteriori informazioni, contattare il proprietario o l'amministratore del sito.

Nota : Gli elenchi e le raccolte di un sito area di lavoro riunioni sono contenuti nelle web part, ovvero blocchi predefiniti di una pagina web part in Windows SharePoint Services 3.0. La maggior parte degli argomenti della Guida sulle web part e sulle pagine web part nei siti è inoltre valida per i siti area di lavoro riunioni.

Per saperne di più

Aggiungere un elenco o una raccolta di utilizzo comune a un sito area di lavoro riunioni

Aggiungere qualunque elenco o raccolta a un sito area di lavoro riunioni

Rimuovere la visualizzazione di un elenco o una raccolta in un sito area di lavoro riunioni

Ripristinare la visualizzazione di un elenco o una raccolta in un sito area di lavoro riunioni

Eliminare un elenco o una raccolta da un sito area di lavoro riunioni

Modificare il layout di un sito area di lavoro riunioni

Modificare le impostazioni di un sito area di lavoro riunioni

Condividere gli elementi di un elenco o una raccolta per riunioni ricorrenti o per più riunioni

Aggiungere un elenco o una raccolta di utilizzo comune a un sito area di lavoro riunioni

Un sito area di lavoro riunioni viene creato utilizzando tipi speciali di pagine Web, denominate pagine web part. Gli elenchi e le raccolte di utilizzo comune vengono visualizzati nel riquadro attività Aggiungi web part, che consente di aggiungere rapidamente tali elementi e le relative impostazioni predefinite al sito area di lavoro riunioni.

Per visualizzare tutti gli elenchi e le raccolte, o per lavorare con gli elenchi personalizzati, vedere Aggiungere qualunque elenco o raccolta a un sito area di lavoro riunioni.

  1. Scegliere Modifica pagina dal menu Azioni sito Menu Azioni sito .

  2. Nel riquadro attività Aggiungi web part, in Web part, selezionare il tipo di elenco o raccolta che si desidera aggiungere.

  3. Nell'elenco Area nella parte inferiore del riquadro attività Aggiungi web part fare clic sulla posizione in cui si desidera inserire l'elenco o la raccolta all'interno del sito area di lavoro riunioni, ad esempio la colonna destra.

  4. Fare clic su Aggiungi.

  5. Ripetere i passaggi da 2 a 4 per aggiungere altri elenchi o raccolte al sito area di lavoro riunioni.

  6. Nell'angolo superiore destro della pagina web part fare clic su Esci dalla modalità di modifica.

Suggerimento : In alternativa è possibile trascinare gli elementi nella pagina dal riquadro attività Aggiungi web part.

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Aggiungere qualunque elenco o raccolta a un sito area di lavoro riunioni

Utilizzare questa procedura per scegliere tra tutti gli elenchi e le raccolte disponibili, compresi gli elenchi personalizzati, oppure per specificare il titolo, la descrizione e alcune impostazioni per elenchi o raccolte durante la creazione.

  1. Scegliere Modifica pagina dal menu Azioni sito Menu Azioni sito .

  2. Nella parte inferiore del riquadro attività Aggiungi web part fare clic su Mostra tutti gli elenchi.

  3. Fare clic sull'elenco o sulla raccolta che si desidera aggiungere al sito area di lavoro riunioni.

  4. Immettere un nome e una descrizione e le altre eventuali impostazioni desiderate. Alcune impostazioni variano in base all'elenco o alla raccolta.

  5. Fare clic su Crea. Quando si crea un sondaggio, verrà richiesto di immettere le domande del sondaggio. Fare clic su Avanti fino al completamento della procedura.

  6. Per tornare al sito area di lavoro riunioni, fare clic sul nome del sito sulla barra di spostamento superiore.

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Rimuovere la visualizzazione di un elenco o una raccolta in un sito area di lavoro riunioni

È possibile rimuovere la visualizzazione di un elenco o una raccolta in un sito area di lavoro riunioni, in modo che tale elenco o raccolta non compaia nel sito. La procedura consente di rimuovere la web part che contiene l'elenco o la raccolta senza eliminare effettivamente l'elenco o la raccolta, né il relativo contenuto, che potranno quindi essere ripristinati in un momento successivo.

  1. Scegliere Modifica pagina dal menu Azioni sito Menu Azioni sito .

  2. Nella pagina web part fare clic sulla freccia accanto al titolo dell'elenco o raccolta che si desidera rimuovere dalla visualizzazione Icona del pulsante .

  3. Scegliere Elimina dal menu web part visualizzato.

  4. Se viene visualizzato un messaggio relativo all'eliminazione della web part, fare clic su OK.

  5. Nell'angolo superiore destro della pagina web part fare clic su Esci dalla modalità di modifica.

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Ripristinare la visualizzazione di un elenco o una raccolta in un sito area di lavoro riunioni

Questa procedura consente di ripristinare la visualizzazione di un elenco o una raccolta e il relativo contenuto in un sito area di lavoro riunioni qualora sia stata rimossa la web part contenente l'elenco o la raccolta.

  1. Scegliere Modifica pagina dal menu Azioni sito Menu Azioni sito .

  2. Nell'area del layout della pagina web part, nella sezione o area della pagina in cui si desidera ripristinare l'elenco o la raccolta, ovvero A sinistra, Al centro o A destra, fare clic su Aggiungi web part.

    Web part in modalità progettazione

  3. Nella finestra di dialogo Aggiungi web part, in Elenchi e raccolte, selezionare la casella di controllo relativa all'elenco o alla raccolta che si desidera visualizzare nuovamente nel sito.

  4. Fare clic su Aggiungi.

  5. Nell'angolo superiore destro della pagina web part fare clic su Esci dalla modalità di modifica.

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Eliminare un elenco o una raccolta da un sito area di lavoro riunioni

Questa procedura consente di eliminare un elenco o una raccolta e il relativo contenuto da un sito area di lavoro riunioni. Sarà possibile creare un nuovo elenco o una nuova raccolta dello stesso tipo in un momento successivo, ma il contenuto dell'elenco o della raccolta originale non sarà disponibile.

  1. Se l'elenco o la raccolta è già aperto, andare al passaggio 2.

    Se l'elenco o la raccolta non è aperto, aprire la pagina che lo contiene e fare clic sul nome dello stesso per aprirlo.

  2. Fare clic su Impostazioni e quindi su Impostazioni elenco o sulle impostazioni relative al tipo di raccolta che si sta eliminando. Ad esempio, in una raccolta documenti fare clic su Impostazioni raccolta documenti.

  3. In Autorizzazioni e gestione fare clic su Elimina elenco di tipo o su Elimina la tipo di raccolta, ad esempio Elimina la raccolta documenti.

  4. Per tornare al sito area di lavoro riunioni, fare clic sul nome del sito sulla barra di spostamento superiore.

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Modificare il layout di un sito area di lavoro riunioni

In modalità di modifica è possibile riorganizzare elenchi e raccolte trascinandoli in aree diverse all'interno della pagina web part.

È inoltre possibile modificare l'aspetto e il comportamento di web part specifiche, ad esempio stabilire se possono essere ridimensionate o meno dagli utenti e se devono essere circondate da frame.

  1. Scegliere Modifica pagina dal menu Azioni sito Menu Azioni sito .

  2. Nella pagina web part posizionare il puntatore del mouse sul titolo di un elenco o di una raccolta finché non assume la forma di una freccia a quattro punte.

  3. Fare clic sull'elenco o sulla raccolta e trascinarlo per modificarne la posizione nel layout.

  4. Per modificare l'aspetto o il layout, oppure per apportare altre modifiche avanzate a un elenco o una raccolta, fare clic sulla freccia a destra del titolo dell'elenco o della raccolta per visualizzare il menu web part Icona del pulsante .

  5. Fare clic su Modifica web part condivisa.

  6. Apportare le modifiche desiderate nel riquadro attività Visualizzazioni elenco.

  7. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic su Applica per visualizzare le modifiche singolarmente. Al termine, fare clic su Esci dalla modalità di modifica nell'angolo superiore destro della pagina web part.

    • Fare clic su OK per accettare tutte le modifiche e tornare al sito area di lavoro riunioni.

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Modificare le impostazioni di un sito area di lavoro riunioni

Gli utenti che dispongono delle autorizzazioni per modificare le impostazioni del sito, gli organizzatori delle riunioni e gli utenti aggiunti al sito come proprietari possono modificare le impostazioni relative al sito area di lavoro riunioni. È ad esempio possibile modificare il tema del sito o specificare i modelli da utilizzare con una raccolta documenti. La procedura è analoga alla modifica delle impostazioni di qualunque sito.

Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito Menu Azioni sito .

Nota : In un sito nel quale il menu Azioni sito è stato personalizzato, scegliere Impostazioni sito, quindi fare clic sulle impostazioni che si desidera visualizzare.

  1. Modificare o visualizzare le impostazioni desiderate.

  2. In base alle impostazioni che si stanno modificando, è possibile che al termine della procedura venga visualizzato il pulsante OK, Applica o Fine

  3. Per tornare al sito area di lavoro riunioni, fare clic sul nome del sito sulla barra di spostamento superiore.

    Note : 

    • Se la riunione è stata impostata da un programma di posta elettronica, non è possibile modificare la data, l'ora o il luogo della riunione dal sito area di lavoro riunioni. Questa operazione è eseguibile solo nell'applicazione utilizzata per pianificare la riunione.

    • È possibile che l'amministratore del sito abbia impostato ulteriori restrizioni sulle impostazioni che possono essere modificate. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore.

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Condividere gli elementi di un elenco o una raccolta per riunioni ricorrenti o per più riunioni

Questa procedura è relativa ai siti area di lavoro riunioni utilizzati per serie di riunioni, vale a dire per riunioni ricorrenti o per più riunioni correlate non appartenenti a una stessa serie di riunioni ricorrenti. 

Confronto tra gli elenchi visualizzati in una sola riunione o in tutte le riunioni

1. Per questa riunione vengono visualizzate la home page e una pagina aggiuntiva.

2. Per questa riunione viene visualizzata solo la home page.

3. La web part Attività è disponibile nella home page per entrambe le riunioni, ma gli elementi nell'elenco o nella raccolta sono specifici per ogni data.

Gli elenchi e le raccolte già presenti nella home page del sito area di lavoro riunioni e i nuovi elenchi e raccolte aggiunti alle home page vengono visualizzati per tutte le riunioni.

Per impostazione predefinita, gli elementi aggiunti ad elenchi e raccolte vengono visualizzati solo durante la visualizzazione della riunione alla quale sono stati aggiunti. Se si desidera che gli elementi vengano visualizzati per tutte le riunioni, è possibile utilizzare la procedura seguente per abilitare l'elenco o la raccolta e condividere gli elementi tra tutte le riunioni.

Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito Menu Azioni sito .

Nota : In un sito nel quale il menu Azioni sito è stato personalizzato, scegliere Impostazioni sito, quindi fare clic sulle impostazioni che si desidera visualizzare.

  1. In Amministrazione sito fare clic su Raccolte ed elenchi del sito.

  2. Fare clic sul collegamento Personalizza "elenco o raccolta" relativo all'elenco o alla raccolta che si desidera condividere tra le riunioni.

  3. Nella sezione Impostazioni generali fare clic su Impostazioni avanzate.

  4. Accanto a Condivisione elementi elenco tra tutte le riunioni (elementi serie) fare clic su . È possibile che sia necessario scorrere la schermata per vedere tale opzione.

Nota : È possibile aggiungere pagine al sito area di lavoro riunioni per organizzarne il contenuto. Quando si aggiunge una pagina, è possibile stabilire se la nuova pagina verrà visualizzata per tutte le riunioni o solo per quella selezionata. Per cambiare la modalità di visualizzazione di una pagina, modificare le relative impostazioni.

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