Personalizzare le schede attività e lo stato di avanzamento delle attività per l'organizzazione

Personalizzare le schede attività e lo stato di avanzamento delle attività per l'organizzazione

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È possibile personalizzare le schede attività e lo stato di avanzamento delle attività in diversi modi in Project Web App.

Nella scelta delle impostazioni adatte per l'organizzazione, sono due le posizioni in cui è necessario apportare modifiche. Iniziare da Impostazioni Immagine del layout Elenco processo > Impostazioni PWA.

Alcune delle impostazioni sono quindi disponibili in Impostazioni e valori predefiniti scheda attività.

Impostazioni e valori predefiniti scheda attività

Altre impostazioni si trovano invece in Impostazioni e visualizzazione attività.

Impostazioni e visualizzazione attività


Impostazioni

Dove modificarle

Cosa modificare

Cosa si vuole includere automaticamente?   

Impostazioni e valori predefiniti scheda attività

In Modalità predefinita creazione schede attività è possibile scegliere di precompilare le schede attività con Assegnazioni di attività correnti o Progetti correnti. Possono essere incluse automaticamente anche voci come le ferie e le assenze per malattia, in base alle impostazioni scelte durante la creazione delle categorie di tempo amministrativo.

Modalità predefinita creazione schede attività

Si vogliono inserire le ore su base giornaliera o settimanale?   

Impostazioni e valori predefiniti scheda attività

In Unità di tempo colonne della griglia delle schede attività specificare se le colonne di una scheda attività devono rappresentare Giorni o Settimane. Se si sceglie Settimane, ogni colonna in una scheda attività rappresenta 7 giorni e la data nella colonna indica il primo giorno della settimana.

Unità di tempo colonne della griglia delle schede attività

Questa impostazione è collegata all'opzione Visualizzazione relazioni.

Si vuole inserire il tempo come ore o come giorni?   

Impostazioni e valori predefiniti scheda attività

In Unità di tempo predefinite per le relazioni è possibile impostare Ore o Giorni per l'inserimento dei tempi nelle schede attività dei membri del team. Si può anche impostare il numero di ore in una giornata standard e in una settimana lavorativa standard in una scheda attività.

Unità di tempo predefinite per le relazioni

I membri del team possono aggiungere attività personali?   

Impostazioni e valori predefiniti scheda attività

Alcuni membri del team potrebbero avere l'esigenza di tenere traccia del tempo dedicato alle loro attività personali, oltre che a quelle lavorative. Le attività personali non vengono visualizzate all'esterno della scheda attività o dello stato attività di un membro del team. Non vengono mappate ad alcun progetto o attività, né ad alcuna categoria amministrativa eventualmente impostata.

Se si vuole consentire ai membri del team di aggiungere attività personali, selezionare la casella di controllo Consenti nuove attività personali in Criteri per le schede attività.

Consenti nuove attività personali

Si vuole inserire l'avanzamento attività in forma di ore giornaliere o ore totali settimanali?   

Impostazioni e visualizzazione attività

In Visualizzazione relazioni specificare se i membri del team devono inserire l'avanzamento attività in forma di ore giornaliere o ore totali settimanali. Se si sceglie l'inserimento settimanale, scegliere anche il giorno di inizio della settimana.

Visualizzazione relazioni

Fino a quale data del futuro si vogliono visualizzare le attività?   

Impostazioni e visualizzazione attività

A volte i membri del team sono assegnati a così tante attività che diventa impossibile visualizzarle tutte in un unico elenco. Impostando la finestra di pianificazione delle attività per il prossimo futuro, è possibile determinare quali attività visualizzare come imminenti, quando il membro del team inserisce lo stato di avanzamento attività.

In Definisci finestra di pianificazione attività per prossimo futuro impostare il numero di periodi della relazione considerati "prossimo futuro" in termini di progetti e attività nell'organizzazione.

Definisci finestra di pianificazione attività per prossimo futuro

Ad esempio, se per "prossimo futuro" si considerano le due prossime settimane e si inseriscono le ore e l'avanzamento attività usando periodi della relazione settimanali, è possibile impostare la finestra di pianificazione delle attività per il prossimo futuro su 2 per evidenziare le attività che avranno luogo nelle prossime due settimane.

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