Personalizzare la visualizzazione dell'elenco delle attività del progetto

Per impostazione predefinita, gli elenchi delle attività del progetto includono tutte le colonne e le impostazioni necessarie per la programmazione di un progetto di base. È possibile, tuttavia, che l'organizzazione desideri registrare informazioni speciali oppure che si desideri consultare l'elenco delle attività del progetto in modo diverso da quanto consentito dalla visualizzazione predefinita. È possibile personalizzare la visualizzazione predefinita dell'elenco delle attività del progetto per includere colonne diverse e layout particolari in modo da soddisfare esigenze specifiche.

Per saperne di più

Personalizzare le colonne

Aggiungere o visualizzare una colonna

Eliminare o nascondere una colonna

Ordinare una colonna

Spostare una colonna

Impostare la larghezza delle colonne

Personalizzare le visualizzazioni

Personalizzare il diagramma di Gantt e spostarsi al suo interno

Scegliere le impostazioni per il disegno delle barre di Gantt

Spostarsi all'interno del diagramma di Gantt

Impostare le autorizzazioni per una singola attività

Personalizzare le colonne

Le colonne presenti nell'elenco delle attività del progetto corrispondono alle informazioni che si desidera acquisire per ogni attività nel progetto. È importante assicurarsi che siano disponibili le colonne appropriate, nonché sapere che le colonne possono essere ordinate e spostate per visualizzare le informazioni in modi diversi.

Nelle sezioni seguenti sono descritte in dettaglio le operazioni che è possibile eseguire sulle colonne in un elenco delle attività del progetto.

Aggiungere o visualizzare una colonna

Per aggiungere una nuova colonna, nel gruppo Gestisci visualizzazioni della scheda Elenco fare clic su Crea colonna.

Per visualizzare una colonna esistente, posizionare il puntatore del mouse su qualsiasi colonna nella visualizzazione dell'elenco delle attività del progetto e quindi fare clic su Configura colonna. Fare clic sulla casella di controllo a sinistra della colonna che si desidera visualizzare per selezionarla e quindi fare clic suOK.

Eliminare o nascondere una colonna

Per eliminare una colonna e i relativi dati, nel gruppoImpostazioni della schedaElenco fare clic suImpostazioni elenco. Nella sezione Colonnedella paginaImpostazioni elencofare clic sul nome della colonna che si desidera eliminare. Nella paginaModifica colonnafare clic suElimina.

Per nascondere una colonna dalla visualizzazione senza eliminarne i dati, posizionare il puntatore del mouse sull'intestazione della colonna che si desidera nascondere e quindi fare clic su Nascondi colonna.

Ordinare una colonna

Posizionare il puntatore del mouse su un'intestazione di colonna e quindi fare clic sulla freccia che viene visualizzata a destra della cella. Fare clic su Ordinamento crescente o su Ordinamento decrescente per ordinare il contenuto di tale colonna.

Spostare una colonna

È possibile spostare le colonne in due modi:

  • Posizionare il puntatore del mouse sull'intestazione della colonna che si desidera spostare. Quando il puntatore assume la forma di una freccia a quattro punte, trascinare la colonna verso destra o verso sinistra rilasciando il puntatore del mouse quando l'indicatore si trova nella posizione in cui si desidera visualizzare la colonna.

  • Posizionare il puntatore del mouse su qualsiasi colonna nella visualizzazione dell'elenco delle attività del progetto e quindi fare clic su Configura colonne. Selezionare la riga contenente la colonna da spostare e quindi fare clic su Sposta su o Sposta giù per cambiare l'ordine delle colonne. Fare clic su OK per spostare la colonna nella visualizzazione.

Impostare la larghezza delle colonne

È possibile modificare la larghezza delle colonne in due modi:

  • Posizionare il puntatore del mouse sul bordo destro di un'intestazione di colonna. Quando il puntatore assume la forma di una freccia a due punte, trascinare il bordo dell'intestazione di colonna verso destra o verso sinistra, per allargare o restringere rispettivamente la colonna.

  • Posizionare il puntatore del mouse su qualsiasi colonna nella visualizzazione dell'elenco delle attività del progetto e quindi fare clic su Configura colonne. Modificare i numeri indicati nella colonna Larghezza colonna (pixel) per cambiare la larghezza della colonna corrispondente. Fare clic su OK per applicare le modifiche.

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Personalizzare le visualizzazioni

La visualizzazione predefinita dell'elenco delle attività del progetto è progettata per la gestione di base del lavoro, ma è possibile che esistano esigenze specifiche che si potrebbero soddisfare meglio con visualizzazioni diverse dei dati. In questi casi, è possibile creare una nuova visualizzazione o modificare una visualizzazione esistente.

Per creare una nuova visualizzazione:

  1. Nel gruppo Gestisci visualizzazioni della scheda Elenco fare clic su Crea visualizzazione.

  2. Scegliere il tipo di visualizzazione che si desidera creare.

    • Se si sceglie una visualizzazione di tipo Standard, Foglio dati o Calendario, potrebbe essere necessario creare una nuova visualizzazione o modificarne una esistente. Per informazioni sulle procedure per creare o modificare una visualizzazione, fare clic sul collegamento nella sezione Vedere anche.

    • Se si sceglie una visualizzazione Gantt, ovvero il tipo utilizzato nella visualizzazione predefinita dell'elenco delle attività del progetto, è necessario scegliere i campi da includere nella parte tabella della visualizzazione, ma anche i campi da utilizzare per disegnare le barre di Gantt.

Per modificare una visualizzazione esistente:

  1. Nel gruppo Gestisci visualizzazioni della scheda Elenco utilizzare l'elenco Visualizzazione corrente per scegliere la visualizzazione da modificare.

  2. Fare clic sulla freccia a destra di Modifica visualizzazione e quindi fare clic su Modifica visualizzazione per apportare modifiche semplici oppure fare clic su Modifica in SharePoint Designer (per utenti esperti) per apportare modifiche più complesse.

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Personalizzare il diagramma di Gantt e spostarsi al suo interno

Nel diagramma di Gantt, visualizzato sul lato destro della visualizzazione predefinita dell'elenco delle attività del progetto, vengono utilizzate una sequenza temporale e barre di Gantt per rappresentare le attività nel progetto. È possibile scegliere i campi da utilizzare come punti di inizio e fine per le barre di Gantt. È inoltre possibile spostarsi in modo semplice nel diagramma di Gantt tramite la barra multifunzione.

Scegliere le impostazioni per il disegno delle barre di Gantt

In una visualizzazione Gantt, le barre di Gantt vengono disegnate associando l'inizio e la fine delle barre a campi di dati specifici. È possibile modificare la visualizzazione per specificare i campi che contengono le date di inizio e fine per le barre.

  1. Nel gruppo Gestisci visualizzazioni della scheda Elenco utilizzare l'elenco Visualizzazione corrente per scegliere la visualizzazione Gantt da modificare.

  2. Fare clic sulla freccia a destra di Modifica visualizzazione e quindi clic su Modifica visualizzazione.

  3. Scegliere i campi appropriati nella sezione Colonne Gantt della pagina Modifica visualizzazione:

    • Data inizio    Scegliere il campo che contiene la data da utilizzare come inizio per ogni barra di Gantt.

    • Data fine    Scegliere il campo che contiene la data da utilizzare come fine per ogni barra di Gantt.

    • Percentuale completamento    Scegliere il campo che contiene la percentuale di lavoro completato per ogni attività. All'interno della barra di Gantt principale verrà disegnata una barra sottile che rappresenta la percentuale di completamento. Si tratta di un metodo comodo per controllare rapidamente lo stato di avanzamento di un'attività.

    • Predecessori    Scegliere il campo che indica le attività che devono essere completate prima che possa iniziare l'attività corrente. Questa relazione verrà disegnata come una freccia tra ogni attività predecessore e l'attività corrente nel diagramma di Gantt.

  4. Fare clic su OK per applicare le modifiche.

Spostarsi all'interno del diagramma di Gantt

È possibile modificare la scala cronologica visualizzata nella parte superiore del diagramma di Gantt per ottenere un quadro più generale del progetto oppure una visualizzazione più dettagliata. Nel gruppo Visualizzazione Gantt della scheda Elenco fare clic su Zoom avanti per esaminare la scala cronologica in maggiore dettaglio con unità di tempo più ridotte, ad esempio giorni e settimane. Fare clic su Zoom indietro per ottenere un quadro più generale della scala cronologica con unità di tempo più estese, ad esempio anni e mesi.

È inoltre possibile scorrere rapidamente alla posizione di un'attività specifica nel diagramma di Gantt. Fare clic sull'attività nella parte tabella a sinistra della visualizzazione e quindi fare clic su Vai ad attività nel gruppo Visualizzazione Gantt della scheda Elenco. Il diagramma di Gantt verrà spostato automaticamente per visualizzare l'attività selezionata.

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Impostare le autorizzazioni per una singola attività

Alcuni progetti potrebbero contenere attività a cui è necessario limitare l'accesso. In questi casi, è possibile impostare autorizzazioni specifiche per singole attività.

  1. Nel gruppo Gestisci visualizzazioni della scheda Elenco scegliere Tutte le attività o un'altra visualizzazione non Gantt nell'elenco Visualizzazione corrente.

  2. Posizionare il puntatore del mouse sull'attività per la quale si desidera modificare le autorizzazioni e fare clic sulla freccia visualizzata.

  3. Fare clic su Gestisci autorizzazioni per modificare le autorizzazioni per l'attività selezionata.

  4. Fare clic su Interrompi ereditarietà autorizzazioni nella scheda Modifica per iniziare a definire autorizzazioni univoche per l'attività.

  5. Impostare le autorizzazioni necessarie come per qualsiasi altro elemento di SharePoint.

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