Personalizzare la finestra di Outlook

Visto che Outlook è un'applicazione di uso molto frequente, può essere utile configurarla in modo da lavorare al meglio. Ad esempio, è possibile nascondere alcuni elementi in modo da creare più spazio per visualizzare gli elementi di posta e di calendario. All'interno di ogni visualizzazione è anche possibile spostare, aggiungere, rimuovere o ridimensionare le colonne in modo che le informazioni vengono presentate nel modo desiderato.

Questa illustrazione mostra gli elementi principali della finestra di Outlook.

Finestra di Outlook

Callout 1  Barra degli strumenti

Callout 2 Barra multifunzione

Callout 3 Riquadro di spostamento

Callout 4  Selezione tipo di visualizzazione

Callout 5 Elenco elementi

Callout 6  Riquadro di lettura

Personalizzare la barra degli strumenti e la barra multifunzione

Personalizzare la barra degli strumenti

Si può personalizzare la barra degli strumenti in modo da visualizzare icone e testo, solo icone oppure solo testo.

  1. Nel menu Visualizza fare clic su Personalizza barra degli strumenti.

  2. Nel menu a comparsa Mostra fare clic sull'opzione desiderata.

    Nota   Per nascondere la barra degli strumenti, nel menu Visualizza fare clic su Nascondi barra degli strumenti.

Ridurre a icona o espandere la barra multifunzione

È possibile ridurre a icona la barra multifunzione in modo che vengano visualizzate solo le schede.

  • Sul lato destro della barra multifunzione fare clic su Pulsante Riduci la barra multifunzione.

    Suggerimento   Si può ridurre a icona la barra multifunzione anche facendo clic sulla scheda attiva.

Personalizzare il riquadro di spostamento e il riquadro di selezione tipo di visualizzazione

Nascondere il riquadro di spostamento

  • Nel menu Visualizza fare clic su Riquadro di spostamento.

    Suggerimento   Se si nasconde il riquadro di spostamento, anche il riquadro di selezione tipo di visualizzazione viene nascosto. Per cambiare visualizzazione quando il riquadro di selezione tipo di visualizzazione è nascosto, nel menu Visualizza scegliere Vai a e quindi fare clic su una visualizzazione.

Ridurre a icona il riquadro di selezione tipo di visualizzazione

Si può ridurre a icona il riquadro di selezione tipo di visualizzazione per liberare spazio nel riquadro di spostamento.

  • Posizionare il puntatore del mouse nella parte superiore del riquadro di selezione tipo di visualizzazione e quindi trascinare il bordo verso il basso.

Disabilitare la posta in arrivo unificata

Per impostazione predefinita, la Elenco cartelle di Outlook raggruppa le cartelle simili, ad esempio le cartelle della posta in arrivo, di tutti gli account di posta e di Microsoft Exchange. Questa caratteristica rende più facile leggere tutti i messaggi in una sola volta, senza bisogno di spostarsi tra le cartelle. Se si vuole, è possibile disabilitare questa caratteristica in modo da separare ogni account e le relative cartelle all'interno dell'elenco cartelle.

  1. Nel menu Outlook fare clic su Preferenze.

  2. In Impostazioni personali fare clic su Generale Pulsante Preferenze generali.

  3. In Elenco cartelle deselezionare la casella di controllo Raggruppa cartelle simili, ad esempio le cartelle della posta in arrivo, di più account.

Personalizzare l'elenco elementi

Nella finestra principale di Outlook, l'elenco elementi è l'elenco dei messaggi, dei contatti, delle attività o delle note. Per impostazione predefinita, l'elenco elementi viene visualizzato in verticale tra il riquadro di spostamento e il riquadro di lettura.

Nota   L'elenco elementi non è disponibile per la visualizzazione Calendario.

Cambiare le dimensioni del testo per l'elenco elementi

  1. Nel menu Outlook fare clic su Preferenze.

  2. In Impostazioni personali fare clic su Tipi di carattere Pulsante Preferenze tipo di carattere.

  3. In Elenchi di elementi fare clic su un'opzione del menu a comparsa Dimensioni carattere.

Cambiare l'ordinamento nell'elenco elementi

  • Nella scheda Organizza fare clic su Disponi per e quindi fare clic su un'opzione.

    Scheda Organizza, gruppo 2

Scegliere le colonne per l'elenco elementi

Se il riquadro di lettura è nascosto o posizionato sotto l'elenco elementi, si possono scegliere le colonne da usare per l'elenco elementi. Le colonne disponibili variano in base al tipo di elementi nell'elenco.

  1. Nella scheda Organizza fare clic su Riquadro di lettura e assicurarsi che sia selezionata l'opzione In basso o Nascosto.

    Scheda Organizza, gruppo 2

  2. Nel menu Visualizza scegliere Colonne e quindi fare clic su un nome di colonna. Le colonne nella visualizzazione corrente sono identificate da un segno di spunta.

    Suggerimenti   

    • Nell'elenco elementi è possibile fare clic su un'intestazione di colonna per ordinare in base a tale colonna.

    • Per ridisporre le colonne, fare clic su un'intestazione di colonna e quindi trascinarla in una nuova posizione.

    • Per ridimensionare una colonna, posizionare il puntatore sul bordo destro dell'intestazione di colonna finché il puntatore non cambia forma e quindi trascinare il bordo.

Personalizzare il riquadro di lettura

Il riquadro di lettura, a volte denominato riquadro di anteprima, consente di leggere elementi senza aprirli. È possibile personalizzare il riquadro di lettura in base alle proprie preferenze.

Riposizionare o nascondere il riquadro di lettura

Il riquadro di lettura può essere posizionato a destra della finestra di Outlook, sotto l'elenco elementi oppure nascosto.

  • Nella scheda Organizza fare clic su Riquadro di lettura e quindi fare clic su un'opzione.

    Scheda Organizza, gruppo 2

    Note   

    • Per modificare le dimensioni del riquadro di lettura, posizionare il puntatore del mouse sul bordo tra il riquadro di lettura e l'elenco elementi e quindi trascinare il bordo.

    • Il riquadro di lettura non è disponibile per la visualizzazione Calendario.

Modificare le dimensioni del testo per i messaggi nel riquadro di lettura.

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Posta Pulsante Visualizzazione posta.

  2. Fare clic su un messaggio e quindi nel menu Formato fare clic su Aumenta dimensione carattere o Riduci dimensione carattere.

Vedere anche

Informazioni sull'organizzazione in Outlook

Scegliere un carattere predefinito per i messaggi in uscita

Modificare la visualizzazione del calendario

Filtrare messaggi o attività

Disporre e raggruppare gli elementi

Si applica a: Outlook for Mac 2011



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