Personalizzare la finestra di Outlook

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Visto che Outlook è un'applicazione di uso molto frequente, può essere utile configurarla in modo da lavorare al meglio. Ad esempio, è possibile nascondere alcuni elementi in modo da creare più spazio per visualizzare gli elementi di posta e di calendario. All'interno di ogni visualizzazione è anche possibile spostare, aggiungere, rimuovere o ridimensionare le colonne in modo che le informazioni vengono presentate nel modo desiderato.

Questa illustrazione mostra gli elementi principali della finestra di Outlook.

Callout 1 Barra multifunzione

Immagine del pulsante Intestazione laterale

Callout 3 Selezione tipo di visualizzazione

Passaggio 4 Elenco di elementi

Callout 5 Riquadro di lettura

Personalizzare la barra multifunzione

Ridurre a icona o espandere la barra multifunzione

È possibile ridurre a icona la barra multifunzione in modo che vengano visualizzate solo le schede.

Sul lato destro della barra multifunzione, fare clic su Pulsante Riduci la barra multifunzione .

Suggerimento: Si può ridurre a icona la barra multifunzione anche facendo clic sulla scheda attiva.

Personalizzare la barra laterale

Nascondere la barra laterale

  1. Nel menu Visualizza scegliere barra laterale.

Disabilitare la posta in arrivo unificata

Per impostazione predefinita, la Elenco cartelle di Outlook raggruppa le cartelle simili, ad esempio le cartelle della posta in arrivo, di tutti gli account di posta e di Microsoft Exchange. Questa caratteristica rende più facile leggere tutti i messaggi in una sola volta, senza bisogno di spostarsi tra le cartelle. Se si vuole, è possibile disabilitare questa caratteristica in modo da separare ogni account e le relative cartelle all'interno dell'elenco cartelle.

  1. Scegliere Preferenze dal menu Outlook.

  2. In Impostazioni personali, selezionare Generale   Pulsante Preferenze generali .

  3. In intestazione laterale, deselezionare la casella di controllo Mostra tutte le cartelle dell'account .

Personalizzare l'elenco elementi

Nella finestra principale di Outlook, l'elenco elementi è l'elenco dei messaggi, dei contatti, delle attività o delle note. Per impostazione predefinita, l'elenco elementi viene visualizzato in verticale tra il riquadro di spostamento e il riquadro di lettura.

Nota: L'elenco elementi non è disponibile per la visualizzazione Calendario.

Cambiare le dimensioni del testo per l'elenco elementi

  1. Scegliere Preferenze dal menu Outlook.

  2. In Impostazioni personali, scegliere i tipi di carattere   .

  3. In dimensioni di visualizzazione di testo, far scorrere il selettore a ottenere le dimensioni del carattere desiderato.

Cambiare l'ordinamento nell'elenco elementi

  • Nella scheda Organizza, selezionare Disponi per e quindi scegliere un'opzione.

    Scheda Organizza, gruppo 2

Scegliere le colonne per l'elenco elementi

Se il riquadro di lettura è nascosto o posizionato sotto l'elenco elementi, si possono scegliere le colonne da usare per l'elenco elementi. Le colonne disponibili variano in base al tipo di elementi nell'elenco.

  1. Nella scheda Organizza fare clic su Riquadro di lettura e assicurarsi che sia selezionata l'opzione In basso o Nascosto.

    Scheda Organizza, gruppo 2

  2. Nel menu Visualizza selezionare questa opzione per le colonne e quindi scegliere un nome di colonna. Colonne nella visualizzazione corrente vengono identificate con un segno di spunta.

    Suggerimenti: 

    • Nell'elenco elementi è possibile fare clic su un'intestazione di colonna per ordinare in base a tale colonna.

    • Per ridisporre le colonne, fare clic su un'intestazione di colonna e quindi trascinarla in una nuova posizione.

    • Per ridimensionare una colonna, posizionare il puntatore sul bordo destro dell'intestazione di colonna finché il puntatore non cambia forma e quindi trascinare il bordo.

Personalizzare il riquadro di lettura

Il riquadro di lettura, a volte denominato riquadro di anteprima, consente di leggere elementi senza aprirli. È possibile personalizzare il riquadro di lettura in base alle proprie preferenze.

Riposizionare o nascondere il riquadro di lettura

Il riquadro di lettura può essere posizionato a destra della finestra di Outlook, sotto l'elenco elementi oppure nascosto.

  1. Nella scheda Organizza fare clic su Riquadro di lettura e quindi scegliere un'opzione.

Scheda Organizza, gruppo 2

Note: 

  • Per modificare le dimensioni del riquadro di lettura, posizionare il puntatore del mouse sul bordo tra il riquadro di lettura e l'elenco elementi e quindi trascinare il bordo.

  • Il riquadro di lettura non è disponibile per la visualizzazione Calendario.

Modificare le dimensioni del testo per i messaggi nel riquadro di lettura.

  1. Nella parte inferiore della barra laterale, scegliere Stampa.

  2. Selezionare un messaggio e quindi scegliere Aumenta dimensione carattere o Riduci dimensione carattere dal menu formato.

Vedere anche

Scegliere un tipo di carattere predefinito per i messaggi in uscita

Modificare la visualizzazione del calendario

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