Personalizzare la barra multifunzione in Office

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Elementi personalizzabili: È possibile personalizzare la barra multifunzione per disporre le schede e i comandi nell'ordine desiderato, nascondere o visualizzare la barra multifunzione e nascondere i comandi usati raramente. Una barra multifunzione personalizzata può essere anche esportata o importata.

Immagine che mostra i componenti di una barra multifunzione: schede, comandi e gruppi di comandi

Cosa non è possibile personalizzare: non è possibile ridurre le dimensioni della barra multifunzione o le dimensioni del testo o le icone sulla barra multifunzione. L'unico modo per eseguire questa operazione consiste nel modificare la risoluzione dello schermo, che da modificare le dimensioni di tutti gli elementi della pagina.

Quando si personalizza la barra multifunzione: Le personalizzazioni si applicano solo all'applicazione di Office in uso al momento. Ad esempio, se si personalizza la barra multifunzione in Word, le modifiche non saranno visibili in Excel. Per avere personalizzazioni analoghe nelle altre app di Office, è necessario aprire le singole app e apportare le stesse modifiche.

Suggerimento: Non è possibile modificare il colore della barra multifunzione o le icone, ma è possibile modificare la combinazione di colori utilizzata da Microsoft Office nell'intera. Per ulteriori informazioni vedere modificare il tema di Office.

Per nascondere la barra multifunzione:

  1. Aprire l'app in cui si vuole nascondere la barra multifunzione, ad esempio Word o Excel.

  2. Nell'angolo in alto a destra dell'app scegliere ^.

    Scegliere ^ per nascondere la barra multifunzione.

Per visualizzare la barra multifunzione:

  1. Scegliere una scheda, ad esempio Home.

  2. Quando la barra multifunzione si espande, nell'angolo in alto a destra scegliere Pulsante Rimuovi di Office 2016 per aggiungere la barra multifunzione nella parte superiore della pagina in modo che resti visualizzata.

    Nella parte superiore destra dello schermo scegliere l'icona della puntina per aggiungere la barra multifunzione alla pagina in modo che resti visualizzata.

Se si usa la modalità di lettura, premere ESC per visualizzare la barra multifunzione.

Le schede sulla barra multifunzione sono Home, Inserisci, Progettazione e così via. Ad esempio, l'immagine seguente mostra le schede in Word.

Immagine delle schede della barra multifunzione di Word.

È possibile aggiungere schede personalizzate o rinominare e modificare l'ordine delle schede predefinite di Office. Le schede personalizzate nell'elenco Personalizza barra multifunzione hanno l'etichetta (personalizzato). Questa etichetta, tuttavia, non compare sulla barra multifunzione.

Aprire la finestra Personalizzazione della barra multifunzione

Per usare la barra multifunzione, è necessario accedere alla finestra Personalizzazione della barra multifunzione. Ecco come fare.

  1. Aprire l'app in cui si vuole personalizzare la barra multifunzione, ad esempio Word o Excel.

  2. Posizionare il puntatore del mouse in uno spazio vuoto sulla barra multifunzione e quindi fare clic sul pulsante destro del mouse.

    Posizionare il puntatore del mouse su uno spazio vuoto sulla barra multifunzione e fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi scegliere Personalizza barra multifunzione.

  3. Fare clic su Personalizza barra multifunzione.

Ora è possibile iniziare la procedura per personalizzare la barra multifunzione.

Modificare l'ordine delle schede predefinite o personalizzate

È possibile modificare l'ordine di Home, Inserisci, Disegna, Progettazione e delle altre schede. Non è possibile modificare la posizione della scheda File.

  1. Nella finestra Personalizzazione della barra multifunzione, sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione, fare clic sulla scheda da spostare.

    Evidenziare la scheda da spostare e usare le frecce SU e GIÙ per cambiare la posizione.

  2. Fare clic sulla freccia Sposta su o Sposta giù fino a ottenere l'ordine desiderato.

  3. Per vedere e salvare le modifiche, fare clic su OK.

Aggiungere una scheda personalizzata

Facendo clic su Nuova scheda possibile aggiungere una scheda personalizzata e un gruppo personalizzato. Ai gruppi personalizzati si possono aggiungere solo comandi.

  1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione, sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione, fare clic su Nuova scheda.

  2. Per vedere e salvare le modifiche, fare clic su OK.

Rinominare una scheda predefinita o personalizzata

  1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione, sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione, fare clic sulla scheda da rinominare.

  2. Fare clic su Rinomina e digitare il nuovo nome.

  3. Per vedere e salvare le modifiche, fare clic su OK.

Nascondere una scheda predefinita o personalizzata

È possibile nascondere sia le schede predefinite che le personalizzate, ma possono essere rimosse solo le schede personalizzate. Non è possibile nascondere la scheda File.

  1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione, sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione, deselezionare la casella di controllo accanto alla scheda predefinita o personalizzata che si vuole nascondere.

  2. Per vedere e salvare le modifiche, fare clic su OK.

Rimuovere una scheda personalizzata

È possibile nascondere sia le schede predefinite che quelle personalizzate, ma si possono rimuovere solo le schede personalizzate. Le schede e i gruppi personalizzati hanno l'etichetta (personalizzato) dopo il nome. Questa etichetta, tuttavia, non compare sulla barra multifunzione.

  1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione, sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione, fare clic sulla scheda da rimuovere.

  2. Fare clic su Rimuovi.

  3. Per vedere e salvare le modifiche, fare clic su OK.

È possibile aggiungere gruppi personalizzati oppure rinominare e modificare l'ordine dei gruppi predefiniti di Office. I gruppi personalizzati nell'elenco Personalizza barra multifunzione hanno l'etichetta (personalizzato). Questa etichetta, tuttavia, non compare sulla barra multifunzione.

Modificare l'ordine dei gruppi predefiniti e personalizzati

  1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione, sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione, fare clic sul gruppo che si vuole spostare.

  2. Fare clic sulla freccia Sposta su o Sposta giù fino a ottenere l'ordine desiderato.

  3. Per vedere e salvare le modifiche, fare clic su OK.

Aggiungere un gruppo personalizzato a una scheda

Si può aggiungere un gruppo personalizzato sia a una scheda personalizzata che a una scheda predefinita.

  1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione, sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione, fare clic sulla scheda a cui si vuole aggiungere un gruppo.

  2. Fare clic su Nuovo gruppo.

  3. Per rinominare il gruppo Nuovo gruppo (personalizzato), fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo, scegliere Rinomina e quindi digitare un nuovo nome.

    Nota: È anche possibile aggiungere un'icona che rappresenti il gruppo personalizzato, facendo clic sul gruppo e quindi su Rinomina. Quando si apre la finestra di dialogo Simbolo, scegliere un'icona per rappresentare il gruppo.

  4. Per nascondere le etichette dei comandi aggiunti al gruppo personalizzato, fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo e quindi scegliere Nascondi etichette comandi. Ripetere per renderle nuovamente visibili.

  5. Per vedere e salvare le modifiche, fare clic su OK.

Rinominare un gruppo predefinito o personalizzato

  1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione, sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione, fare clic sulla scheda o il gruppo da rinominare.

  2. Fare clic su Rinomina e digitare il nuovo nome.

  3. Per vedere e salvare le modifiche, fare clic su OK.

Rimuovere una scheda predefinita o personalizzata

  1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione, sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione, fare clic sul gruppo che si vuole rimuovere.

  2. Fare clic su Rimuovi.

  3. Per vedere e salvare le modifiche, fare clic su OK.

Sostituire un gruppo predefinito con un gruppo personalizzato

Non è possibile rimuovere un comando da un gruppo predefinito di Microsoft Office. Si può però creare un gruppo personalizzato con i comandi desiderati e sostituirlo al gruppo predefinito.

  1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione, sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione, fare clic sulla scheda predefinita a cui si vuole aggiungere il gruppo personalizzato.

  2. Fare clic su Nuovo gruppo.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo gruppo e scegliere Rinomina.

  4. Digitare un nome per il nuovo gruppo e selezionare un'icona che lo rappresenti quando la barra multifunzione viene ridimensionata.

  5. Nell'elenco Scegli comandi da fare clic su Schede principali.

  6. Fare clic sul segno più (+) accanto alla scheda predefinita che contiene il gruppo da personalizzare.

  7. Fare clic sul segno più (+) accanto al gruppo predefinito che si vuole personalizzare.

  8. Fare clic sul comando da aggiungere al gruppo personalizzato e quindi fare clic su Aggiungi.

  9. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo predefinito e scegliere Rimuovi.

Per aggiungere comandi a un gruppo occorre prima di tutto aggiungere un gruppo personalizzato a una scheda predefinita o a una nuova scheda personalizzata. È possibile rinominare solo i comandi aggiunti a gruppi personalizzati.

I comandi predefiniti vengono visualizzati in grigio. Non è possibile rinominarli, modificare le icone associate o modificarne l'ordine.

Comandi aggiunti a un nuovo gruppo in una scheda predefinita

Modificare l'ordine dei comandi nei gruppi personalizzati

  1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione, sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione, fare clic sul comando che si vuole spostare.

  2. Fare clic sulla freccia Sposta su o Sposta giù fino a ottenere l'ordine desiderato.

  3. Per vedere e salvare le modifiche, fare clic su OK.

Aggiungere comandi a un gruppo personalizzato

  1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione, sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione, fare clic sul gruppo personalizzato a cui si vuole aggiungere un comando.

  2. Nell'elenco Scegli comandi da fare clic sull'elenco da cui si vogliono aggiungere comandi, ad esempio Comandi più usati o Tutti i comandi.

    Elenco Scegli comandi da

  3. Fare clic su un comando nell'elenco scelto.

  4. Fare clic su Aggiungi.

  5. Per vedere e salvare le modifiche, fare clic su OK.

Rimuovere un comando da un gruppo personalizzato

È possibile rimuovere comandi solo dai gruppi personalizzati.

  1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione, sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione, fare clic sul comando che si vuole rimuovere.

  2. Fare clic su Rimuovi.

  3. Per vedere e salvare le modifiche, fare clic su OK.

Rinominare un comando aggiunto a un gruppo personalizzato

  1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione, sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione, fare clic sul comando da rinominare.

  2. Fare clic su Rinomina e digitare il nuovo nome.

  3. Per vedere e salvare le modifiche, fare clic su OK.

È possibile ripristinare lo stato originale di tutte le schede o solo di schede selezionate. Quando si reimpostano tutte le schede della barra multifunzione, è anche possibile reimpostare la barra di accesso rapido in modo da visualizzare solo i comandi predefiniti.

Seguire questa procedura per reimpostare la barra multifunzione:

  1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione fare clic su Reimposta.

  2. Fare clic su Reimposta tutte le personalizzazioni.

Ripristinare le impostazioni predefinite solo della scheda selezionata

È possibile reimpostare le impostazioni predefinite solo per le schede predefinite.

  1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione selezionare la scheda predefinita di cui si vogliono ripristinare le impostazioni predefinite.

  2. Fare clic su Reimposta e quindi su Reimposta solo la scheda della barra multifunzione selezionata.

È possibile condividere le personalizzazioni della barra multifunzione e della barra di accesso rapido in un file che può essere importato e usato da un collega o in un altro computer.

Passaggio 1: Esportare la barra multifunzione personalizzata:

  1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione fare clic su Importa/Esporta.

  2. Fare clic su Esporta tutte le personalizzazioni.

Passaggio 2: Importare la barra multifunzione personalizzata e la barra di accesso rapido in un altro computer

Importante: Quando si importa un file di personalizzazioni della barra multifunzione, si perdono le personalizzazioni precedenti della barra multifunzione e della barra di accesso rapido. Se si pensa di dover ripristinare la personalizzazione corrente in seguito, è consigliabile esportarla prima di importare una nuova personalizzazione.

  1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione fare clic su Importa/Esporta.

  2. Fare clic su Importa file di personalizzazioni.

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