Percorso di apprendimento per Outlook per Mac 2011

Seguire questo percorso di apprendimento e gli argomenti della guida per scoprire come utilizzare Microsoft Outlook per Mac 2011 con un approccio sistematico e guidato.

1. Acquisire familiarità con Outlook

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Video: Novità in Outlook per Mac 2011

Scaricare questa serie di video, che offrono una breve introduzione ad alcune delle nuove e importanti caratteristiche di Outlook per Mac 2011.

Video: Introduzione a Outlook per Mac 2011

Scaricare questa serie di video per una panoramica delle attività e dei concetti essenziali di Outlook per Mac 2011, per essere subito produttivi.

Esercitazione: Introduzione a Outlook per Mac 2011

Scaricare questo file con estensione pdf per un'esercitazione dettagliata relativa agli stessi concetti illustrati nel video Introduzione a Outlook, ma sotto forma di testo e immagini.

Video: Fare conoscenza con la barra multifunzione di Office per Mac

Scaricare questo video per una panoramica della barra multifunzione di Outlook per Mac 2011, che offre un rapido e pratico accesso alle caratteristiche e agli strumenti usati più spesso.

2. Configurare gli account

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Aggiungere un account di posta elettronica

Informazioni su come configurare gli account di posta elettronica POP e IMAP di provider di servizi di posta elettronica come AOL, Gmail, MobileMe e Windows Live Hotmail.

Aggiungere un account Exchange

Come connettersi all'account di Microsoft Exchange fornito dall'organizzazione.

Video: Importare gli elementi di Windows in Outlook per Mac 2011

Guardare questo breve video che spiega come importare un file di dati di Outlook per Windows (con estensione pst).

3. Usare la posta elettronica, il calendario e la rubrica

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Aggiungere un'immagine o uno sfondo a un messaggio

È possibile rendere più interessanti i messaggi di posta elettronica aggiungendo un'immagine.

Inserire una firma in un messaggio

È possibile aggiungere una firma manualmente o automaticamente a ogni messaggio inviato.

Creare una riunione o un appuntamento

Differenza tra una riunione e un appuntamento e informazioni su come aggiungerli al calendario.

Video: Restare concentrati con My Day

Guardare questo breve video per imparare a gestire le attività e gli eventi sul desktop, anche quando Outlook è chiuso.

Aggiungere il mittente di un messaggio ai contatti di Outlook

Informazioni su come aggiungere un indirizzo di posta elettronica ai contatti direttamente dal messaggio, senza digitare alcuna informazione.

Creare un gruppo di contatti (denominato anche lista di distribuzione)

Informazioni su come creare una lista di distribuzione per poter inviare un messaggio a tutti i membri di un gruppo senza digitare l'indirizzo di ogni destinatario.

4. Organizzare e cercare elementi

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Video: Organizzare i messaggi per conversazione

Guardare questo breve video che spiega come visualizzare insieme i messaggi che hanno lo stesso oggetto.

Video: Usare una sola cartella Posta in arrivo

Guardare questo breve video che spiega come visualizzare i messaggi di tutti gli account di posta elettronica in un'unica cartella Posta in arrivo.

Creare altre cartelle nel riquadro di spostamento

Informazioni su come creare altre cartelle per organizzare messaggi, contatti, attività e note.

Categorizzare un elemento

È possibile assegnare categorie con colori specifici ai messaggi, ai contatti e ad altri elementi per semplificare l'organizzazione e la ricerca.

Cercare elementi in Outlook mediante una ricerca di base

È possibile eseguire una rapida ricerca nella cartella corrente ed espandere la ricerca per includere ulteriori cartelle o tipi di elementi.

Creare una regola

Informazioni su come creare una regola per ordinare automaticamente i messaggi in arrivo nelle cartelle.

5. Sincronizzare e condividere

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Aprire un calendario, una rubrica o una cartella di posta elettronica condivisa

Informazioni su come aprire un calendario, una rubrica o una cartella di posta elettronica di Microsoft Exchange che si è autorizzati ad aprire.

Aggiungere e gestire i delegati personali

È possibile concedere a un delegato l'accesso al proprio calendario, alla posta in arrivo e alla rubrica di Microsoft Exchange e impostare le autorizzazioni appropriate.

6. Gestire la posta indesiderata, la sicurezza e la privacy

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Personalizzare il filtro per la posta indesiderata

Informazioni su come regolare il filtro della posta indesiderata in modo che classifichi più o meno messaggi come indesiderati.

Importare, esportare o rimuovere un certificato per un contatto

Informazioni sulle varie caratteristiche di sicurezza disponibili in Outlook.

Inviare un messaggio con firma digitale o crittografato

Informazioni su come rendere i messaggi più sicuri mediante le firme digitali e la crittografia.

Creare un messaggio con autorizzazioni limitate

È possibile usare Information Rights Management (IRM) per limitare le autorizzazioni su un messaggio, ad esempio per impedire ai destinatari di inoltrare il messaggio.

7. Esplorare altre risorse utili per Outlook

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Rendere Outlook l'applicazione predefinita per la posta elettronica, il calendario e i contatti

È possibile configurare Outlook in modo che si apra automaticamente quando si fa clic su un collegamento per l'invio di un messaggio di posta elettronica (detto anche collegamento "mailto") in un documento o in una pagina Web.

Scelte rapide da tastiera di Outlook

Vedere l'elenco completo di scelte rapide da tastiera organizzate in categorie logiche.

Personalizzare la finestra di Outlook

Informazioni sugli elementi principali della finestra di Outlook e su come personalizzarli.

Problemi noti in Outlook 2011

Visualizzare un elenco di problemi noti e potenziali soluzioni.

Vedere anche

Novità di Outlook per Mac 2011

Formazione su Outlook per Mac 2011

Si applica a: Outlook for Mac 2011



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