Percorso di apprendimento per Outlook per Mac 2011

Seguire questo percorso di apprendimento e gli argomenti della guida per scoprire come utilizzare Microsoft Outlook per Mac 2011 con un approccio sistematico e guidato.

1. Acquisire familiarità con Outlook

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Esercitazione: Introduzione a Outlook per Mac 2011

Scaricare questo file PDF per un'esercitazione passo-passo che copre gli stessi concetti esposti nel video Introduzione a Outlook ma facendo uso di testo e immagini.

Video: Fare conoscenza con la barra multifunzione di Office

Acquisire familiarità con la barra multifunzione di Outlook per Mac 2011, che fornisce un accesso rapido e comodo alle funzionalità e agli strumenti di uso frequente.

2. Configurare gli account

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Aggiungere un account di posta elettronica

Imparare a configurare gli account di posta elettronica POP e IMAP di provider di servizi di posta elettronica come AOL, Gmail, MobileMe e Windows Live Hotmail.

Aggiungere un account Exchange

Collegarsi all'account Microsoft Exchange fornito dalla propria società o organizzazione.

Video: Importare gli elementi di Windows in Outlook per Mac 2011

Questa breve panoramica illustra come importare un file di dati Outlook per Windows (file con estensione pst).

3. Utilizzare la posta, il calendario e la rubrica.

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Aggiungere un'immagine o uno sfondo a un messaggio

Rendere più interessanti i messaggi di posta elettronica includendo un'immagine.

Inserire una firma in un messaggio

Aggiungere manualmente o automaticamente una firma a ciascun messaggio inviato.

Creare una riunione o un appuntamento

Conoscere la differenza tra una riunione e un appuntamento e imparare a creare tali elementi nel calendario.

Video: Restare concentrati con My Day

Questo breve video illustra come gestire attività ed eventi sul desktop, anche quando Outlook è chiuso.

Aggiungere il mittente di un messaggio ai contatti di Outlook

Aggiungere un indirizzo di posta elettronica ai contatti direttamente dal messaggio, senza digitare alcuna informazione.

Creare un gruppo di contatti (detto anche elenco di distribuzione)

Imparare a creare un elenco di distribuzione in modo da poter inviare un messaggio a tutti i membri di un gruppo senza digitare l'indirizzo di ogni destinatario.

4. Organizzare e cercare elementi

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Video: Organizzare i messaggi per conversazione

Questa breve panoramica illustra come raggruppare i messaggi che hanno lo stesso oggetto.

Video: Utilizzare una casella di Posta in arrivo

Questa breve panoramica illustra come visualizzare i messaggi di tutti gli account di posta elettronica in un'unica cartella Posta in arrivo.

Creare ulteriori cartelle nel riquadro di spostamento

Creare ulteriori cartelle per organizzare i messaggi, i contatti, le attività e le note.

Categorizzare un elemento

Assegnare categorie codificate tramite colori a messaggi, eventi, contatti e altri elementi per facilitarne l'organizzazione e l'individuazione.

Trovare elementi in Outlook eseguendo una ricerca di base

Cercare rapidamente nella cartella corrente ed espandere la ricerca per includere ulteriori cartelle e tipi di elemento.

Creare una regola

Creare una regola per ordinare automaticamente i messaggi in arrivo nelle cartelle.

5. Sincronizzare e condividere

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Sincronizzare Outlook con iCal e Apple Mail sul Mac

Imparare a sincronizzare i contatti di Outlook con una rubrica Apple, MobileMe e dispositivi compatibili con iSync.

Aprire un calendario, una rubrica o una cartella di posta elettronica condivisa

Aprire un calendario, una rubrica o una cartella di posta elettronica di Microsoft Exchange che si è autorizzati ad aprire.

Aggiungere e gestire i delegati personali

Fornire a un delegato l'accesso e impostare le autorizzazioni del calendario, della casella di Posta in arrivo e della rubrica di Microsoft Exchange.

6. Gestire la posta indesiderata, la sicurezza e la privacy

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Personalizzare il filtro posta indesiderata

Regolare il filtro della posta indesiderata per classificare un numero maggiore o minore di messaggi come "indesiderati".

Importare, esportare o rimuovere un certificato per un contatto

Informazioni sulle diverse funzionalità correlate alla sicurezza in Outlook.

Inviare un messaggio con firma digitale o crittografato

Rendere più sicuri i propri messaggi utilizzando le firme digitali e la crittografia.

Creare un messaggio con autorizzazione con restrizioni

Utilizzare IRM (Information Rights Management) per limitare l'autorizzazione per un messaggio, ad esempio per impedire ai destinatari di inoltrare il messaggio.

7. Esplorare altre utili risorse di Outlook

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Rendere Outlook l'applicazione predefinita per la posta elettronica, il calendario e i contatti

Configurare Outlook per l'apertura automatica quando si fa clic su un collegamento in un documento o in una pagina Web per inviare posta elettronica (detto anche collegamento "mailto").

Scelte rapide da tastiera di Outlook

Vedere l'elenco completo di scelte rapide da tastiera organizzate in categorie logiche

Personalizzare la finestra di Outlook

Conoscere gli elementi principali nella finestra di Outlook e imparare a personalizzarli

Problemi noti in Outlook 2011

Visualizzare un elenco di problemi noti e potenziali soluzioni.

Vedere anche

Novità in Outlook per Mac 2011

Formazione su Outlook per Mac 2011

Opzioni del supporto tecnico

Si applica a: Outlook for Mac 2011



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