Passare a Word da Documenti Google

È possibile passare a Word da Documenti Google e iniziare a collaborare seguendo queste rapide istruzioni su come create, condividere e modificare documenti in autonomia o insieme al team.

Nota : Le caratteristiche e le informazioni fornite in questa guida sono valide per Word disponibile tramite Office 365.

Con Word è possibile:

  • Creare documenti per aggiungere e formattare testo, immagini e layout di pagina.

  • Accedere ai documenti dal computer, dal tablet o dal telefono.

  • Condividere il lavoro e collaborare con altri, ovunque siano.

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Differenze*

Attività

Word

Documenti Google

Collaborare

  • Condivisione di documenti dal browser o dalle versioni desktop di Word

  • Creazione condivisa di documenti nel browser o nelle versioni desktop di Word

  • Comunicazione via chat nel documento in un browser o nel desktop

  • Condivisione di documenti dal browser

  • Creazione condivisa nel browser

  • Comunicazione via chat nel documento in un browser

Modifica

  • Modifica offline

  • Strumenti di correzione, ad esempio Editor

  • Apertura e modifica di documenti PDF

  • Modifica offline in Chrome

Formattare

  • Tipi di carattere e formattazione, stili temi e combinazioni di colori

  • Tipi di carattere e formattazione

Creare

  • Aggiunta di testo, immagini, grafici e tabelle

  • Modelli

  • Possibilità di scrivere direttamente nel documento con l'input penna

  • Creazione di spedizioni di gruppo con la stampa unione

  • Contrassegno dei documenti con filigrane

  • SmartArt

  • Aggiunta di testo, immagini, grafici e tabelle

  • Modelli

*Le differenze sono basate su G-Suite Basic Edition e sui piani Microsoft Office 365 E3 in vigore a maggio 2017.

Con Office è possibile usare Word Online da qualsiasi Web browser o passare facilmente a Word 2016 per il desktop per usufruire delle caratteristiche di modifica avanzate. Vedere Confronto delle caratteristiche di Word su piattaforme diverse.

Per altre informazioni, vedere Novità di Word 2016 per Windows.

Quando si lavora in Word Online, i file vengono salvati automaticamente in OneDrive. È quindi possibile condividere i file con i colleghi e iniziare a collaborare immediatamente. Se servono più funzionalità, è possibile collaborare al documento nell'app desktop Word 2016 e tutte le modifiche verranno salvate online. Di seguito sono illustrate alcune attività da imparare per lavorare al meglio con il team.

Creare, aprire e assegnare un nome a un documento

  1. Passare a word.office.com.

    Oppure accedere a office.com/signin e selezionare Word nell'icona di avvio delle app di Office 365.

  2. Selezionare Nuovo documento vuoto, aprire un file in Recenti oppure selezionare uno dei modelli.

  3. Per assegnare un nome o rinominare il documento, selezionare il titolo in alto e digitare un nome.

    Le modifiche vengono salvate automaticamente in Word Online.

    Nota : Se non è possibile modificare il nome, si è probabilmente in Visualizzazione di lettura. Selezionare Modifica documento > Modifica nel browser.

Creare un file

Assegnare un nome/Rinominare un file

Condividere il documento

  1. Scegliere Condividi.

    Condividi - 2

  2. Immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il file.

  3. Selezionare Può modificare o Può visualizzare.

  4. Deselezionare la casella di controllo Accesso richiesto se non occorre che le persone con cui si vuole condividere il file eseguano l'accesso per visualizzarlo o modificarlo.

  5. Scegliere Condividi.

Oppure selezionare URL di collegamento per creare un collegamento da condividere in un messaggio di posta elettronica o Condiviso con per interrompere la condivisione.

Condividi

Creare un documento in modalità condivisa

Dopo aver condiviso il documento, è possibile lavorarci in contemporanea con altri.

  • Per un'esperienza ottimale, collaborare in Word Online e visualizzare le modifiche in tempo reale.

  • In Condividi è possibile vedere i nomi delle altre persone che stanno modificando il file.

  • I contrassegni colorati mostreranno il punto esatto del documento su cui ognuno sta lavorando.

Contrassegno a colori in Word Online durante la modifica in modalità condivisa

Aggiungere, rispondere, eliminare e rivedere i commenti

  • Aggiungere un commento: selezionare Revisione > Nuovo commento. Digitare del testo e selezionare Pubblica.

    Si può anche selezionare Inserisci > Commento o fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e scegliere Nuovo commento.

    • Nel documento viene visualizzata una finestra di commento Finestra di commento nel punto in cui è presente una nota.

  • Rispondere a un commento: selezionare Rispondi Rispondere a un commento .

  • Spuntare un commento: selezionare Segna come effettuato Commento_spuntato .

  • Eliminare un commento: selezionare Revisione > Elimina commento oppure selezionare la X nel riquadro dei commenti.

Per rivedere i commenti:

  • Selezionare Mostra commenti per visualizzare tutti i commenti in un documento.

  • Selezionare Precedente o Successivo per spostarsi tra i commenti.

Commenti nella barra multifunzione di Word

Riquadro Commenti

Avviare una chat in un documento

  1. Se un'altra persona sta modificando il file, selezionare Chat per aprire una finestra della chat.

  2. Digitare il testo e premere INVIO per inviare il messaggio.

Le conversazioni non vengono salvate quando si chiude il file. Se si vuole conservare una registrazione della chat e si hanno conversazioni in corso, comunicare con i colleghi in Teams.

Avviare una chat in un documento

Avviare una chat in un documento - 3

Con Word Online è possibile creare, condividere e collaborare ai documenti nel browser. Se servono più caratteristiche di Word, aprire la versione desktop di Word e vedere la Guida introduttiva di Word.

Se si usa un Mac, vedere Guida di Word 2016 per Mac.

Aggiungere e formattare testo

  1. Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si vuole inserire del testo e digitare.

  2. Nella scheda Home selezionare un'opzione:

    • Carattere: tipo di carattere, dimensione carattere, grassetto, corsivo, sottolineato e colore

    • Paragrafo: elenchi puntati, elenchi numerati, allineamento, interlinea e spaziatura paragrafo

    • Stili: intestazioni, titoli, sottotitoli

Formattare testo in Word Online

Aggiungere immagini, immagini online e tabelle

  1. Selezionare la scheda Inserisci.

  2. Selezionare l'elemento da inserire:

    • Immagini: selezionare Immagini, individuare l'immagine desiderata e scegliere Apri.

    • Immagini online: selezionare Immagini online, selezionare una foto professionale oppure cercarne una in Bing, quindi scegliere Inserisci.

    • Tabelle: selezionare Tabella e quindi selezionare il formato tabella desiderato.

Inserisci immagine in Word Online

Eseguire il controllo ortografico

Word Online controlla automaticamente l'ortografia e contrassegna le parole che contengono errori con una sottolineatura ondulata rossa.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola ed esaminare i suggerimenti.

  2. Selezionare una correzione o scegliere Ignora tutto.

Controllo ortografia - menu

Modificare il layout di pagina

  1. Selezionare Layout di pagina.

  2. Selezionare un'opzione:

    • Imposta pagina: margini, orientamento, dimensioni

    • Paragrafo: rientro, spaziatura

Modificare il layout di pagina

Aggiungere un collegamento

  1. Selezionare del testo.

  2. Selezionare Inserisci > Collegamento.

  3. In Testo visualizzato digitare il testo da visualizzare.

  4. Immettere l'URL in Indirizzo.

  5. Selezionare Inserisci.

Inserire un collegamento ipertestuale

Usare gli stili

Usare l'opzione Stili per applicare un tipo di carattere, dimensioni del carattere, colore carattere e spaziatura uniformi in tutto il documento.

  1. Selezionare le parole, il paragrafo, l'elenco o la tabella a cui si vuole applicare uno stile.

  2. Nella scheda Home, in Stili, selezionare lo stile preferito.

Usare gli stili

Modificare un file in Word per il desktop

Se si sta lavorando in Word Online e servono caratteristiche più avanzate, come gli oggetti SmartArt, è possibile passare a Word 2016 per il desktop.

Per aprire un file in Word 2016:

  • Con un file aperto in Word Online selezionare APRI IN WORD per avviare l'app desktop. Con il salvataggio le modifiche vengono sincronizzate con OneDrive o il sito di SharePoint.

    Suggerimento : Si può iniziare anche dalla cartella di OneDrive nel computer o in Word 2016. Passare semplicemente al file desiderato.

Selezionare Modifica in Word per passare alla versione desktop

Modificare un file di Word nel dispositivo mobile

Nell'app Word selezionare Apri, selezionare la posizione e quindi il file. Si può anche selezionare Recenti e scegliere un file aperto di recente.

Nota : Se occorre installare l'app Word per dispositivi mobili, vedere Configurare le app di Office e la posta elettronica in un dispositivo mobile.

Aprire documenti nell'app Word per dispositivi mobili iOS

Ottenere assistenza con Aiutami

  1. Selezionare Che cosa si vuole fare? nella parte alta dello schermo.

  2. Digitare l'azione che si vuole eseguire.

    Ad esempio, digitare inserire un'immagine per ottenere indicazioni su come inserire un'immagine o formazione per visualizzare le risorse di formazione per Word.

  3. Selezionare uno dei risultati della ricerca.

Aiutami in Word Online
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Esplora i corsi di formazione
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