Passare a Skype for Business da Hangouts Meet

È possibile passare a Skype for Business da Google Hangouts Meet e iniziare a collaborare seguendo queste rapide istruzioni su come creare, eseguire e partecipare a riunioni online con Skype for Business.

Con Skype for Business è possibile:

  • Avviare conversazioni di messaggistica istantanea, chiamate vocali e videochiamate.

  • Pianificare e partecipare a riunioni.

  • Presentare lo schermo durante le riunioni o lasciare il controllo ad altri.

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Nota : Le caratteristiche e le informazioni fornite in questa guida sono valide per Skype for Business online disponibile tramite Office 365.

Differenze*

Caratteristica

Skype for Business

Hangouts Meet

Condivisione dello schermo

  • Condividi desktop

  • Condividi programma

  • Presentazione schermo

  • Presentazione finestra

Controlli delle videochiamate

  • Attivazione/disattivazione audio

  • Rimozione dalla chiamata

  • Visualizzazioni raccolta, relatore, contenuto e compatta

  • Attivazione/disattivazione audio

  • Rimozione dalla chiamata

Note riunione

  • Creazione di note della riunione tramite l'interazione con OneNote

    • Aggiunta di note condivise a una convocazione riunione. I partecipanti possono visualizzare o modificare le note della riunione di OneNote.

    • Creazione e aggiunta alla riunione di note private e personali che non sono visibili agli altri.

  • La creazione di note della riunione non è disponibile in Hangouts Meet, ma richiede un'applicazione separata.

Lavagna

  • Strumenti di annotazione

    • Digitare note

    • Disegnare

    • Cancellare

    • Puntare

    • Importare immagini in una lavagna condivisa

  • Autorizzazioni di download per la lavagna

    • Proprietario

    • Relatori

    • Tutti

  • Non sono disponibili funzionalità native per la lavagna. È necessaria un'applicazione aggiuntiva.

Sondaggi

  • Sondaggi integrati in Skype for Business.

    • I relatori possono usare i sondaggi per raccogliere risposte anonime dai partecipanti.

    • I relatori possono visualizzare i risultati e decidere se nasconderli o mostrarli a tutti i partecipanti.

  • In Hangouts Meet non sono disponibili funzionalità native per i sondaggi. È necessaria un'applicazione separata.

Gestione Domande e risposte

Fornisce un ambiente strutturato per rispondere alle domande durante una riunione. Un relatore può rispondere alle domande mentre un altro presenta il contenuto della riunione.

In Hangouts Meet non sono disponibili funzionalità native per la gestione di domande e risposte. È necessaria un'applicazione separata.

Partecipanti alla riunione

Fino a 250 partecipanti.

Con G Suite Enterprise è possibile ospitare una videoconferenza di Hangouts Meet per un massimo di 30 partecipanti.

Con G Suite Basic e Business è possibile ospitare una videoconferenza di Hangouts Meet per un massimo di 25 partecipanti.

Conferenza telefonica con accesso esterno

L'accesso esterno a riunioni Skype for Business è disponibile in oltre 90 paesi.

L'accesso esterno a riunioni di Hangouts Meet è disponibile solo negli Stati Uniti.

*Le differenze sono basate su Hangouts Meet in G-Suite Enterprise Edition e Skype for Business nei piani Microsoft Office 365 E5 in vigore a maggio 2017.


Grazie a caratteristiche di creazione condivisa in tempo reale, condivisione del desktop e condivisione delle applicazioni, è possibile collaborare ai progetti anche a distanza.

Condividere lo schermo con altri utenti
  1. Nella finestra della riunione scegliere Condividi contenuto Condividi contenuto e selezionare un'opzione:

    • Condividi desktop per mostrare l'intero contenuto del desktop.

    • Condividi una finestra e fare doppio clic sul programma o sulla finestra che si vuole visualizzare.

  2. Al termine, scegliere Termina condivisione.

    Altre informazioni

Screenshot del menu Condividi contenuto aperto.
Creare un documento in modalità condivisa
  1. Nella finestra della riunione selezionare Condividi contenuto Condividi contenuto e quindi Crea in modalità condivisa il documento Office.

  2. Selezionare il file che si vuole consentire ad altri di modificare.

    Altre informazioni

Creare un documento in modalità condivisa
Avviare un brainstorming con la lavagna
  1. Nella finestra della riunione scegliere Condividi contenuto Condividi contenuto , selezionare Altro, quindi Lavagna.

  2. Selezionare la penna, l'evidenziatore o un altro elemento nel set di strumenti, in base alle esigenze.

    Altre informazioni

Lavagna
Collaborare nelle app di Office 365
  1. Aprire la presentazione, il foglio di calcolo o il documento da condividere.

  2. Scegliere File > Condividi > Presenta online > Presenta.

Collaborare con altre app di Office 365

Con Skype for Business è possibile comunicare con il team tramite chat, chiamate vocali o videochiamate oppure tramite messaggistica istantanea.

Trovare o aggiungere un contatto
  1. Nella scheda Contatti Icona della scheda Contatti digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica nella casella Trovare un contatto.

  2. Nei risultati della ricerca fare clic con il pulsante destro del mouse sulla persona da aggiungere e scegliere Aggiungi all'elenco contatti.

    Altre informazioni

Screenshot della finestra di Skype for Business con la ricerca di un contatto da aggiungere.
Avviare una conversazione
  1. Nella scheda Contatti Icona della scheda Contatti posizionarsi sull'immagine di un contatto.

  2. Scegliere Invia messaggio istantaneo Invia un messaggio istantaneo a un contatto .

  3. Digitare il messaggio.

  4. Scegliere Invia Invia o premere INVIO.

    Altre informazioni

Menu rapido di Skype for Business con l'icona di messaggistica istantanea attiva.
Avviare una chiamata vocale o una videochiamata
  1. Nella scheda Contatti Icona della scheda Contatti posizionarsi sull'immagine di un contatto.

  2. Selezionare Chiama Chiama contatto o Avvia videochiamata Avvia una videochiamata con un contatto .

    Altre informazioni

Menu rapido di Skype for Business con l'icona Chiama attiva.
Impostare lo stato di presenza
  1. Selezionare la freccia relativa allo stato sotto il proprio nome.

  2. Selezionare l'indicatore di presenza che si vuole visualizzare.

  3. Per annullare l'impostazione o lasciare che Skype for Business aggiorni automaticamente lo stato, selezionare Reimposta stato.

    Altre informazioni

Screenshot della finestra di Skype for Business con il menu Stato aperto.
Visualizzare la cronologia delle conversazioni
  1. Nella finestra principale selezionare la scheda Conversazioni Icona della scheda Conversazioni .

  2. Filtrare l'elenco selezionando Senza risposta o Chiamate.

    Altre informazioni

Visualizzare la cronologia delle conversazioni

È possibile partecipare a una riunione con un semplice clic o tocco, pianificare una riunione in anticipo o avviarne una in qualsiasi momento.

Avviare una riunione online immediata
  1. Nella scheda Riunioni Icona Riunioni selezionare Riunione immediata.

  2. Nella finestra della riunione selezionare Invita altre persone per aggiungere altre persone alla riunione.

    Altre informazioni

Screenshot della scheda Riunioni della finestra di Skype for Business.
Pianificare una riunione online in Outlook
  1. Aprire il calendario di Outlook.

  2. Nella scheda Home seleziona Nuova riunione Skype.

  3. Completare la convocazione riunione.

    Altre informazioni

Pianificazione di una riunione Skype for Business
Partecipare a una riunione online programmata
  • Nella convocazione riunione di Outlook selezionare Partecipa a riunione Skype.

  • Oppure selezionare Partecipa online nella finestra di promemoria della riunione di Outlook.

  • O ancora, nella finestra di Skype for Business selezionare la scheda Riunioni Icona Riunioni , quindi fare doppio clic sulla riunione per partecipare.

    Altre informazioni


Opzioni di partecipazione alla riunione
Registrare la riunione online
  1. Nella finestra della riunione scegliere Altre opzioni > Avvia registrazione.

  2. Usare i controlli presenti nella parte inferiore della finestra della riunione per sospendere, riprendere o interrompere la registrazione.

    Altre informazioni

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