Passare a SharePoint Online da Google Sites

È possibile passare a SharePoint Online da Google Sites e iniziare a collaborare seguendo queste rapide istruzioni su come accedere, caricare e condividere i contenuti, le informazioni e le app usati dal team con SharePoint Online.

Screenshot della home page di SharePoint in modalità moderna.

Nota : Le caratteristiche e le informazioni fornite in questa guida sono valide per SharePoint Online disponibile tramite Office 365.

Differenze*

Caratteristica

SharePoint Online

Google Sites

Creare

  • Scelta del tipo e del modello di sito per un team e/o per comunicare a tutti i livelli dell'organizzazione.

  • Configurabilità di pagine, raccolte documenti, elenchi, app, notizie e attività recenti del sito.

  • Possibilità di modificare le pagine a più colonne con un editor WYSIWYG incorporato.

  • Web part configurabili per aggiungere alle pagine contenuti come persone, contenuti in evidenza, video e flussi social.

  • Scelta di modelli di pagina (tra cui annunci, schedari ed elenchi) e di temi.

  • Possibilità di modificare le pagine con un editor WYSIWYG incorporato.

Proteggere

  • Le autorizzazioni possono essere applicate a livello di sito, pagina, raccolta, elenco, cartella o file.

  • Livelli di autorizzazione:

    • Proprietari di siti

    • Membri del sito (modifica)

    • Visitatori del sito (lettura)

  • Le autorizzazioni possono essere applicate a livello di sito.

  • Livelli di autorizzazione:

    • Proprietario

    • Può modificare

    • Può visualizzare

Collaborare

  • I file in SharePoint Online possono essere creati e modificati in modalità condivisa con Word, PowerPoint o Excel Online o con Word o PowerPoint 2016. Per altre informazioni sulla creazione condivisa con Excel, vedere Collaborare alle cartelle di lavoro di Excel con la creazione condivisa.

  • I file possono essere visualizzati in una pagina, essere inseriti come collegamento in una pagina o aggiunti a una raccolta documenti.

  • Il file possono essere estratti o ne può essere interrotta la condivisione per impedire che vengano apportate modifiche.

  • Gli utenti possono ricevere una notifica quando un file o un sito viene modificato.

  • È possibile scoprire a cosa stanno lavorando i colleghi e trovare notizie pertinenti, siti usati di recente e siti basati su ricerche recenti o suggeriti da Microsoft Graph.

  • Esperienze connesse come le schede in Persone, che visualizzano contenuti e dettagli dei profili dei colleghi.

  • I file possono essere creati e modificati in modalità condivisa in Drive.

  • I file di Google Drive possono essere inseriti come collegamenti in una pagina o aggiunti a uno schedario.

  • Il file possono essere bloccati per impedire che vengano apportate modifiche.

  • Gli utenti possono ricevere una notifica quando un file viene modificato.

Gestire documenti

  • I file possono essere creati nel sito o aggiunti da un'altra posizione e mostrati in visualizzazione anteprima o elenco.

  • È possibile creare flussi di lavoro e sviluppare app personalizzate con l'integrazione di Flow e PowerApps in raccolte documenti ed elenchi.

  • I file, le immagini e le conversazioni vengono creati e sono accessibili dall'esterno del sito in Drive e nella posta elettronica.

Sincronizzare i file per l'utilizzo offline e il caricamento

  • I file archiviati nei siti di SharePoint possono essere sincronizzati localmente per l'uso offline e per il caricamento nel sito a scopo di condivisione.

  • I file archiviati in Drive possono essere sincronizzati localmente per l'uso offline e per il caricamento nel sito a scopo di condivisione.

Lavorare ovunque

  • App per dispositivi mobili di SharePoint per:

    • Android

    • iOS

    • Windows Phone

  • I nuovi siti di SharePoint hanno una struttura reattiva che si adatta ai Web browser dei dispositivi mobili.

  • Non sono disponibili app per dispositivi mobili per Google Sites.

  • I nuovi siti hanno una struttura reattiva che si adatta ai Web browser dei dispositivi mobili.

*Le differenze sono basate su G-Suite Basic Edition e sui piani Microsoft Office 365 E3 in vigore a maggio 2017.

Condividere un sito

  1. Nell'angolo in alto a destra del sito selezionare Impostazioni.

  2. Selezionare Autorizzazioni sito.

  3. Selezionare Invita persone e quindi indicare se si vogliono aggiungere membri (aggiungere persone al gruppo di Office 365) oppure selezionare Solo condivisione sito se si vuole solo condividere il sito.

Vedere Condividere un sito.

Casella Autorizzazioni sito

Invitare persone nel proprio sito di SharePoint

Condividere una cartella o un file

  1. Selezionare il file o la cartella.

  2. Selezionare Condividi sulla barra degli strumenti.

  3. Se si vuole, cambiare il tipo di collegamento (facoltativo).

  4. Digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona o del gruppo con cui si vuole condividere l'elemento.

  5. Se si vuole, digitare un messaggio.

  6. Scegliere Invia.

Screenshot della finestra di dialogo di condivisione con un collegamento di condivisione per le persone all'interno dell'organizzazione.

Creare un sito di SharePoint Online

  1. Accedere a office.com/signin.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Office 365 Icona di avvio delle app di Office 365 e quindi SharePoint.

  3. Selezionare + Crea sito.

  4. Specificare se si vuole creare un Sito del team o un Sito di comunicazione.

  5. Assegnare un nome al sito, aggiungere una descrizione, selezionare le impostazioni di privacy e quindi scegliere Avanti.

  6. Aggiungere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica di altre persone a cui si vuole consentire di gestire il sito nella casella Aggiungi altri proprietari.

  7. Aggiungere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica di tutte le persone che si vuole aggiungere come membri del sito e scegliere Fine.

Vedere Creare un sito del team in SharePoint Online.

Comando Crea sito

Nuovo sito del team di SharePoint

Aggiungere membri a un sito del team

Aggiungere una pagina a un sito

  1. Passare alla home page del sito in cui si vuole aggiungere una pagina.

  2. Selezionare + Nuovo e quindi Pagina.

  3. Nell'area Specificare un nome per la pagina digitare un titolo per la pagina.

Vedere Aggiungere una pagina a un sito.

Nuova pagina

Aggiungere contenuti a una pagina

Usare le web part per aggiungere testo, immagini, documenti, collegamenti e altri elementi alla pagina.

  1. Nella pagina passare il puntatore sotto il titolo (o tra le web part esistenti) e selezionare il segno +.

  2. Selezionare la web part che si vuole aggiungere.

Vedere Uso di web part nelle pagine di SharePoint Online.

Aggiungere web part

Personalizzare la struttura di spostamento

  1. Scegliere Modifica in fondo al menu a sinistra.

  2. Aggiungere un collegamento, modificare il nome visualizzato o l'indirizzo di un collegamento, spostare un collegamento in alto o in basso e altro ancora.

Vedere Personalizzare la struttura di spostamento del sito del team.

Menu del riquadro sinistro di SharePoint

Inserisci collegamento nel riquadro di spostamento sinistro

Caricare cartelle e file in una raccolta documenti

  1. Selezionare il file o la cartella nel PC.

  2. Trascinare l'elemento in Documenti in SharePoint.

Vedere Caricare una cartella o file in una raccolta documenti.

Trascinare un file in una raccolta documenti di SharePoint

Creare nuovi documenti di Office in una raccolta documenti

  1. Scegliere il tipo di documento di Office dal menu Nuovo in Documenti.

  2. Rinominare il file nella barra del titolo.

Le modifiche apportate in Word, Excel e PowerPoint Online vengono salvate nella raccolta documenti mentre si lavora.

Vedere Creare un nuovo file in una raccolta documenti.

Creare un nuovo file in una raccolta documenti in Office 365

Assegnare un nome/Rinominare un file

Trovare siti, file e altre informazioni

  1. Selezionare l'icona di avvio delle app di Office 365 Icona di avvio delle app di Office 365 e quindi SharePoint.

  2. Verranno visualizzati i siti visitati di frequente, i siti seguiti (incluso quello appena creato) e i siti suggeriti.

  3. Usare le funzionalità di ricerca per cercare altri siti, file o persone nell'organizzazione.

Vedere Trovare notizie, siti e portali in Office 365.

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