Passare a OneDrive for Business da Box

Effettuare il passaggio

OneDrive for Business è incluso in Office 365, quindi è possibile accedere, caricare e condividere i propri file ovunque si usi Office: nel PC desktop, sul Web e su un dispositivo mobile. Non occorre scaricare e installare altro software o uscire dall'app di Office in uso per accedere a un servizio Web di terze parti.

Cercare semplicemente OneDrive – [nome azienda].

 

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Differenze*

Box Business Plus

OneDrive for Business

Aprire, archiviare, condividere

È necessario scaricare software aggiuntivo per aprire, archiviare e condividere file di Office con le applicazioni desktop di Office.

Box deve essere aggiunto come servizio in ogni app di Office Mobile per poter aprire, archiviare e condividere file di Office con le app di Office Mobile.

Non è necessario alcun software né alcuna procedura di autenticazione aggiuntiva per aprire, archiviare e condividere file di Office con Office Online, le app desktop di Office e le app di Office Mobile.

Collaborare

Più utenti possono modificare in contemporanea in un browser i file di Office archiviati in Box.

Più utenti possono modificare in contemporanea file di Office archiviati in OneDrive con Office 2016 per il desktop o Office Online in un browser.

Livelli di autorizzazione

Co-owner (più proprietari consentiti), Editor, Viewer Uploader, Previewer Uploader, Viewer, Previewer, Uploader

Livelli semplificati:

Può visualizzare, Può modificare

Commenti, note

Supporta i commenti in thread per ogni file e cartella.

L'app per la creazione di note richiede un download separato.

Office 365 supporta i commenti in thread dall'interno dei file di Office.

L'app per la creazione di note OneNote è parte integrante di Office 365.

*Le differenze sono tra Box Business Edition e i piani Microsoft Office 365 E3 in vigore da febbraio 2017.

Box

OneDrive

Online

  1. Accedere al proprio account di Box da un browser.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere un comando.

  1. Accedere al proprio account di Office da un browser.

  2. Nell'icona di avvio delle app di Office 365 selezionare OneDrive.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere un comando.

 

Screenshot che mostra il menu di scelta rapida relativo a un file selezionato

App desktop di Office

  • Scegliere File > Apri.

  • Selezionare Box.

    Nota : è necessario Box per Office.

  • Scegliere File > Apri.

  • Selezionare OneDrive - [nome azienda].

 

Screenshot del menu File > Apri in Word.

App per dispositivi mobili

  1. Nell'app Box per dispositivi mobili toccare All Files o Recents.

  2. Toccare il file.

  1. Nell'app OneDrive per dispositivi mobili toccare File o Recenti.

  2. Toccare il file.

    Nota : Per installare le app per dispositivi mobili, vedere Configurare le app di Office e la posta elettronica in un dispositivo mobile.

 

Screenshot dell'app per dispositivi mobili OneDrive con il pulsante File evidenziato

App di Office Mobile

  1. Aggiungere Box in Account > Aggiungi un servizio per ogni app di Office in uso.

  2. Toccare Apri e quindi Box.

  3. Toccare un file.

  1. Toccare Apri e quindi OneDrive – [nome azienda].

  2. Toccare un file.

 

Screenshot della schermata Posizioni dell'app Word Mobile.

Box

OneDrive

Online

  • Selezionare New per creare una nuova cartella o un file.

    Selezionare Upload o trascinare un file nella finestra per caricarlo.

  • Selezionare Nuovo per creare una nuova cartella o un file di Office.

    Selezionare Carica o trascinare un file nella finestra per caricarlo.

 

Screenshot che mostra il comando Carica selezionato

Sincronizzazione di file

  • Installare Box Sync per sincronizzare i file di Box con il computer.

 

Screenshot della prima schermata dell'installazione di OneDrive

App desktop di Office

  • Scegliere File > Salva con nome > Box o selezionare Carica nella scheda Home sulla barra multifunzione.

    Nota : è necessario Box per Office.

  • Scegliere File > Salva con nome > OneDrive - [nome azienda].

 

Screenshot della finestra di dialogo Salva con nome di Excel

Outlook

  1. Durante la composizione di un messaggio in Outlook selezionare Upload and Attach nella scheda Messaggio sulla barra multifunzione.

  2. Selezionare il file e scegliere Apri.

  3. Selezionare la cartella di Box in cui caricare il file e scegliere Carica.

    Nota : è necessario Box per Office

  1. Durante la composizione di un messaggio in Outlook selezionare Messaggio > Allega file > Cerca in questo PC... e selezionare il file da allegare.

  2. Selezionare il menu a discesa accanto all'allegato e scegliere Carica in OneDrive.

 

Screenshot di una finestra di composizione di Outlook che mostra un file allegato con il comando Carica selezionato.

App per dispositivi mobili

  • Nell'app Box per dispositivi mobili toccare + per:

    • Creare una nuova cartella.

    • Acquisire una foto o un video o sceglierne uno già presente nel dispositivo.

    • Creare una nota di Box.

  • Nell'app OneDrive per dispositivi mobili toccare + per:

    • Creare una nuova cartella.

    • Acquisire una foto o un video o sceglierne uno già presente nel dispositivo.

    • Creare un documento di Word, un foglio di calcolo di Excel o una presentazione di PowerPoint nel dispositivo mobile.

 

Screenshot della schermata File con il menu Aggiungi in Word per iOS.

App di Office Mobile

  1. Aggiungere Box in Account > Aggiungi un servizio per ogni app di Office in uso.

  2. Toccare Apri e quindi iPhone.

  3. Toccare Selezionare l'icona Altre opzioni Altro accanto al file da caricare.

  4. Toccare Sposta nel cloud.

  5. Toccare Box.

  1. Toccare Apri e quindi iPhone.

  2. Toccare Altro Selezionare l'icona Altre opzioni accanto al file da caricare.

  3. Toccare Sposta nel cloud.

  4. Toccare OneDrive - [nome azienda].

 

Screenshot della schermata Posizioni > iPhone in Excel per dispositivi iOS.

Box

OneDrive

Online

  • Selezionare Share accanto al file.

  • Selezionare un file o una cartella e quindi selezionare Condividi o Copia collegamento.

 

Screenshot del menu di scelta rapida in OneDrive for Business online.

App desktop di Office

  • Scegliere File > Condividi > Condividi da Box o selezionare Condividi nel gruppo Box della scheda Home sulla barra multifunzione.

    Nota : è necessario Box per Office

  • Scegliere File > Condividi o selezionare Condividi sulla barra multifunzione.

    Nota : è necessario Office 2016

 

Screenshot della sezione di condivisione di file in Word

App per dispositivi mobili

  • Nell'app Box per dispositivi mobili toccare Selezionare l'icona Altre opzioni More accanto al file da condividere.

  • Toccare Share.

  1. Nell'app OneDrive per dispositivi mobili premere e tenere premuto sul file o la cartella da condividere finché accanto al nome non viene visualizzato il segno di spunta di selezione.

  2. Toccare l'icona Icona Condividi dell'app OneDrive Condividi.

 

Screenshot dell'app per dispositivi mobili OneDrive con un file selezionato e l'icona Carica evidenziata

App di Office Mobile

  1. Aggiungere Box in Account > Aggiungi un servizio per ogni app di Office in uso.

  2. Toccare Apri > Posizioni e quindi Box.

  3. Toccare Icona Altro dell'app OneDrive Altro accanto al file da condividere.

  4. Toccare Condividi.

  1. In un'app di Office Mobile toccare Apri > Posizioni e quindi OneDrive – [nome azienda].

  2. Toccare Icona Altro dell'app OneDrive Altro accanto al file da condividere.

  3. Toccare Condividi.

 

Screenshot di un file in Word per dispositivi iOS, con l'icona Altro evidenziata.
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