Passare a OneDrive da Google Drive

È possibile passare a OneDrive da Google Drive e iniziare a collaborare seguendo queste rapide istruzioni su come aprire, caricare e modificare file in autonomia o insieme al team.

Nota : Le funzionalità e le informazioni fornite in questa guida sono valide per OneDrive disponibile tramite Office 365.

Con OneDrive i file sono protetti e disponibili ovunque. Ecco alcuni vantaggi:

  • In congiunzione con Office 365, possibilità di modificare file in collaborazione nel browser, nelle app per dispositivi mobili o nelle app desktop, con funzionalità di individuazione intelligente e approfondimento

  • Supporto di più di 270 tipi di file

  • Sicurezza e affidabilità IT

  • Leadership del cloud, conformità e sicurezza attendibili di livello Enterprise

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Differenze*

Caratteristica

OneDrive

Google Drive

Collaborare

  • Più utenti possono modificare in contemporanea file di Office archiviati in OneDrive con Office 2016 per il desktop o Office Online in un browser.

  • I documenti in OneDrive possono essere inseriti come collegamenti in una pagina di SharePoint o aggiunti a una raccolta documenti.

  • I file e le cartelle sono privati a meno che non si decida di condividerli. È possibile interrompere la condivisione in un secondo momento per impedire che vengano apportate modifiche.

  • Gli utenti possono vedere chi è l'ultima persona che ha modificato un file e ripristinare una versione precedente.

  • Più utenti possono modificare in contemporanea un file di un prodotto G Suite archiviato in Drive con i prodotti Google G Suite in un browser.

  • I documenti in Drive possono essere inseriti come collegamenti in una pagina di Google Sites o aggiunti a uno schedario. 

  • I file e le cartelle sono privati a meno che non si decida di condividerli. È possibile interrompere la condivisione in un secondo momento per impedire che vengano apportate modifiche.

  • Gli utenti possono vedere chi è l'ultima persona che ha modificato un file e ripristinare una versione precedente.

  • Il file possono essere bloccati per impedire che vengano apportate modifiche. 

  • Gli utenti possono ricevere una notifica quando un documento viene modificato. 

Aprire, archiviare e condividere file di Office

  • Non è necessario alcun software aggiuntivo per aprire, archiviare e condividere file di Office con le app desktop.

  • È possibile aprire file di Office con le app di Office direttamente da un browser.

  • È necessaria l'app OneDrive per dispositivi mobili disponibile negli store per dispositivi iOS, Android o Windows.

  • È necessario scaricare software aggiuntivo per aprire, archiviare e condividere file di Office con le app desktop di Office.

  • L'app Drive deve essere configurata come provider di documenti per poter aprire, archiviare e condividere file di Office con le app di Office Mobile.

Impostare le autorizzazioni di condivisione

  • Può visualizzare

  • Può modificare (accesso completo per la modifica)

  • Può visualizzare

  • Può commentare

  • Può modificare

  • Proprietario (può cambiare il proprietario di un file o una cartella)

Sincronizzare i file per l'utilizzo offline

  • Il client di sincronizzazione di OneDrive consente di sincronizzare i file da OneDrive, da siti di SharePoint o da gruppi di Office 365.

  • Google Drive consente di sincronizzare i file da Il mio Drive.

*Le differenze sono basate su G-Suite Basic Edition e sui piani Microsoft Office 365 E3 in vigore a maggio 2017.

È possibile condividere i file di OneDrive e lavorarci insieme ad altre persone. Si possono impostare le autorizzazioni di visualizzazione o modifica dei file, vedere con chi sono stati condivisi i file e vedere quali file sono stati condivisi da altri.

Condividere un file o una cartella

  1. Accedere a office.com e selezionare OneDrive.

    Accedere a https://login.partner.microsoftonline.cn e selezionare OneDrive.

    Accedere a https://portal.office.de e selezionare OneDrive.

  2. Selezionare il file o la cartella da condividere e quindi scegliere Condividi Condividi.

  3. Immettere un nome o un indirizzo di posta elettronica.

    Nota : Selezionare l'elenco a discesa per cambiare le autorizzazioni. Consenti modifica è selezionato per impostazione predefinita. Per cambiare l'autorizzazione in modo da consentire solo la visualizzazione, deselezionare questa casella e scegliere Applica.

  4. Selezionare Invia.

Condividere un file o una cartella in OneDrive for Business

Ottenere un collegamento di condivisione

  1. Selezionare un file o una cartella e quindi selezionare Copia collegamento.

  2. Se si vuole, selezionare l'elenco a discesa per cambiare le autorizzazioni.

  3. Selezionare Copia.

  4. Incollare il collegamento (CTRL+V) nella posizione desiderata, ad esempio in un messaggio di posta elettronica o in un sito Web.

Copia collegamento in OneDrive for Business

Vedere i file condivisi da altri

  • Selezionare Condivisi con me nel riquadro di spostamento sinistro.

Condivisi con me in OneDrive for Business

Vedere con chi si è condiviso un file

  1. Consultare la colonna Condivisione per vedere quali file sono stati condivisi.

  2. Fare clic su Condivisi per aprire il riquadro Dettagli e vedere chi ha accesso ai file.

Mostra chi ha accesso ai file condivisi

Salvando i file in OneDrive sarà possibile accedervi ovunque, da un computer, un portatile, un tablet o un telefono.

Usare OneDrive nel browser

  1. Accedere a office.com e selezionare OneDrive.

    Accedere a https://login.partner.microsoftonline.cn e selezionare OneDrive.

    Accedere a https://portal.office.de e selezionare OneDrive.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file e scegliere un comando.

Icona di avvio delle app in Office 365

Usare OneDrive nel desktop

Se si usa Windows 10, è possibile che sia già stato chiesto di eseguire l'accesso a OneDrive per poter sincronizzare i file.

  • In Esplora file selezionare:

    OneDrive - [nome azienda].

Se OneDrive non è installato, vedere Guida introduttiva al nuovo client di sincronizzazione di OneDrive in Windows o Guida introduttiva al nuovo client di sincronizzazione di OneDrive su Mac OS X.

Screenshot di file di OneDrive for Business in Esplora file

Usare OneDrive nei dispositivi mobili

  1. Aprire l'app OneDrive per dispositivi mobili e selezionare File o Recenti.

  2. Selezionare il file.

Se occorre installare le app Office per dispositivi mobili, vedere Configurare le app di Office e la posta elettronica in un dispositivo mobile.

OneDrive per iOS

Se dopo aver creato un file lo si salva in OneDrive, sarà possibile modificarlo ovunque.

Creare un file o una cartella

  1. Selezionare Nuovo e quindi Cartella o il tipo di file da creare.

  2. Per rinominare il file, fare clic sul nome del file sulla barra del titolo, digitare un nuovo nome e premere INVIO.

  3. Al termine, fare clic sul nome sulla barra del titolo per tornare a OneDrive.

Menu Nuovo per creare file o cartelle in OneDrive for Business

Caricare un file o una cartella

  • In OneDrive scegliere Carica.

  • In Esplora file selezionare i file e trascinarli in OneDrive.

    Nota : Per caricare una cartella, usare Microsoft Edge o Google Chrome. In altri browser occorre prima creare una cartella, quindi selezionare e caricare i file desiderati.

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Cercare file

  1. Digitare una parola o una frase nella caselladi ricerca.

  2. Selezionare un file o premere INVIO.

Cercare in OneDrive for Business

Modificare un file

  • Fare clic sul nome del file.

  • Oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, scegliere Apri e quindi Apri in <nome app>.

    Le modifiche vengono salvate automaticamente nelle app online.

Aprire file in Word Online in OneDrive

Accedere alla Guida di OneDrive

Selezionare ? e:

  • Selezionare Che cosa si vuole fare? e digitare l'elemento su cui si ha bisogno di assistenza, quindi selezionare un argomento dai risultati.

  • Oppure selezionare un argomento in Novità.

Si può anche inviare un messaggio di posta elettronica al team di supporto di OneDrive.

Riquadro della Guida in OneDrive for Business
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