Passare a Excel da Fogli Google

Se si sta passando da Fogli Google a Excel Online, questa guida contiene le risposte ad alcune delle domande più frequenti per agevolare la transizione.

Nota : Le caratteristiche e le informazioni fornite in questa guida sono valide per Excel disponibile tramite Office 365.

Con Excel e Office 365 è possibile creare e modificare un foglio di calcolo in due modi:

  1. Usando Excel Online in un Web browser per facilitare la collaborazione.

  2. Usando l'app desktop Excel per usufruire di maggiori funzionalità.

Excel Online in un Web browser e app desktop Excel

Si può lavorare con altri utenti allo stesso foglio di lavoro?

Dopo aver fatto clic su un file per aprirlo, fare clic su Condividi nell'angolo in alto a destra. Si può anche collaborare al file in contemporanea con altri in Excel Online. Questa modalità di lavoro è detta creazione condivisa ed è supportata anche nei dispositivi mobili (non disponibile sul Mac e disponibile in anteprima per la versione desktop di Excel).

Pulsante Condividi

Qual è la differenza principale tra Excel Online e Fogli Google?

La differenza principale è costituita dalla fila di schede nella parte superiore dello schermo visualizzata quando si apre un file, al posto di una barra degli strumenti con menu. La fila di schede è detta barra multifunzione e contiene tutti i pulsanti e gli strumenti.

Schede Home, Inserisci, Dati e Visualizza in Excel Online

Altre differenze*

Attività

Excel

Fogli Google

Collaborare

  • Condivisione di file dal browser o dal desktop

  • Creazione condivisa dal browser (nell'app desktop questa funzionalità è attualmente disponibile in anteprima)

  • Comunicazione via chat con i membri del team

  • Protezione dei file con password

  • Condivisione di file dal browser

  • Creazione condivisa dal browser

  • Comunicazione via chat con i membri del team

Modificare

  • Modifica offline

  • Modifica offline in Chrome

Formattare

  • Applicazione della formattazione mediante formattazione condizionale, stili, temi e combinazioni di colori

  • Applicazione della formattazione mediante formattazione condizionale, tipi di carattere e spaziatura

Creare

  • Aggiunta di formule, tabelle pivot, testo, immagini e grafici consigliati

  • Popolamento automatico di celle (Anteprima suggerimenti)

  • Creazione di visualizzazioni dati (grafici, inclusi grafici pivot, e SmartArt)

  • Scrittura di macro

  • Uso di strumenti di analisi rapida, connessione a origini dati esterne e creazione di modelli di dati

  • Possibilità di scrivere direttamente in un file con l'input penna

  • Modelli

  • Aggiunta di formule, testo, immagini e grafici

  • Scrittura di macro

  • Modelli

*Le differenze sono basate su G-Suite Basic Edition e sui piani Microsoft Office 365 E3 in vigore a maggio 2017.

Con Office è possibile usare Excel Online da qualsiasi Web browser o passare facilmente a Excel 2016 per il desktop per usufruire delle caratteristiche di modifica avanzate.

Per altre informazioni, vedere Novità di Excel 2016 per Windows.

Condividendo la cartella di lavoro con altre persone, tutti possono lavorare al file in contemporanea in Excel Online. Questo scenario è detto creazione condivisa. La creazione condivisa è disponibile anche in alcune versioni dell'app Excel. Ecco alcuni altri suggerimenti per collaborare con altri.

Iniziare su OneDrive.com

Proprio come Google Drive era la posizione in cui si archiviavano i file, OneDrive.com è ora la nuova posizione. Accedervi con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione. Quindi fare clic su Nuovo > Cartella di lavoro di Excel.

Menu Nuovo di OneDrive, comando Cartella di lavoro di Excel

Condividere la cartella di lavoro

  1. Scegliere Condividi.

  2. Immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il file.

  3. Selezionare Può modificare o Può visualizzare.

  4. Se si vuole, includere un messaggio, quindi scegliere Condividi.

È anche possibile selezionare URL di collegamento per creare un collegamento da copiare in un messaggio di posta elettronica oppure selezionare Condiviso con per interrompere la condivisione.

Pulsante Condividi

Modificare una cartella di lavoro in modalità condivisa

Dopo aver condiviso il file, è possibile lavorarci in contemporanea con altri.

  • Per un'esperienza ottimale, collaborare in Excel Online e visualizzare le modifiche in tempo reale.

  • In Condividi è possibile vedere i nomi delle altre persone che stanno modificando il file.

  • Le celle colorate mostreranno il punto esatto del documento su cui ognuno sta lavorando. Fare clic su un colore per vedere chi sta modificando quella particolare cella.

Celle contrassegnate da colori diversi per persone diverse, cursore sull'icona della persona con un nome visualizzato

Aggiungere, modificare, eliminare e visualizzare i commenti

  • Aggiungere un commento: nella scheda Inserisci o Revisione selezionare Commento, digitare il commento e scegliere Pubblica.

    Un piccolo triangolo rosso nell'angolo indica che una cella ha un commento.

  • Modificare: selezionare Revisione > Modifica commento.

  • Eliminare: selezionare Elimina commento o selezionare la  nel commento.

  • Visualizzare: selezionare Revisione > Mostra commenti.

Aggiungere, modificare, eliminare e visualizzare i commenti

Comunicare via chat durante la modifica

  1. Se un'altra persona sta modificando il file, selezionare Chat per aprire una finestra della chat.

  2. Digitare il testo e premere INVIO.

Le conversazioni non vengono salvate quando si chiude il file. Se si vuole conservare una registrazione della chat e si hanno conversazioni in corso, comunicare con i colleghi in Teams.

Avviare una chat in un documento

Avviare una chat in un documento - 3

Ecco una rapida panoramica di Excel Online. Si scoprirà che è piuttosto semplice e simile alle interfacce a cui si è abituati.

Assegnare un nome al file

Nella parte superiore della finestra Excel Online assegna automaticamente alla cartella di lavoro il nome Cartella 1 (o Cartella 2, Cartella 3 e così via). Per assegnarle un nome più significativo:

  1. Fare clic sul nome corrente.

  2. Digitare il nome che si preferisce.

    Tenere presente che qualsiasi operazione eseguita in Excel Online, dall'assegnazione del nome al file alla modifica delle celle, viene salvata automaticamente, proprio come in Fogli Google.

Cursore posizionato sul nome file

Lavorare al file

Dopo avere assegnato un nome al file, è possibile eseguire le attività consuete: immettere dati, aggiungere la formattazione, digitare formule, creare grafici e altro ancora. Tutte le caratteristiche sono disponibili nelle schede nella parte superiore.

Se si ritiene che le schede occupino troppo spazio, facendo doppio clic su una scheda la barra multifunzione viene compressa per liberare spazio.

Scheda Inserisci, menu per i grafici

Modificare con l'app desktop

Se in Excel Online manca una caratteristica di cui si ha bisogno, è sempre possibile modificare il file nell'applicazione desktop Excel, completa di tutte le funzionalità. Per passare all'app desktop:

  1. Fare clic su Modifica in Excel.

    L'app Excel viene avviata e apre il file.

  2. Continuare a lavorare.

    Una volta salvate nell'applicazione, le modifiche vengono salvate anche in OneDrive. Non c'è bisogno di scegliere "Salva con nome" e ricaricare il file.

Pulsante Modifica in Excel

Si noteranno alcune differenze tra Fogli Google ed Excel Online. Ecco alcuni suggerimenti utili per una più facile transizione a Excel Online.

Suggerimento 1: la scheda Home contiene quello che serve

Scheda Home con i pulsanti Taglia, Copia, Incolla, Incolla formattazione; opzioni di formattazione come tipo di carattere, allineamento e formati numerici; inserimento di righe/colonne; somma e ordinamento

La scheda Home contiene i pulsanti e le caratteristiche usati più di frequente: i pulsanti degli Appunti (come Taglia, Copia, Incolla) e le opzioni di formattazione (ad esempio colori, allineamento e formattazione dei numeri).

Osservare il lato destro della scheda Home. Da qui è possibile inserire righe e colonne, sommare numeri e ordinare.

Suggerimento 2: la scheda Inserisci è per le tabelle, i grafici e altri elementi

La scheda Inserisci è la posizione da cui è possibile inserire elementi speciali, come tabelle, grafici, collegamenti ipertestuali e così via.

Se occorre inserire righe, colonne e celle, spostarsi sul lato destro della scheda Home.

Scheda Inserisci, menu per i grafici

Suggerimento 3: serve un modulo? Iniziare da un sondaggio.

Se si vuole inserire un modulo che raccolga dati, creare prima di tutto un sondaggio in OneDrive facendo clic su Nuovo > Sondaggio in Excel. Si otterrà così un sondaggio e una cartella di lavoro che raccoglie i dati dal sondaggio.

Menu Nuovo, comando Sondaggio in Excel

Suggerimento 4: bloccare righe e colonne contemporaneamente

Per bloccare colonne e righe contemporaneamente, selezionare una cella sotto le righe da bloccare e a destra delle colonne da bloccare. Quindi fare clic su Visualizza > Blocca riquadri > Blocca riquadri.

Scheda Visualizza, menu Blocca riquadri, comando Blocca riquadri

Suggerimento 5: è possibile filtrare, con una tabella

Se occorre applicare un filtro, fare clic all'interno dei dati e quindi fare clic su Inserisci > Tabella. Verranno visualizzati dei pulsanti da usare per filtrare i dati.

Scheda Inserisci, pulsante Tabella, menu di filtro

Suggerimento 6: usare Somma automatica per rilevare l'intervallo senza selezionare alcuna cella

Se i numeri sono disposti in celle contigue, il pulsante Somma automatica Pulsante Somma automatica semplifica le operazioni, identificando l'intervallo da sommare automaticamente. In questo esempio ha rilevato che le celle da C2 a C7 dovevano essere sommate. Non occorre digitare i riferimenti di cella, come in Fogli Google.

Intervallo di celle rilevato automaticamente con il pulsante Somma automatica

Suggerimento 7: lavorare offline

Allo stesso modo dell'app Drive, l'app OneDrive sincronizza i file con il computer. Aprire Esplora file nel Finder del Mac per visualizzare la cartella OneDrive a sinistra. Copiare file in questa cartella, spostarli e altro ancora. Se ci si disconnette da Internet, è possibile aprire e modificare questi file offline. Quando ci si riconnette, i file verranno sincronizzati con OneDrive.

Esplora risorse, cartella OneDrive, file di Excel

Ottenere assistenza con Aiutami

  1. Selezionare Che cosa si vuole fare? nella parte alta dello schermo.

  2. Digitare l'azione che si vuole eseguire.

    Ad esempio, digitare bloccare per visualizzare informazioni su come bloccare i riquadri per bloccare righe o colonne.

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