Passaggio 2: Aggiunta di utenti a Project Online

Nota:  Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l' articolo in lingua inglese per riferimento.

Configurazione

Passaggio 1: Iscriversi a Project Online
Passaggio 2: Aggiungere persone a Project Online
Passaggio 3: Configurare le attività in Project Online

1. prima di tutto, aggiungere utenti a Office 365

Aggiungere un utente

Avviare l'aggiunta di utenti nell'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se si sta aggiungendo Project Online a un abbonamento a Office 365 esistente, si sono già stato aggiunto in precedenza tutti gli utenti è necessario, è possibile ignorare questo passaggio.

Importante: Si prevede di usare il proprio dominio (ad esempio contoso.com)?   Il set di backup, prima di aggiungere gli utenti Project Online. Modifica domini dopo aver aggiunto gli utenti non è supportata!

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Quando si è pronti ad aggiungere qualcuno a Project Online, avviare l'aggiunta di utenti:   

  1. Scegliere utenti > Utenti attivi dal menu a sinistra nell'interfaccia di amministrazione Office 365.

  2. Nella parte superiore dell'elenco di utenti, scegliere + Aggiungi un utente.

  3. Compilare le informazioni sull'account. In licenze per i prodotti, assicurarsi che sia assegnata una licenza Project Online e quindi scegliere Aggiungi.

  4. Scegliere se si desidera inviare la nuova password tramite posta elettronica e quindi aggiungere un altro utente.

Per ulteriori informazioni, vedere aggiungere utenti singolarmente o in blocco a Office 365 - Guida dell'amministratore

2. Avanti, persone, quali sarà possibile eseguendo a Project Online

Condividere

Ora che è stato aggiunto persone a Project Online, il passaggio successivo consiste nel loro dividere in gruppi da come si inizierà a usare il.

Non tutti gli utenti è necessario l'accesso a tutti gli elementi disponibili in Project Online. In genere, l'organizzazione può essere ordinato in ruoli seguenti:

Ruolo

Descrizione

Nome autorizzazione

Amministratori

Utenti che devono controllo completo sull'abbonamento Project Online. Gli amministratori di gestire l'elenco di utenti, che ottiene il livello di accesso, nonché gestire tutte le impostazioni di progetto principale.

Gli amministratori per Project Web App [controllo completo]

Project manager

Utenti che verranno creare e gestire file di progetto. Project Manager verrà creare progetti e attività, assegnare risorse, Gestisci schede attività e sarebbero responsabile progetti e file di progetto.

Project Manager per Project Web App [progettare, gestire siti secondari]

Membri del team:

Utenti che eseguono attività di progetto. I membri del team visualizzato assegnazioni e compilano le schede attività e dell'avanzamento delle.

I membri del team per Project Web App [Read]

Per l'elenco completo delle autorizzazioni disponibili a Project Online, vedere gruppi di SharePoint piano in Project Online.

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Per gestire più facilmente le persone in Project Online, creare un gruppo di sicurezza per ciascuno dei ruoli che è necessario:   

  1. Scegliere gruppi > gruppi nel menu a sinistra nell'interfaccia di amministrazione Office 365.

  2. Nella parte superiore dell'elenco dei gruppi, scegliere + Aggiungi gruppo.

  3. Per tipo, scegliere gruppo di sicurezza. Sono disponibili altri tipi di gruppo in Office 365, ma si tratta di quello che è possibile gestire più facilmente gli utenti di Project Online. Per ulteriori informazioni sui diversi tipi di gruppi, vedere confrontare gruppi.

  4. Digitare un nome per il gruppo. Potrebbe essere più semplice selezionare un nome che fa riferimento al livello di autorizzazione. Per un'organizzazione denominata Contoso, è possibile denominare il gruppo "amministratori di Contoso" o "I membri del team Contoso".

  5. Scegliere Aggiungi.

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Aggiungere utenti ai gruppi.

Per aggiungere utenti ai gruppi:

  1. Scegliere utenti > utenti attivi.

  2. Selezionare la casella di controllo per ogni utente che si desidera aggiungere il primo gruppo di sicurezza e scegliere Aggiungi a gruppo + nel riquadro azioni in blocco .

  3. Scegliere un gruppo dall'elenco di appartenenza e quindi scegliere Salva > Chiudi.

3. quindi aggiungere persone come risorse

Aggiungere un utente

Non tutti gli utenti devono necessariamente essere risorse. A volte, persone come i dirigenti di livello necessitano dell'accesso a Project Online solo per controllare l'andamento dei progetti nell'organizzazione.

Utenti e risorse

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Se si conosce che un utente lavorerà su progetti e attività, impostarlo come risorsa:   

  1. Nella del pulsante di visualizzazione di app il Office 365, scegliere progetto.

  2. Scegliere risorse dal menu a sinistra. È possibile:

    • Aggiungere molte risorse alla volta: se non sono state aggiunte tutte le risorse ancora, è possibile sincronizzare con un gruppo esistente.

      1. Nella pagina Centro risorse scegliere fare clic qui prima frase: "Per aggiungere risorse, fare clic qui per la sincronizzazione con un gruppo esistente."

      2. Nella pagina Sincronizzazione Pool di risorse dell'organizzazione di Active Directory , digitare il nome di un gruppo di sicurezza nella casella di Gruppo di Active Directory .

      3. Scegliere Salva.

      4. Ripetere per qualsiasi altro gruppo di sicurezza che si desidera creare risorse per. Dopo aver aggiunto tutti i gruppi di sicurezza desiderata, scegliere Salva e Sincronizza.

    • Aggiungere risorse uno alla volta:

      1. Nella pagina Centro risorse scegliere risorse > Nuovo.

        Nuova risorsa

      2. In questa pagina è possibile eseguire diverse operazioni, ma al momento solo due sono realmente importanti:

        • In Informazioni di identificazione scegliere Associa la risorsa a un account utente.

        • In Autenticazione utente digitare il nome dell'utente che si vuole assegnare a progetti e attività nella casella Account di accesso utente.

      3. Al termine, scegliere Salva.

4. infine, condividere Project Online con le persone aggiunte

Condividere

Dopo aver aggiunto persone a Project Online, il passaggio successivo consiste nel condividere il sito con loro in modo che possano accedervi.

Quando si condivide il sito di Project Online con un utente, si decidono anche le operazioni che può eseguire in Project Online:   

  1. In Project Online fare clic su Condividi sotto il proprio nome, in basso a destra nella pagina.

    Condividi

  2. È possibile condividere con utenti o gruppi di sicurezza. Condividere un gruppo di sicurezza se si sono creato i gruppi di sicurezza per ogni livello di autorizzazione che si desidera utilizzare. Digitare il nome del gruppo di sicurezza o il nome del singolo utente nella casella superiore e quindi scegliere Mostra opzioni.

    Mostra opzioni

  3. In Selezionare un livello di gruppo o le autorizzazioni, scegliere il livello di autorizzazione che corrisponde a quello il gruppo di sicurezza o il ruolo utente presente nell'organizzazione. Ad esempio, per il gruppo di sicurezza gli amministratori di Contoso, scegliere gli amministratori per Project Web App [controllo completo].

    Mostra opzioni espanso

  4. Scegliere Condividi.

  5. Ripetere questa procedura per tutti i nuovi gruppi o persone che si desidera utilizzare Project Online.

PASSAGGIO SUCCESSIVO...

Vedere il Passaggio 3: Configurare le attività in Project Online.

Passaggio 1: Iscriversi a Project Online Passaggio 2: Aggiungere persone a Project Online Passaggio 3: Configurare le attività in Project Online

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