Passaggio 2: Aggiunta di utenti a Project Online

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Configurazione

Passaggio 1: Iscrizione a Project Online
Passaggio 2: Aggiunta di utenti a Project Online
Passaggio 3: Configurare le attività in Project Online

Aggiungere prima di tutto persone come utenti e risorse

Aggiungere un utente

Ogni persona che ha accesso a Project Online è un utente. Alcuni utenti sono anche risorse, ossia possono essere assegnati a lavorare su progetti e attività.

Non tutti gli utenti devono necessariamente essere risorse. A volte, persone come i dirigenti di livello necessitano dell'accesso a Project Online solo per controllare l'andamento dei progetti nell'organizzazione.

Importante : Si prevede di usare il proprio dominio (ad esempio contoso.com)?   Configurarlo prima di aggiungere gli utenti di Project Online. La modifica dei domini dopo l'aggiunta degli utenti non è supportata.

Utenti e risorse

Freccia

Quando si è pronti ad aggiungere qualcuno a Project Online, iniziare aggiungendo un utente:   

  1. Scegliere utenti > Utenti attivi dal menu a sinistra nell'interfaccia di amministrazione Office 365.

  2. Nella parte superiore dell'elenco di utenti, scegliere + Aggiungi un utente.

  3. Compilare le informazioni sull'account, assegnando anche una licenza di Project Online all'utente e quindi scegliere Salva.

Freccia

Quindi, se l'utente lavorerà su progetti e attività, impostarlo come risorsa:   

  1. Nella Pulsante Icona di avvio delle app del pulsante di visualizzazione di app il Office 365, scegliere progetto.

  2. Scegliere Risorse dal menu sinistro e quindi selezionare Risorse > Nuovo.

    Nuova risorsa

  3. In questa pagina è possibile eseguire diverse operazioni, ma al momento solo due sono realmente importanti:

    • In Informazioni di identificazione scegliere Associa la risorsa a un account utente.

    • In Autenticazione utente digitare il nome dell'utente che si vuole assegnare a progetti e attività nella casella Account di accesso utente.

  4. Al termine, scegliere Salva.

Poi, condividere Project Online con le persone aggiunte

Condivisione

Dopo aver aggiunto persone a Project Online, il passaggio successivo consiste nel condividere il sito con loro in modo che possano accedervi.

Non tutti devono necessariamente poter accedere a tutte le risorse disponibili in Project Online. Ad esempio, i membri del team che presentano le schede attività potrebbero non avere bisogno di accedere a tutto quello a cui accedono un project manager o un manager delle risorse.

Quando si condivide il sito di Project Online con un utente, si decidono anche le operazioni che può eseguire in Project Online:   

  1. In Project Online fare clic su Condividi sotto il proprio nome, in basso a destra nella pagina.

    Condividi

  2. Digitare il nome del nuovo utente nella casella superiore e quindi scegliere Mostra opzioni.

    Mostra opzioni

  3. In Selezionare un gruppo o un livello di autorizzazione scegliere il gruppo che corrisponde al ruolo della persona nell'organizzazione, ad esempio Project manager per Project Web App. In questo modo alla persona viene fornito un set di autorizzazioni che determinano le operazioni che potrà e non potrà eseguire in Project Online.

    Mostra opzioni espanso

  4. Scegliere Condividi.

PASSAGGIO SUCCESSIVO...

Vedere il Passaggio 3: Configurare le attività in Project Online.

Passaggio 1: Iscrizione a Project Online Passaggio 2: Aggiunta di utenti a Project Online Passaggio 3: Configurare le attività in Project Online

Inizio pagina

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